Une nouvelle fonctionnalité est disponible dans Winner Flex 12.1a5 ou version ultérieure. Il offre la possibilité de stocker le composant de facturation dans la plate-forme Cloud/Flex.
Cette fonctionnalité est progressivement déployée auprès de nos clients. Une fois activé, les étapes nécessaires avant de pouvoir commencer à utiliser ce nouveau composant dépendent de votre historique :
Si vous êtes un nouvel Utilisateur Winner Flex ou
Si vous êtes un ancien utilisateur de Winner Flex dans une version antérieure à 12.1a5.
Note: pour activer la fonctionnalité, veuillez contacter votre service Support.
Clients commençant directement avec Winner Flex 12.1a5 (ou plus récent)
Si vous êtes un nouveau client Winner Flex, commençant directement avec Winner Flex 12.1a5 (ou plus récent), vous utiliserez le nouveau composant de facturation dès le départ. Aucune action/activation supplémentaire n'est requise.
Note: Les factures des projets migrés depuis (l'ancienne) base de données Winner Design seront migrées au cours de la même étape que la migration du projet - aucune étape de migration supplémentaire pour les factures n'est requise.
Anciens utilisateurs de Winner Flex, qui utilisaient le système dans une version antérieure à 12.1a5
Si vous êtes un ancien utilisateur de Winner Flex, vous pouvez avoir une ancienne base de données de factures (stockée localement) de Winner Design et une nouvelle base de données de factures locale pour les projets créés dans Winner Flex.
Note: La base de données des factures Flex est stockée localement sur le poste de travail défini comme maître pour la facturation.
Une fois la fonctionnalité de migration des factures activée, la boîte de dialogue suivante apparaîtra lors du prochain démarrage de Winner Flex :
Vos factures doivent être transférées vers Flex avant d'utiliser la facturation pour ce magasin. Cela prendra quelques minutes, la migration doit-elle être effectuée maintenant ?
Veuillez NOTER ce qui suit :
- Cette boîte de dialogue s'affiche uniquement sur l'installation maître des factures. Si vous cliquez Non, vous continuerez à utiliser la base de données locale des factures comme auparavant.
- Si votre entreprise a plusieurs définitions de magasins, nous vous conseillons de faire la migration pour toutes les boutiques dans le même processus. Cela réduira le risque de conflits de numéros de facture lorsque vous commencez à créer des factures directement dans le stockage en Cloud.
Si vous souhaitez migrer de Winner Design vers Winner Flex
La migration se fait de la même manière qu'auparavant - voir Winner Flex : processus de migration de projet. Cependant, une fois la fonctionnalité activée dans la version 12.1a5, les factures des projets associés sont également migrées au cours de la même étape que la migration du projet.
Choses importantes à noter :
- Si vous étiez un ancien utilisateur de Winner Flex, qui utilisait le système dans une version antérieure à 12.1a5, la fonctionnalité devrait d'abord être activée avant que les projets migrés n'incluent les factures.
- La migration n'est possible que si l'utilisateur dispose des droits d'administrateur système. Si l'utilisateur ne dispose pas de ces droits, il recevra le message suivant :
Vos factures doivent être transférées vers Flex avant d'utiliser la facturation pour ce magasin. Veuillez contacter l'administrateur système de Winner Flex pour exécuter la migration.
Ouvrir le menu \"Aide\\État de la migration Cloud Platform\" pour effectuer la migration - La migration n'est possible que si le projet ou le numéro de facture que vous souhaitez migrer vers Winner Flex n'est pas déjà utilisé par un autre projet dans Winner Flex - Les numéros de projet et de facture doivent être uniques au niveau de l'entreprise.
- Tous les magasins ont, par défaut, attribué une règle de tranche de numéros pour la facturation. Le dernier numéro utilisé dans la base de données locale des factures sera également migré vers la nouvelle règle de série de numéros associés dans Flex.
- Si vous avez plusieurs magasins, vous pouvez définir des tranches de numéros de facture distinctes par boutique. Le paramètre par défaut est que tous les magasins partagent la même plage de numéros de facture. Cela peut être modifié lorsque vous modifiez la configuration de la plage de numéros dans les paramètres du magasin.
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