Groepsofferte

Een gecombineerd citaat compileert verscheidene afzonderlijke Alternatieven in één citaat.

Dit is handig als een klant verschillende keuken-, badkamer- of andere nutsvoorzieningen van uw bedrijf koopt. Voor contractanten die grotere projecten ontwikkelen, kunt u verscheidene variaties van appartementen verzamelen die in een Gecombineerde citaat worden opgesteld.

Dit artikel maakt een lijst van de stappen die moeten worden genomen om een Groepsofferte te maken, bewerken en afdrukken en de details van de Belangrijkste cijfers.

Maken Groepsofferte

1. Op het niveau van het Project, klik op Groepsofferte in de bar van het Menu
2. Selecteer Nieuw
   
   
   
3. Alle beschikbare alternatieven in het project worden vermeld.
   De aantallen in de Alternatieve kolom verwijzen naar het aantal Milieu/Alternatief in het Project. De kolom van de Tekst staat u toe om de verwijzingsnaam te veranderen.
   Verander het aantal van elk alternatief u voor de aanhaling in de kolom van de Hoeveelheid nodig hebt. Eventuele alternatieven die zijn ingesteld op "0" zullen niet worden opgenomen.
4. Druk op OK.
5. De inzameling zal nu in het Groepsofferte in het scherm van het Project tonen:
   
   
   
   De optie Leveringen weergeven geeft de voortgang weer van de alternatieven die later in het aanhalingsproces zijn geleverd.

Bewerken Groepsofferte

Klik op de naam van de inzameling tweemaal of selecteer Groepsofferte in de bar van het Menu en de klik Bewerken. In het Groepsofferte wijzigen maak uw veranderingen, voeg of verwijder alternatieven toe en druk OK.

Alternatieven van de Groepsofferte

• Plaats de waarde in het Edit gecombineerde aanhalingsvenster voor het Alternatief aan "O"en druk OK.

of

• Benadruk het relevante alternatief in het lusje Groepsofferte in het projectvenster, klik met de rechtermuisknop aan en selecteer Verwijderen.

Afdrukken Groepsofferte

1. Klik om de inzameling aan druk te benadrukken.
2. In de bar van het Menu ga naar Groepsofferte > Afdrukformulieren > Offerte afdrukken.
3. U zal worden gevraagd om te bevestigen om de staat van het verzonden alternatief aan "Offerteverzonden".
   Antwoord ja als de citaat naar de klant zou moeten worden verzonden. Als u een ontwerpexemplaar van de citaat wilt drukken, antwoord Nr.
   Als je op Ja reageert, werkt Winner de status van het alternatief bij aan de verzonden prijsopgave. Specificeer de datum en hoe lang de aanhaling geldig voor is en druk OK.

Wanneer u een standaard gecombineerde offerte hebt afgedrukt, krijgt u eerst een prijs voor de gehele gecombineerde offerte en vervolgens een specificatie van elk van de alternatieven in de Offerte  verzonden.

Een verkoopcontract afdrukken voor een Groepsofferte

Wanneer de klant een offerte heeft geaccepteerd, kunt u een verkoopcontract verzenden, zodat de klant kan controleren of de gegevens in de offerte juist zijn.

1. Klik om de inzameling te benadrukken om het contract van de Verkoop te drukken.
2. In de bar van het Menu ga naar Groepsofferte > Afdrukformulieren > Order afdrukken
3. Typ in het venster Invoerdatum op de datum waarop de bevestiging van de bestelling naar de klant wordt verzonden in het veld Order verzonden. Winner stelt de huidige datum voor.
4. Als de offerte naar bestelling kan worden verzonden, typt u de datum waarop de bevestiging van de bestelling door de klant is geaccepteerd in het veld Goedgekeurd voor bestelling.
   Het statusveld Gereed voor bestelling zal dan in het projectvenster worden bijgewerkt. Als de offerte nog niet klaar is om te worden besteld, kunt u de voorgestelde datum in het veld verwijderen Gereed voor bestelling en dit statusgebied zal niet in het projectvenster worden  geundated. 
5. Wanneer de klant later de bevestiging van orde goedkeurt, en u wenst om de status van het alternatief bij te werken aan Gereed voor bestelling, kunt u een nieuwe bevestiging van de bestelling afdrukken of kunt u op de Bevestiging order knop en menu start, optie Set 'Gereed voor bestelling' datum.

Offerteoverzicht-Belangrijkste cijfers

In de bar van het Menu ga naar Groepsofferte > Overzicht... om de kerncijfers te openen.

• Berekeningswijze: Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bruto winst %, Verkoop coëfficiënt en Bruto marge %
• Selecteer of de bedragen voor vracht, installatie, verzekering, enz. in de samenvattende lijst worden weergegeven. Er wordt één lijst per kostprijs gebruikt.
• Afdrukken: klik op dit vak om toegang te krijgen tot het formulier Selecteren: Het summiere venster van de citaat om uw citaat te drukken of uit te voeren.

Vak "Gegroepeerd volgens":

• Artikelgroep: Als je wilt dat het wordt weergegeven per objectgroep.
• Catalogi: Als u het per catalogus wilt tonen.
• Leveranciers: Als u het per leverancier wilt tonen (bijvoorbeeld kunnen sommige catalogi van dezelfde leverancier afkomstig zijn).
• Groepsofferte: In de Gecombineerde citaat zal het per inzameling als gebrek worden gegroepeerd.