In einigen Fällen ist es nicht möglich, die Direkt-Verarbeitung zu verwenden, wenn die Konditionen eines Katalogs mit CMC eingestellt werden. Zum Beispiel, wenn Sie mehrere Shops mit unterschiedlichen Konditionen oder bestimmte Kataloge haben, die die Verwendung der Direkt-Verarbeitung nicht zulassen.
Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um die Bedingungen und Einstellungen für den Katalog zu erstellen.
Hinweis: Sie müssen der Administrator für CMC sein, um Anpassungen zu erstellen.
Mindestanforderung für die Freigabe zur Veröffentlichung
- Gehen Sie zu Zusatzmodule > Erweiterte Katalogverwaltung.
- Doppelklicken Sie auf den installierten Katalog.
Hinweis: Eine Anleitung zum Herunterladen und Installieren des Katalogs in CMC finden Sie hier.
- Klicken Sie im Fenster Kataloganpassungen in der rechten Symbolleiste auf Neu.
- Wählen Sie 4 – Konditionen.
- Geben Sie im Fenster Anpassungseinstellungen einen Namen und eine Beschreibung für die Kondition ein, legen Sie bei Bedarf einen Datums-Parameter für die Kondition fest und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allen Filialen automatisch zuweisen, wenn Sie für alle Shops dieselben Konditionen haben. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
- Im Fenster Kataloginformation stellen Sie Ihren Einkaufsindex und Verkaufsindex ein. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Hinweis: Für weitere Informationen zum Einstellen Ihres Einkaufs- und Verkaufsindexes klicken Sie hier.
- Klicken Sie im Fenster Katalog-Anpassungen in der rechten Symbolleiste auf Neu und wählen Sie
7- Katalogeinstellungen.
- Im Fenster Anpassungseinstellungen geben Sie der Einstellung einen Namen und eine Beschreibung. Setzen Sie den Haken bei Allen Filialen automatisch zuweisen wenn Sie für alle Shops die gleichen Einstellungen haben. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie im Fenster Kataloginformation alle Optionen, die für den Katalog gelten, und legen Sie die Währung fest. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Sie verfügen nun über die notwendigen Komponenten, um den Katalog unternehmensweit zu veröffentlichen.
Informationen zu allen Anpassungsoptionen
1 - Modelle:
Alle Modellnamen im Katalog können manuell angepasst werden. Dies wirkt sich entweder auf die in Winner angezeigten Namen, die Namen im Ausdruck oder auf beide aus. Es ist zudem möglich, einen Verfügbarkeitszeitraum für die Anpassungen festzulegen.
2 - Artikel- Zusatzinformationen:
Informationen zu mehreren Artikeln wie Montagezeit, Volumen, Gewicht, Frachtkosten oder Entsorgungsgebühren können in den entsprechenden Spalten hinterlegt werden.
Hinweis: Verwenden Sie die Filterfunktionen, um die Artikel leichter zu finden.
Spalte Artikel ausblenden – Es ist möglich, hier einen beliebigen Wert einzutragen, um diesen Artikel für zukünftige Planungen in Winner auszublenden.
Spalte Nachricht an Benutzer – hier können Sie Informationen eingeben, die beim Auswählen dieses Artikels in Winner angezeigt werden. Dieses Popup-Fenster muss durch Klicken auf OK bestätigt werden.
Spalte Preis anfragen- Wenn dies für eine Artikelnummer aktiviert ist (indem Sie 1 in das Feld eingeben) und Sie den Artikel einfügen, fordert das Programm Sie über den Modell-/Preisinformationsdialog zur Eingabe eines Preises auf. Hinweis: Dies gilt für Artikel mit variablem Preis.
3 - Kernsortiment:Wenn Sie diese Anpassung erstellen, müssen Sie zuerst eine Produktgruppe und ein Modell definieren. Wenn ein Name für die Produktgruppe (über Hinzufügen unten links) vergeben wurde, kann der Modellname leer gelassen und mit OK bestätigt werden. Das Modell erhält dann denselben Namen wie die Produktgruppe. Die Produktgruppe wird in den Indexeinstellungen als eigene Kalkulationsgruppe aufgeführt, was eine separate Berechnung dieser Artikel ermöglicht.
Sobald die Produktgruppe definiert ist, öffnet sich ein Dialog, in dem das Kernsortiment hinzugefügt werden kann. Neue Artikel können entweder über die Schaltfläche Neuen Artikel hinzufügen oder für bereits vorhandene Artikel aus dem Katalog über die Schaltfläche Katalogartikel hinzufügen zum Katalog hinzugefügt werden. Über den Menüpunkt Kernsortimente Auwahl > Aus Zwischenablage holen können (vorhandene oder neue) Artikel aus einer Excel-Datei als Kernsortiment kopiert werden. Daten, die für diese Anpassung aus einer Excel-Datei kopiert werden sollen, müssen wie folgt vorbereitet werden:
Spalte A: Artikelnummer
Spalte B: Beschreibung (optional)
Spalte C: Einkaufspreis
Spalte D: Verkaufspreis (optional)
Bei den hier zu importierenden Artikeln kann es sich auch um neue Artikel handeln, die noch nicht im Kataloge sind.
Wenn bei einer Anpassung für einen bestimmten Artikel die Option Sonderpreis Kernsortiment (unten links) aktiviert ist, wird dieser Artikel der Artikelgruppe 54 – Anpassung zugeordnet. Artikel in dieser Artikelgruppe sind von globalen Rabatten ausgeschlossen. Daher sind bei einer Planung, bei der der Rabatt für jede Artikelzeile separat berechnet wird, die Artikel der Artikelgruppe 54 ausgeschlossen.
Hinweis: Kernsortimente, die über den Download der Basiskataloge heruntergeladen werden, werden automatisch im entsprechenden Katalog installiert und als separate Kernsortiment-Anpassung hinzugefügt.
4 - Konditionen: (Dies ist eine der Mindestanforderungen an die Anpassung, bevor ein Kataloge veröffentlicht werden kann). Hier werden Indexeinstellungen für den Kataloge definiert. Es besteht auch die Möglichkeit, für diese Konditionen einen Verfügbarkeitszeitraum festzulegen. Es wird empfohlen, bei mehreren Anpassungen eine Kondition als Bevorzugte Kondition zu definieren.
5 - Blöcke: Hier können Blöcke mit dem Dateityp *.blk importiert oder eigene Blöcke definiert werden.
Hinweis: Blöcke mit dem Dateityp *.zip oder *.csv können im Fenster „Kataloganpassungen“ über die Schaltfläche Import importiert werden.
Blöcke, die über den Download der Basiskataloge heruntergeladen werden, werden automatisch im richtigen Katalog installiert und als separate Blockanpassung hinzugefügt.
6 - Block Aktionen: Wenn bereits Blöcke für einen Kataloge importiert wurden, kann mit dieser Anpassung eine Blockaktion definiert werden. Diese Blockaktion bezieht sich auf einen bestimmten Block (dieser Block kann über die Schaltfläche Hinzufügen unten links ausgewählt werden), mit einem bestimmten Modell und einer passenden Produktgruppe. Zudem kann ein Verfügbarkeitszeitraum pro Aktion definiert werden.
7 - Katalogeinstellungen: (Dies ist eine der Mindestanforderungen für die Anpassung, bevor ein Kataloge veröffentlicht werden kann). Hier wird die Konditionsberechnung für die Konditionseinstellungen definiert.
Der Katalogname auf dem Ausdruck oder der in Winner angezeigte Katalogname kann ebenfalls hier festgelegt werden. Der Katalogname darf nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen enthalten. Dazu gehört auch die Katalogversionsnummer (z. B. 2018-01), die vom System generiert wird und nicht geändert werden kann. Um Kataloge für neue Alternativen auszublenden, aktivieren Sie Diesen Katalog für neue Designs verbergen.
8 - Artikel URL Anpassung: Ähnlich wie bei Katalogfunktionen mit Premium-Inhalten, wie z. B. Links zum PDF-Verkaufshandbuch, Piktogrammen von Artikeln und Links zu Produktvideos, ist es mit dieser Anpassung möglich, Links zu eigenen Medien zu definieren; zum Beispiel Videos, Dokumente oder Websites. Der Datenimport erfolgt wie bei der Anpassung von Modellnamen und Kernsortimenten beschrieben über den Menüpunkt Benutzerdefinierte URLs > Aus Zwischenablage holen…
Die Excel-Liste muss wie folgt vorbereitet werden:
Spalte A: Artikelnummer
Spalte B: Name im Menü
Spalte C: URL
Um URLs zu löschen, müssen Sie die Daten in ein leeres Excel-Sheet exportieren und dort bearbeiten.
Klicken Sie zum Exportieren auf Liste in die Zwischenablage legen… und fügen Sie die Daten in das Excel-Blatt ein. Bearbeiten Sie die Liste oder löschen Sie die URLs, die Sie nicht mehr benötigen, und importieren Sie diese Daten erneut.
Hinweis: Wenn Sie die neuen Daten einfach in die bestehende Artikel-URL-Anpassung einfügen, werden die bestehenden Einträge gelöscht.
9 - Zusatzartikel-Sammlungen. Wenn Neu verwendet wird, öffnet sich eine Tabelle, in der der CMC-Administrator eine neue Sammlung für die optionalen und/oder obligatorischen Zusatzartikel für einen Artikel definieren kann. Wenn Sie eine bestehende Tabelle importieren und bearbeiten, wird dadurch ebenfalls eine neue Sammlung definiert. Sie können in der Tabelle nach Bedarf Daten hinzufügen. Wenn die Excel-Datei ungültig ist, erhalten Sie eine Warnmeldung, wenn Sie auf Anpassung freigeben klicken. Eine Datei gilt als gültig, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
ExclusiveMode-Werte sind gültig (d. h. 0, 1, 2).
Es gibt keine leeren ArtikelSammlungen. Jede Sammlung muss Folgendes enthalten:
- Name der Sammlung
- Exklusivmodus
- Mindestens ein Artikel
- Mindestens ein Zusatzartikel
Alle Artikelnummern müssen im Katalog vorhanden sein (sowohl reguläre als auch Zusatzartikel).
Hinweis: Der Wert der Spalte „Exklusivmodus“ kann wie folgt festgelegt werden:
0 = Sie können wählen, wie viele Zusatzartikel-Sammlungen Sie möchten.
1 = Sie müssen nur eine Option auswählen.
2 = Sie können nur eines oder keins auswählen
Anpassung freigeben
- Wählen Sie alle hinzugefügten Anpassungen aus und klicken Sie in der rechten Symbolleiste auf Anpassung freigeben. Schließen Sie dann das Fenster.
- Zurück im Fenster Erweiterte Katalogverwaltung wählen Sie in der rechten Symbolleiste Freigegebene Anpassung veröffentlichen aus.
Hinweis: Wenn Sie verschiedenen Shops unterschiedliche Konditionen zuweisen müssen, befolgen Sie die Schritte in: CMC: Shopzuweisung
- Wenn Sie das Pop-up Anpassungen erfolgreich veröffentlicht sehen, steht der Katalog für alle Nutzer zum Download bereit.