Projekti lukitaan heti, kun käyttäjä avaa suunnitelman. Tämä estää useampaa kuin yhtä henkilöä työskentelemästä saman projektin parissa.
Kun toinen käyttäjä yrittää avata projektin, hän näkee virheilmoituksen, joka ilmoittaa, että projekti on lukittu. Virheviesti sisältää käyttäjän nimen, tietokoneen nimen, jolla suunnitelma on avattu, ja projektin viimeisimmän tallennusajan.
Joissakin olosuhteissa, kuten tietokoneen kaatuessa, projekti voi pysyä lukittuna, ja järjestelmänvalvojan on avattava lukitus ensin ja sitten vasta projekti.
Vaiheet järjestelmänvalvojalle
- Avaa Flex-alusta ja klikkaa asetukset-ratasta vasemmanpuoleisen valikkorivin alareunassa.
- Hallinta-alue alapuolella, klikkaa Lukot. Tämä näyttää kaikki tällä hetkellä lukitut projektit. Tämä tarkoittaa, että projekti on avattu muokattavaksi toisella tietokoneella.
- Voit vapauttaa lukituksen valitsemalla listatun projektin ja klikkaamalla Vapauta lukitus ylätyökalupalkissa.
- Ikkunassa Vapauta lukitus valitse vapauta.
Huomaa: Kun valitset projektin avataksesi sen lukituksen, avataan Lukitustiedot näytön oikealle puolelle. Tässä luetellaan muun muassa, kenellä projekti on auki.
Suunnitelman lukituksen avaaminen, jos olit sen viimeisin käyttäjä
- Kirjaudu Flex-alustalle verkkoselaimen kautta osoitteessa
http://flex.cloud
Valitse Projektit kuvake vasemmanpuoleisessa valikossa ja etsi haluamasi projekti, jonka lukituksen haluat avata. - Klikkaa sen nimeä ja laajenna oikeanpuoleista palkkia nähdäksesi, mikä suunnitelma on lukittu. Tämä on se, jonka vieressä on lukko.
- Valitse lisää toimintoja kuvake
lukitussa suunnitelmassa ja valitse
Vapauta suunnitelma.
- Klikkaa Vapauta suunnitelma vahvistaaksesi.
- Suunnitelma on nyt avattu.
Huomautus: Vapauta suunnitelma toiminto löytyy kolmelta alueelta:
-
- Projektilista näkymässä
- Projektitaulukko näkymässä
- Projektin Suunnitelmat -välilehdellä
Huomaa: Vain järjestelmänvalvoja voi avata minkä tahansa projektin lukituksen riippumatta siitä, kuka sen on lukinnut.