Dans la nouvelle fenêtre Factures et paiements, Winner les utilisateurs peuvent suivre les factures et les paiements pour un devis. Ici, les utilisateurs peuvent créer et imprimer des factures, enregistrer des remises, des paiements, des ventes au comptant et imprimer des rappels de paiement.
Au niveau du Projet:
-
Clic gauche pour sélectionner l'option souhaitée, puis sélectionnez option Factures et règlements.
- Pour un devis groupé, sélectionnez l'onglet Devis groupé, situé à côté de l'onglet Milieu, clic gauche pour sélectionner le devis groupé souhaité, puis sélectionnez Devis groupé Facturation.
La fenêtre Factures et règlements s'ouvrira.
Factures et règlements
Afficher en plein écran dans un nouvel onglet.
Contrat
Cette zone contient les informations sur le contact (client) affecté au projet, le numéro de contrat et la valeur du contrat.
Réglages
Contient les détails de la durée du crédit et la possibilité d’ajouter un escompte sous forme de valeur ou de pourcentage.
Calendrier des échéances
Dans le calendrier de paiement, vous pouvez définir la manière dont le montant total doit être réparti et payé par le client. Utilisez le bouton déroulant à droite pour créer ou supprimer de nouvelles lignes.
Factures, paiements et notes de crédit
Affiche la liste des factures, paiements enregistrés et notes de crédit créés pour le projet. Ici, vous pouvez les sélectionner pour les imprimer ou les visualiser.
Nouvelle fonctionnalité: Les paiements se verront également attribuer un numéro et ne pourront pas être supprimés mais annulés pour apporter une correction si une erreur s'est produite. Cela permet une piste d'audit claire et le numéro de paiement peut également recevoir une règle de plage de numéros. Pour savoir comment créer une règle de plage de numéros dans Flex Cliquez ici, pour Winner Design Cliquez ici.
Factures
À l'aide du bouton déroulant, vous pouvez sélectionner différentes options pour créer toutes les factures ou les créer selon vos besoins. Vous pouvez également supprimer les factures non confirmées à ce stade si elles n'ont pas été imprimées.
Note: il est illégal de supprimer des factures dans certains pays.
Facture sélectionnée
Ces options ne sont disponibles qu'une fois que vous avez sélectionné une facture dans le tableau sous Factures, paiements et notes de crédit. En cliquant sur les boutons déroulants, vous pouvez créer ou imprimer la facture, l'avoir, le rappel et enregistrer un paiement.
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Commande : compléter une commande
Enregistrement des paiements et création/impression d'un reçu