La routine Suivi des factures est utilisé lorsque vous voulez suivre les factures qui ont été imprimées/exportées.
Au niveau du projet, accédez-y en cliquant sur Suivi des factures dans la barre de menus en sélectionnant l'une des options suivantes :
Toutes les factures...
Cette procédure vous donne un récapitulatif de toutes les factures. Vous pouvez limiter le nombre de factures en définissant une sélection. Vous pouvez imprimer un journal ou créer des suivis de paiement pour la facture demandée.
- Démarrer l'option de menu Suivi des factures > Toutes les factures cela ouvrira la boîte de dialogue des factures qui affichera toutes les factures.
Remarque pour les utilisateurs Flex: Si vos factures sont stockées sur la plateforme Flex, l'en-tête de la boîte de dialogue sera nommé Toutes les factures
Si vos factures sont stockées localement, l'en-tête de la boîte de dialogue affichera le chemin du fichier où elles sont stockées par exempleDB\LIBS\MODULES\FLEX\COMPANY_<ID>\SHOP_<ID>
Voir l'article Migration des factures Winner Flex si vous souhaitez migrer toutes les factures vers la plateforme Flex.
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Vous pouvez filtrer la liste pour localiser des factures spécifiques:
-sélectionner A partir du dans la zone de groupe Sélection et Winner fait apparaître toutes les factures répondant aux critères.
et à partir de la version 12.4a5:
-entrez le numéro de facture et cela fera apparaître cette facture spécifique.
-entrez le nom du client et il listera toutes les factures de ce client.
-saisir un montant de facture ou une plage de montants par exemple :
montant1-montant2 - les deux nombres doivent être des entiers (recherchez les factures/crédits ainsi que le montant du paiement dans cette plage)
montant - il peut s'agir d'un nombre décimal mais aussi du montant entier (si le montant est 1200,3 et que vous recherchez 1200, vous verrez toujours le résultat correct, de même que si vous avez 1200,9 et recherchez 1200, il devrait être affiché - donc pas d'arrondi).
- Clique sur Imprimer liste pour imprimer un journal ou mettez en surbrillance la facture que vous voulez et cliquez sur Éditer pour enregistrer les paiements, imprimer des notes de crédit ou des rappels pour la facture.
Factures pour ce client...
Cette procédure vous donne un récapitulatif de toutes les factures appartenant au client affecté au projet que vous avez ouvert. Par exemple si vous avez deux projets différents pour le même client et que vous sélectionnez cette option,les factures des deux projets s'afficheront car ils appartiennent au même client. Vous pouvez imprimer un journal ou effectuer des suivis de paiement pour la bonne facture.
Factures pour ce projet
Cette procédure vous donne un récapitulatif de toutes les factures liées au projet actif au niveau du projet. Vous pouvez imprimer un journal ou effectuer un suivi de paiement pour la facture que vous souhaitez.
Débiteurs...
Cette procédure vous donne un récapitulatif de toutes les factures avec des comptes impayés. Vous pouvez limiter le nombre de factures en définissant une sélection. Vous pouvez imprimer la liste ou effectuer un suivi de paiement sur la facture que vous souhaitez.
Journal de facturation
Cette procédure permet d'imprimer un récapitulatif de toutes les factures, paiements et notes de crédit au cours de la période sélectionnée.
- Aller dans l'option du menu Suivi des factures > Liste des factures et les transactions apparaissent sur l'écran.
- Sélectionnez la période . Winner affiche toutes les transactions effectuées au cours de la période sélectionnée.
- Cliquez sur Imprimer liste
- Vous pouvez désormais choisir le type de formulaire que vous souhaitez et si vous souhaitez le prévisualiser, l'imprimer, l'envoyer par e-mail ou l'exporter au format PDF.
- Dans l'écran Journal des factures, vous pouvez également exporter diverses options sous forme de fichier .csv.
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