In Winner können Sie Rechnungen erstellen und eine Ausdruckversion drucken, eine .pdf-Datei exportieren, per E-Mail senden oder eine ASCII-Datei erstellen, um sie an den Kunden zu senden.
Hinweis: Sie müssen die ASCII-Erweiterung in Ihrem Konto haben, bitte wenden Sie sich an Ihr lokales Support-Team, um diese zu Ihrem Konto hinzuzufügen.
Hinweis: Sie müssen die ASCII-Erweiterung in Ihrem Konto haben, bitte wenden Sie sich an Ihr lokales Support-Team, um diese zu Ihrem Konto hinzuzufügen.
Erstellen einer Rechnung
Erstellen Sie eine Rechnung auf Projektebene oder Designebene:
- Auf Projektebene klicken Sie mit der linken Maustaste, um das gewünschte Design auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnungserstellung.
- Auf Designebene wählen Sie in der Menüleiste Design > Rechnungsstellung und Zahlungen aus.
Das Fenster Rechnungen und Zahlungen wird dann geöffnet.
Fenster Rechnungen und Zahlungen
Hinweis: Für weitere Informationen zu diesem Fenster siehe Rechnungen und Zahlungen.
Im Fenster Rechnungen und Zahlungen:
- Klicken Sie neben dem Zahlungs-Zahlungskalender auf das Dropdown-Menü Rechnungen vorbereiten.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
-
Eine Rechnung pro Zahlungskalenderzeile erstellen - erstellt eine Rechnung für jede einzelne Kalenderzeile.
-
Eine einzelne Rechnung für die ausgewählte Zahlungskalenderzeile erstellen - erstellt eine Rechnung für die ausgewählte Zeile.
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Eine einzelne Rechnung erstellen, die alle verbleibenden Zahlungskalenderzeilen kombiniert - erstellt eine Rechnung für alle verbleibenden Kalenderzeilen, die noch nicht generiert wurden.
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Eine Rechnung pro Zahlungskalenderzeile erstellen - erstellt eine Rechnung für jede einzelne Kalenderzeile.
- In der Tabelle Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften sieht der Benutzer seine neu erstellte Rechnung.
Hinweis: Sie erhalten keine Rechnungsnummer, bis Sie die Rechnung gedruckt oder exportiert haben, entweder per E-Mail, als PDF-Datei oder als ASCII-Export (nur anwendbar, wenn Sie die ASCII-Erweiterung besitzen).
- Wählen Sie die Rechnung in der Tabelle aus, klicken Sie dann auf die Dropdown-Schaltfläche Rechnung rechts und wählen Sie Drucken.
Hinweis: Sie können ASCII-Export aus diesem Dropdown-Menü auswählen, sofern Sie die ASCII-Erweiterung in Ihrem Konto haben. Es erscheint eine Pop-up-Benachrichtigung mit dem Dateipfad, klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im Fenster Eingabedatum die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im zweiten Fenster Eingabedatum das Datum Rechnung gesendet und das Fälligkeitsdatum ein und klicken Sie auf OK.
- Im Falle eines ASCII-Exports erscheint eine Benachrichtigung mit dem Dateipfad, wo die ASCII-Datei gespeichert ist. Klicken Sie auf OK und der Vorgang ist abgeschlossen.
Für Drucken, E-Mail-Versand und PDF-Export fahren Sie mit Schritt 8 fort.
- Wählen Sie im Fenster Formular auswählen: Rechnung das gewünschte Formular aus und klicken Sie auf Drucken, um eine Ausdruckversion zu erstellen, E-Mail senden, um eine Kopie per E-Mail zu senden, und PDF exportieren, um eine .pdf-Datei zu erstellen.
Hinweis: Benutzer können auch auf Vorschau klicken, um die Rechnung anzusehen.
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