In het Flex-platform is er een optie om alle projecten als een geheel te bekijken Projectbestuur. Dit is gebaseerd op de Kanban-methode.
In de Projectbestuur Bekijk, projecten worden weergegeven op Projectstatus en elke lijst geeft een snel overzicht van de projecten in elke status.
Volg de onderstaande stappen om uw projecten als een Projectbestuur:
-
- Ga naar het Flex-platform.
Selecteer in de menubalk aan de linkerkant de Projecten icoon - Klik rechtsboven op
- De projectlijst wordt nu weergegeven als een Projectbestuur.
- Ga naar het Flex-platform.
Kenmerken van het Projectbord
Beheer eenvoudig uw projecten
U kunt een project van de ene status naar de andere verplaatsen door het te slepen en neer te zetten in de Projectbestuur of klik op de status in de zijbalk.
In het Projectbord kunt u projecten filteren op:
- Naam of nummer
- Projectstatus
- Ontwerpstatus
- Onze referentie
- Ontwerper
- Contactpersoon
- Een externe referentie
- Hoe lang een project in een status is
Gebruik de filterbalk onder de werkbalk om de opties te selecteren waarop u wilt filteren. U kunt het filter resetten door op het onderstaande pictogram te klikken om eerdere selecties te wissen.
Gerelateerd artikel: Flex: Vind project
Definieer de workflow die bij uw bedrijf past
U kunt het projectbord opnieuw configureren door de projectstatussen een andere naam te geven, de volgorde van de projectstatussen te wijzigen en de kleur van de projectstatussen te wijzigen. Dit kan worden gedaan in de Aangepaste instellingen voor Projectstatussen. Voor meer informatie over hoe u dit kunt doen klik hier.
Opmerking: Alleen de beheerder heeft hiertoe de rechten.
Projectinformatie
Projectinformatie die wordt weergegeven in de Projectbordweergave.
Elk project bevat de volgende informatie:
- De status van het project - weergegeven bovenaan de kolom
- Projectnummer
- Projectnaam
- Klantnaam
- Huidige waarde van het ontwerp ten opzichte van de begrote waarde
- Verwachte contractdatum
- Verantwoordelijke verkoper
- Geselecteerde alternatieve naam en waarde
Zijbalk
U kunt elk project in het Projectbord selecteren en meer informatie weergeven in de zijbalk aan de rechterkant van het scherm. Hier kunt u talrijke onderdelen van het project volgen en bewerken - zie artikel Het Projectbestuur zijbalk voor meer informatie.
Gerelateerde artikelen
Alternatieve kleuren voor statussymbolen
Flex: de zijbalk van het Projectbord