Das Importieren von Kernsortimenten ist eine Funktion der Erweiterten Katalogverwaltung, die ein Verwaltungsinstrument für die Kontrolle und Anpassung der von Ihren Filialen (Shops) verwendeten Kataloge darstellt.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Katalogverwaltung finden Sie hier CMC: Erweiterte Katalogverwaltung Klicken Sie hier für weitere Informationen.
Der Import von Kernsortimenten kann auch ohne die Verwendung der erweiterten Katalogverwaltung vorgenommen werden, jedoch können Sie jeweils nur eine CSV-Datei importieren.
Die Anpassung des Kernsortiments ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Preise für im Katalog vorhandene Artikelnummern zu importieren. Die folgenden Schritte führen Sie durch den Importvorgang.
WICHTIG: Vor dem Import von Kernsortimenten müssen Sie die Komponente 4 - Konditionen - und die Komponente 7 - Katalogeinstellungen - hinzugefügt haben.
Schritt 1 Bereiten Sie die CSV-Datei vor
Wichtig! Bei der Eingabe von Einkaufs- oder Verkaufspreisen in die Kalkulationstabelle sollten diese ohne Mehrwertsteuer eingegeben werden, da diese beim Import automatisch hinzugerechnet wird.
- Erstellen einer Excel-Tabelle mit den Artikeln und dem Preis. Sie sollte folgendermaßen formatiert werden:
Spalte A = Der Artikelverweis auf die bestehende Artikelnummer im vorgesehenen Katalog.
Spalte B = Der individuelle Einkaufspreis.
Hinweis: Sie können eine Spalte C mit einem individuellen Verkaufspreis einrichten, siehe Schritt 5 dieses Artikels.
- Speichern Sie die Excel-Tabelle als CSV-Datei (kommagetrennte) .csv in der Dropdown-Auswahl Speichern unter.
Schritt 2 Wählen Sie den Katalog aus
- Klicken Sie auf Projektebene in der Menüleiste auf Zusatzmodule.
- Wählen Sie Erweiterte Katalogverwaltung.
- Klicken Sie im Fenster erweiterte Katalogverwaltung auf den Katalognamen, den Sie anpassen möchten.
- Drücken Sie auf die Taste Anpassung (Katalog-Ref).
Schritt 3 Import des Kernsortiments
Das Fenster Katalog-Anpassungen wird nun geöffnet. Hier können Sie alle aufgeführten Anpassungen vornehmen, die in der Schritt für Schritt Anleitung gelistet sind.
- Klicken Sie in der Liste rechts auf die Schaltfläche Import.
- Wählen Sie 3 - Kernsortiment (aus Datei).
- Suchen Sie im Dateifenster Ihre gespeicherte .csv-Datei und klicken Sie auf Öffnen.
- Im Fenster Kernsortimente importieren haben Sie die Möglichkeit, die Suchgruppe und Artikelgruppe der zu importierenden Artikel zu ändern. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.
Schritt 4 Dezimalstelle bestätigen
- Im Fenster Dezimalstellen hinzufügen werden Sie gefragt, ob die letzten beiden Ziffern als Dezimalstellen verwendet werden sollen.
In diesem Beispiel:
Wenn Sie auf Ja klicken wird der Preis für U40-3 auf 1.01 gesetzt
Wenn Sie Nein klicken wird der Preis für U40-3 auf 101.00 gesetzt
Nehmen Sie sich Zeit, dies zu überprüfen und Ihre Option auszuwählen.
- Wenn Sie fertig sind, werden Sie gefragt, ob Sie das Protokoll sehen möchten. Wenn Sie Ja klicken wird ein Notizblock geöffnet, in dem Sie überprüfen können, ob alle Artikel korrekt importiert wurden.
- Geben Sie im Fenster Neue Anpassung eine Referenz ein, die Ihnen hilft, sie von anderen Anpassungen zu unterscheiden, und klicken Sie auf OK.
Mit einem Doppelklick auf die hinterlegte Anpassung 3 - Kernsortiment können Sie Einzelheiten überprüfen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen oben rechts.
- Klicken Sie im Fenster zur Kataloganpassung auf die Schaltfläche Beenden oben rechts.
- Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass der benutzerdefinierte Katalog exportiert werden soll, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen, sollten diese beschädigt werden. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen.
Schritt 5 Import mit Verkaufspreis
Die gleichen Schritte können wie oben durchgeführt werden, einschließlich eines Verkaufspreis.
- Bei Schritt 1: Bereiten Sie die CSV-Datei vor fügen Sie den Verkaufspreis in der Spalte C der Excel-Datei hinzu.
- Folgen Sie dem Schritt 2Wählen Sie den Katalog aus wie oben beschrieben.
- Bevor Sie das Kernsortiment importieren, aktivieren Sie den Einkaufspreis und den Verkaufspreis in der Anpassung. Klicken Sie im Fenster Katalog-Anpassungen auf Neu.
- Wählen Sie 7 - Katalogeinstellungen.
- Fügen Sie im Fenster „Anpassungseinstellungen“ einen Namen als Referenz hinzu und klicken Sie auf OK.
- Aktivieren Sie im Fenster Kataloginformation den Punkt Einkaufs- und Verkaufspreis für jedes Produkt und klicken Sie auf OK.
- Folgen Sie Schritt 3Import des Kernsortiments wie oben beschrieben und stellen Sie sicher, dass eine dritte Spalte, Spalte C, in die .csv-Datei aufgenommen wurde.
- Folgen Sie Schritt 4Dezimalstelle bestätigen wie oben beschrieben.
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