In Winner Flex 12.1a5 oder höher wird eine neue Funktion zur Verfügung gestellt. Sie bietet die Möglichkeit, die Rechnungskomponente in der Cloud/Flex-Plattform zu speichern.
Diese Funktion wird schrittweise für unsere Kunden eingeführt. Nach der Aktivierung hängen die erforderlichen Schritte, bevor Sie mit der Verwendung dieser neuen Komponente beginnen können, von Ihrer Historie ab:
Wenn Sie ein neuer Winner Flex Anwender sind oder
Wenn Sie ein ehemaliger Anwender von Winner Flex in einer früheren Version als 12.1a5 sind.
Hinweis: Um die Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihr lokales Support Büro.
Kunden, die direkt mit Winner Flex 12.1a5 (oder neuer) beginnen
Wenn Sie Winner Flex-Neukunde sind und direkt mit Winner Flex 12.1a5 (oder neuer) beginnen, nutzen Sie von Anfang an die neue Rechnungskomponente. Es ist keine zusätzliche Aktion/Aktivierung erforderlich.
Hinweis: Rechnungen von Projekten, die aus der (alten) Winner Design-Datenbank migriert werden, werden im selben Schritt wie die Projektmigration migriert – es ist kein zusätzlicher Migrationsschritt für Rechnungen erforderlich.
Ehemalige Winner Flex-Nutzer, die das System in einer früheren Version als 12.1a5 verwendet haben
Wenn Sie ein ehemaliger Nutzer von Winner Flex sind, haben Sie möglicherweise eine alte Rechnungsdatenbank (lokal gespeichert) von Winner Design und eine neuere, lokale Rechnungsdatenbank für Projekte, die in Winner Flex erstellt wurden.
Hinweis: Die Flex-Rechnungsdatenbank wird lokal auf dem als Master für die Rechnungsstellung festgelegten Arbeitsplatz gespeichert.
Nachdem die Rechnungsmigration aktiviert wurde, erscheint beim nächsten Start von Winner Flex folgender Dialog:
Ihre Rechnungen müssen in die Flex-Cloud übertragen werden, bevor Sie die Fakturierungsfunktion in diesem Shop nutzen können. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Soll die Migration jetzt gestartet werden?
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Dieser Dialog erscheint nur bei der Installation des Rechnungsmasters. Wenn Sie Nein klicken verwenden Sie wie bisher die lokale Rechnungsdatenbank.
- Wenn Ihr Unternehmen mehrere Shop-Definitionen hat, empfehlen wir, die Migration für alle Shops im selben Prozess durchzuführen. Dadurch wird das Risiko widersprüchlicher Rechnungsnummern reduziert, wenn Sie beginnen, Rechnungen direkt im Cloud-Speicher zu erstellen.
Wenn Sie von Winner Legacy zu Winner Flex migrieren möchten
Die Migration erfolgt auf die gleiche Weise wie zuvor – siehe Winner Flex: Projektmigrationsprozess. Sobald das Feature jedoch in Version 12.1a5 aktiviert wurde, werden im selben Schritt wie die Projektmigration auch die Rechnungen aus den zugehörigen Projekten migriert.
Wichtige Dinge zu beachten:
- Wenn Sie ein ehemaliger Winner Flex Nutzer waren, der das System in einer früheren Version als 12.1a5 verwendet hat, müsste die Funktion zuerst aktiviert werden, bevor migrierte Projekte Rechnungen enthalten würden.
- Die Migration ist nur möglich, wenn der Nutzer über Systemadministratorrechte verfügt. Wenn der Nutzer diese Rechte nicht hat, erhält er die folgende Meldung:
Ihre Rechnungen müssen in die Flex-Cloud übertragen werden, bevor Sie die Fakturierungsfunktion in diesem Shop nutzen können.
Bitte kontaktieren Sie den Winner Flex System-Administrator um die Migration auszuführen. Rufen Sie das Menü \"Hilfe\\\Cloud Platform Migration Status\" auf, um die Migration durchzuführen - Die Migration ist nur möglich, wenn die Projekt- oder Rechnungsnummer, die Sie in Winner Flex migrieren möchten, nicht bereits von einem anderen Projekt in Winner Flex verwendet wird – Projekt- und Rechnungsnummern müssen auf Unternehmensebene eindeutig sein.
- Alle Shops haben standardmäßig eine Nummernkreisregel für die Rechnungsstellung vergeben. Die zuletzt verwendete Nummer in der lokalen Rechnungsdatenbank wird ebenfalls in die neue Regel für zugehörige Nummernserien in Flex migriert.
- Wenn Sie mehrere Shops haben, können Sie separate Rechnungsnummernkreise pro Shop definieren. Standardmäßig teilen sich alle Shops den gleichen Rechnungsnummernkreis. Dies kann geändert werden, wenn Sie die Konfiguration des Nummernkreises in den Shop-Einstellungen bearbeiten.
Ähnliche Artikel
Winner Flex: Projektmigrationsprozess aus der Offline-Datenbank