In Winner kunt u meerdere bijlagen in dezelfde e-mail verzenden (zowel afdrukken als geëxporteerde bestanden).
Dit maakt communicatie tussen u en uw klant gemakkelijker.
- Afdrukken toevoegen aan de bijlage
- Meerdere bijlagen verzenden
- Het toevoegen van Dossiers aan de Lijst van de Gehechtheid bij het Uitvoeren van Dossiers
Als u veelvoudige bijlagen in één enkele e-mail wilt verzenden, moet u alle noodzakelijke bestanden aan een bijlagenlijst toevoegen alvorens u de e-mail verzendt.
Afdrukken toevoegen aan de bijlage
- Selecteer in de menubalk Alternatief> Afdrukken en kies een vorm van afdrukken.
- In het venster Formulier selecteren, klik op de drop-down Per e-mail verzenden en klik op Toevoegen aan bijlagenlijst.
Winner bewaart de afdruk in PDF-indeling in een map "exporteren" en voegt de afdruk toe aan een bijlage.
De uitvoermap wordt automatisch gemaakt wanneer u een afdruk naar het bestand exporteert. Elk project en alternatief zullen in zijn eigen sub-mappen worden bewaard. - Klik op de drop-down Per e-mail verzenden en selecteer Bijlagen weergeven om alle afdrukken te bekijken die aan de lijst worden toegevoegd.
- Als u meerdere afdrukken wilt verzenden of selecteren, herhaalt u de stappen 1 en 2 en gaat u verder tot alle afdrukken die u wilt verzenden als bijlagen worden toegevoegd aan de bijlage.
Meerdere bijlagen verzenden
U kunt selecteren om veelvoudige bijlagen als individuele bestanden in de zelfde e-mail te verzenden of verpakt in een .ZIP of .PDF dossier.
- Selecteer in de menubalk Alternatief> Afdrukken en kies een vorm van afdrukken.
- In het venster Formulier selecteren, klik op de drop-down Per e-mail verzenden en selecteer Bijlagen weergeven.
- In het venster Bijlagelijst voor alternatief, kies de Bijlagen in een ZIP/.PDF bestand opslaan als u Pdf's wilt samenvoegen of een .zip bestand wil creëren of vink het vakje uit om de bestanden individueel te versturen.
- Klik op Per e-mail verzenden.
- Selecteer in het venster E-mailadressen de vervolgkeuzelijst om de ontvanger te kiezen. Kies niet gespecificeerd als u het adres later wilt ingeven. Klik op OK.
- U zult nu naar uw gevestigde e-maildienst worden geleid. Controleer de informatie en verzend.
Het toevoegen van bestanden aan de bijlagelijst bij het exporteren van bestanden
Wanneer u een PDF of een afbeelding exporteert, kunt u beslissen om het geëxporteerde bestand aan een bijlagelijst toe te voegen, door het vakje aan te vinken Toevoegen aan bijlagenlijst in het venster opslaan als.
Wanneer u het veld Toevoegen aan de lijst met mailbijlagen aanvinkt, voegt Winner de naam van het bestand of de bestanden toe aan een lijst met bijlagen en maakt het een verwijzing uit de lijst met bijlagen naar waar het bestand op de schijf is opgeslagen.