Vous pouvez mettre à jour le calendrier de paiement pour une alternative dans la fenêtre Factures et paiements. À partir de la version 12.5a2, cette fenêtre peut également être accessible lors de l'impression du contrat de vente. Vous pouvez ajouter des dates d'échéance pour divers types de paiements et les modifier. Cela est utile si vous avez déjà généré une ou plusieurs factures, mais que d'autres modifications du plan signifient qu'une nouvelle facture doit être émise.
Pour plus d'informations sur la fenêtre des factures et paiements, voir Factures et paiements.
Au niveau du Projet:
- Cliquez sur l'icône Ouvrir:
- Dans la fenêtre Liste des projets, sélectionnez le projet souhaité et cliquez sur Ouvrir.
- Sous l'onglet Espace, situé à gauche de l'écran, cliquez avec le bouton droit sur l'alternative souhaitée et sélectionnez Factures et paiements.
OU - À partir de la version 12.5a2 lors de l'impression du contrat de vente, cliquez sur l'icône plus d'options pour ouvrir le calendrier de paiement.
Remarque: si le statut de la proposition est Envoyé, cette option sera désactivée
Ajouter une ligne de paiement
Dans la section Calendrier de paiement:
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Cliquez sur Nouvelle ligne.
Remarque: Si la valeur actuelle des lignes de paiement est inférieure à 100 %, le reste sera automatiquement attribué à la nouvelle ligne.
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Cliquez sur le menu déroulant Type de paiement et sélectionnez le type de paiement souhaité.
- Cliquez avec le bouton gauche sur le champ Date d'échéance pour une ligne de paiement pour la sélectionner.
Remarque: La ligne de paiement doit afficher un nombre supérieur à 0 dans le champ Montant.
- Cliquez avec le bouton droit sur le champ Date d'échéance et un calendrier s'ouvrira.
Remarque: Cela dépend du champ Type de paiement.
- Dans le calendrier, sélectionnez la date d'échéance souhaitée et double-cliquez sur le jour.
Remarque: Cliquez sur l'icône flèche > pour naviguer vers le mois suivant.
- Le calendrier se fermera et la date sélectionnée sera visible dans le champ Date d'échéance au format jj/mm/aaaa.
- Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.
Supprimer une ligne de paiement
Dans le Calendrier de paiement, les utilisateurs peuvent supprimer des lignes de paiement. Cependant, le processus est différent selon que la ligne de paiement a une facture associée qui a été générée ou non.
Pour supprimer une ligne de paiement sans facture associée:
Dans la section Calendrier de paiement,
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Cliquez avec le bouton gauche pour sélectionner la ligne de paiement souhaitée.
- Cliquez sur Supprimer la ligne.
Pour supprimer une ligne de paiement avec une facture associée, vous devez d'abord supprimer la facture
Remarque: Il est illégal dans certains pays de supprimer des factures, nous vous recommandons donc d'émettre une note de crédit voir l'article Comment créer une note de crédit
Dans la section Calendrier de paiement,
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Cliquez avec le bouton gauche pour sélectionner la ligne de paiement souhaitée.
Remarque: Si une facture a été envoyée pour la ligne sélectionnée, la facture correspondante sera sélectionnée dans la section Factures et notes de crédit.
- Cliquez sur le Facture menu déroulant et sélectionnez Supprimer.
- Vous pouvez maintenant cliquer sur Supprimer la ligne dans le calendrier de paiement.
Modifier une ligne de paiement
REMARQUE! Pour permettre la modification d'une ligne de paiement avec une facture associée, cette facture doit d'abord être supprimée.
Il est illégal dans certains pays de supprimer des factures, nous vous recommandons donc d'émettre une note de crédit voir l'article Comment créer une note de crédit
Dans la section Calendrier de paiement, les utilisateurs peuvent:
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Changer le Type de paiement:
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Cliquez sur le menu déroulant Type de paiement et sélectionnez le type de paiement souhaité.
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Cliquez sur le menu déroulant Type de paiement et sélectionnez le type de paiement souhaité.
- Changer la Date d'échéance:
- Cliquez avec le bouton gauche sur le champ Date d'échéance pour une ligne de paiement pour la sélectionner.
Remarque: La ligne de paiement doit afficher un nombre supérieur à 0 dans le champ Montant.
- Cliquez avec le bouton droit sur le champ Date d'échéance et un calendrier s'ouvrira.
Remarque: Une ligne de paiement avec Date d'échéance de la facture dans le champ Type de paiement n'est pas sélectionnable.
- Dans le calendrier, sélectionnez la date d'échéance souhaitée et double-cliquez sur le jour.
Remarque: Cliquez sur l'icône flèche > pour naviguer vers le mois suivant.
- Le calendrier se fermera et la date sélectionnée sera visible dans le champ Date d'échéance au format jj/mm/aaaa.
- Cliquez avec le bouton gauche sur le champ Date d'échéance pour une ligne de paiement pour la sélectionner.
- Changer le pourcentage et/ou Montant.
- Créer de nouvelles lignes et/ou supprimer des lignes.
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