Bij het afdrukken van een offerte zult u altijd de volgende vraag worden gesteld:
"Status voor dit alternatief naar "offerte verzonden" zetten?"
Wat betekent dit en welke maatregelen worden er genomen naar aanleiding van deze vraag?
Als u hier Nee klikt wordt u doorgestuurd naar het venster Afdrukformulier selecteren: offerte waar u de offerte zonder verdere acties kunt afdrukken of exporteren.
Als u op Ja klikt, wordt u ook doorgestuurd naar het venster Afdrukformulier selecteren: offerte waar u de offerte kunt afdrukken of exporteren. Zodra u terug naar het belangrijkste projectscherm terugkeert, zult u het projectwerkschema onder de offerte keuzelijst onderaan bijgewerkt zien als "Verzonden offerte tonen".
Door Ja te selecteren beschermt u ook het alternatief.
Dit betekent als u later het alternatief opnieuw opent, dat u op opslaan moet klikken. De informatie zal niet automatisch worden overschreven. U kunt verkiezen om uw veranderingen in een nieuw alternatief te bewaren of de bestaande informatie te overschrijven.
Het overschrijven van bestaande informatie kan de waarden veranderen die in de offerte worden gebruikt. U kunt na het selecteren van deze optie, verplicht zijn om de commerciële documenten opnieuw te genereren.