Het venster Eigenschappen groepsofferte staat u toe om de opstelling van een groepsofferte te veranderen. U heeft hiertoe toegang door te klikken op Groepsofferte > Eigenschappen... in de menubalk.
Het is slechts in speciale omstandigheden dat u de details per groepsofferte zult moeten veranderen. Normaal zal de informatie bewaard in het project ook voor de groepsofferte correct zijn, zodat u geen veranderingen hoeft aan te brengen in deze menuoptie.
Winner gebruikt de details in de opstelling van het Project als u de gebieden in deze menuoptie niet invult.
Groepsofferte
Registreer de gegevens die van toepassing zijn op de identificatie van de groepsofferte.
- Waarden gebruiken van
Activeer dit gebied om de waarden in de gebieden Code, Onze ref, en Uw ref automatisch te gebruiken die in de groepsofferte of in het project worden opgeslagen. - Code
De tekstcode van de groepsofferte. Deze tekstcode wordt gebruikt op de leveringslijnen als er geen informatie op het alternatief wordt geregistreerd.
In Winner kunt u tekstcode toevoegen voor elk alternatief of voor elk object. Bovendien kunt u tekstcode voor elke levering toevoegen als u de groepsofferte gebruikt. - Onze referentie
Onze referentie. Selecteer deze naam in de keuzelijst als u de referentie van de klant voor deze groepsofferte moet zijn.
Als uw naam niet op de lijst voorkomt, moet u hem zelf toevoegen.
Het is belangrijk om dit gebied in te vullen als u statistieken per verkooppersoon wilt produceren of de mogelijkheid wilt hebben om een lijst op te stellen die slechts uw alternatieven in een later stadium bevat. - Uw referentie
Referentie van de klant. Selecteer de naam van de klant in de lijst met contactpersonen die zijn gekoppeld aan het adres van de klant. Als de juiste naam niet in de lijst kan worden gevonden, moet u deze zelf invoeren. - Offertestatus
In dit veld kunt u de status voor deze offerte overschrijven. Dit wordt gebruikt wanneer slechts één offerte binnen een project van status moet veranderen. - Offertenummer
Het nummer van de offerte. Dit veld is uitsluitend ter informatie. Winner wijst dit nummer automatisch toe wanneer u de groepsofferte maakt. Het nummer kan niet worden gewijzigd. - Offerte geldig tot
De datum tot wanneer de offerte geldig is wordt berekend gebaseerd op de opstelling in de menuoptie Algemene instellingen > Standaardwaarden project > Standaardwaarden offerte - Door de klant gewenste leveringsdatum
Van datum-Tot
Winner geeft de periode weer waarin de klant de voorkeur geeft voor levering. De datums worden opgegeven en worden bijgewerkt wanneer u de bestelling afdrukt/naar de fabrikant verzendt. - Status voor leveringsdatum
Winner toont de status voor de datum waarop de klant de levering wil. Met andere woorden of de levering op een bepaalde dag zou moeten plaatsvinden, of als u de klant terug moet roepen, enz. Door op de knop te klikken kunt u de diverse statusteksten registreren. - Bestellingsnummer
Het orderaantal wordt toegewezen wanneer de opdracht tot groepsofferte wordt toegewezen. U kunt specificeren of het aantal het zelfde als het offerteaantal zou moeten zijn of als het van een speciale reeks zal worden toegewezen. U selecteert dit in de procedure Algemene instellingen > Systeeminstellingen > Project instellingen. - Niet opgenomen in statistiek
Benadruk dit gebied als u niet wilt dat deze groepsofferte in de statistiekenbasis wordt bijgewerkt. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer verscheidene alternatieven naar de zelfde klant worden verzonden. - Alles uitvinken
Deze knop is slechts beschikbaar wanneer de status voor een alternatief is veranderd, bijvoorbeeld wanneer de offerte of het verkoopcontract is verzonden.
Wanneer de offerte is verzonden, zal ze beschermd zijn tegen overschrijven.
Klik op deze knop om de status van het alternatief opnieuw in te stellen.
Instellingen offerte
In de opstelling van de offerte kunt u beslissen hoe de btw in de groepsofferte zou moeten worden getoond.
- Totaalbedrag, posten
Totaalbedrag voor alle objectlijnen na aftrek van kortingen voor de artikellijn (korting 1) en kortingen voor de productgroep (korting 2), maar vóór toevoeging van eventuele kosten voor vracht, installatie en verzekering.
Het bedrag wordt weergegeven met en zonder btw, afhankelijk van de btw modus die u heeft geselecteerd. - Transport
Totale vrachtkosten voor de groepsofferte. - Installatie
Totale installatiekosten voor de groepsofferte. - Verzekering
Totale verzekeringskosten voor de groepsofferte. - Extra korting (4) %
Korting op de groepsofferte, uitgedrukt in %. Als u de korting als percentage opgeeft, berekent Winner automatisch de korting in het veld voor kortingsbedragen. - Extra korting (4) bedrag
Korting op de groepsofferte.
Als u het kortingsbedrag voor de groepsofferte opgeeft, berekent Winner de korting automatisch als een percentage. - Verwijderingsbijdrage
De totale recyclagekosten voor de groepsofferte. - Totalen
In dit vak geeft Winner aan welke btw instellingen worden gebruikt en welke btw-tarieven in elke btw groep worden berekend. - Btw groep
Dit veld bepaalt hoe de btw in de groepsofferte moet worden vermeld. Selecteer in de lijst welke btw modus u wilt gebruiken. U kunt tussen Gespecificeerd of Inbegrepen kiezen. - Valuta
Alle offertes die in een groepsofferte zullen worden gebruikt, moeten dezelfde valuta hebben.
Afleveradres
U kunt gegevens registreren betreffende het leveringsadres van deze groepsofferte. Het venster bevat de zelfde gebieden zoals het leveringsadres voor een alternatief.
Condities/berichten
Registreer informatie die op leveringsvoorwaarden voor de groepsofferte van toepassing is. Het venster bevat de zelfde gebieden zoals de leveringsdetails voor een alternatief.
Opmerking
In dit gebied kunt u vertrouwelijke opmerkingen over deze groepsofferte registreren. De opmerkingen zullen niet op de offerte worden afgedrukt. Klik op deze knop om een standaardtekst in dit gebied toe te voegen.
Verwante artikelen