I visse tilfælde ønsker du måske at ændre detaljer såsom kontaktperson eller leveringsadresse på et markeret alternativ i stedet for på hele projektet. Du kan gøre dette ved at gå til Egenskaber for alternativ.
Bemærk: Det er kun under særlige omstændigheder, at du skal redigere detaljerne pr. alternativ. Normalt vil de oplysninger, der er gemt for projektet, også være korrekte for alternativerne, og du behøver derfor ikke foretage nogen ændringer i dette menupunkt. Hvis du ikke indtaster noget i disse felter, vil Winner i stedet hente detaljerne fra projektets opsætning.
Egenskaber for alternativ
Inde i dit Alternativ skal du vælge Alternativ Egenskaber
I vinduet egenskaber for alternativ er der fire faner:
Alternativ
På fanen Alternativ kan du registrere detaljer, der gælder for identifikation af Alternativet.
- Benyt værdier fra
Når du slår dette felt TIL, vil Winner automatisk bruge værdierne i felterne Kode, Sælger og Din reference, der er gemt på samletilbuddet eller projektet. - Kode
Alternativets litteral kode. I Winner kan du tilføje en litteral kode enten pr. alternativ eller pr. produktlinje. Derudover kan du tilføje en litteral kode pr. levering, hvis du bruger samletilbud. - Sælger
Vælg dit navn fra rullelisten, hvis du er kundens reference for dette alternativ.
Findes dit navne-id ikke på listen, skal du selv tilføje det. For mere information om, hvordan du gør dette, se Sådan tilføjes, redigeres eller slettes sælger.
Det er vigtigt at udfylde dette felt med henblik på enten at producere statistik eller udskrive en liste over alternativer pr. sælger/bruger. - Deres ref.
Kundens reference.
Vælg kundens navn fra listen over kontakter, der er knyttet til kundens adresse. Hvis det korrekte navn ikke kan findes på listen, skal du tilføje det manuelt ved at klikke på knappen for flere muligheder
Vælg Ny tilføj detaljen og klik OK og derefter OK en gang til. - Tilbudsnummer
Alternativets nummer. Dette felt er kun til information. Winner tildeler dette nummer automatisk, når du opretter alternativet. Nummeret kan ikke ændres. - Tilbud gyldig til
Tilbuddets gyldighedsdato beregnes i henhold til opsætningen under menupunktet Generelle indstillinger Projektstandarder Standardværdier for tilbud. Datoen kan ikke ændres i egenskaber for alternativ. - Ordrenummer
Ordrenummeret tildeles enten ved udskrivning af ordrebekræftelse eller, hvis ordrebekræftelse ikke udskrives, ved bestilling af alternativet. Ordrenummeret kan ikke ændres i egenskaber for alternativ.
Du kan vælge, om nummeret skal være det samme som tilbudsnummeret, eller om det skal tildeles fra en anden serie, via menupunktet Generelle indstillinger Systemindstillinger Projektindstillinger. - Ikke medtaget i statistik
Marker dette felt, hvis du ikke ønsker, at alternativet skal opdateres i statistikgrundlaget.
Dette bruges f.eks. når der sendes tilbud på flere alternativer til samme kunde. - Nulstil
Klik på denne knap for at nulstille alternativets status.
Denne knap er kun tilgængelig, når status for et alternativ er blevet ændret, for eksempel at tilbuddet eller ordrebekræftelsen er sendt.
Leveringsadresse - Winner Flex
I Winner Flex på fanen Leveringsadresse kan du registrere oplysninger vedrørende leveringsadressen og kontaktoplysninger for dette alternativ.
-
Benyt værdier fra
Når du slår dette felt TIL, vil Winner automatisk bruge den leveringsadresse, der er gemt i samletilbud eller projekt. -
Land
Leveringsadressens land og kode.
Feltet startes automatisk med den landekode, der er angivet i firmaregistret. Feltet kan overskrives enten ved at vælge et andet land fra rullelisten eller ved at indtaste landekoden. De forskellige landekoder bliver automatisk installeret, når Winner installeres.
For at oprette/redigere en landekode skal du klikke på knappen Flere muligheder
til højre for feltet Land. - Ekstra kontaktperson
Klik på knappen Flere muligheder
for at tilføje en ny yderligere kontaktperson og dennes kontaktoplysninger. - Søg
Lister kunder i kundedatabasen og giver dig mulighed for at vælge den kunde, som dette projekt skal linkes til.
Leveringsadresse - Winner Design (legacy)
På fanen Leveringsadresse kan du registrere oplysninger vedrørende leveringsadressen og kontaktoplysninger for dette alternativ.
-
Benyt værdier fra
Når du slår dette felt TIL , vil Winner automatisk bruge den leveringsadresse, der er gemt i samletilbud eller projekt. -
Land
Leveringsadressens land og kode.
Feltet startes automatisk med den landekode, der er angivet i firmaregistret. Feltet kan overskrives enten ved at vælge et andet land fra rullelisten eller ved at indtaste landekoden. De forskellige landekoder vil automatisk blive installeret sammen med Winner.
For at oprette/redigere en landekode skal du klikke på knappen Flere muligheder
til højre for feltet Land. -
Nulstil adresse
Hvis du klikker på denne knap, vil Winner slette alle oplysninger vedrørende alternativets leveringsadresse.
Betingelser/beskeder
I fanebladet Betingelser/beskeder kan du registrere oplysninger, der gælder leverings-, transport- eller betalingsbetingelser for alternativet.
-
Benyt værdier fra
Når du slår dette felt TIL, bruger Winner automatisk de leveringsdetaljer, der er gemt i samletilbud eller projekt. - Leverings-, transport- og betalingsbetingelser
Alle disse kan enten vælges fra rullemenuerne eller nye kan tilføjes ved at klikke på knappen Flere muligheder -
Status
Statusinformationsfeltet i projektvinduet er nu også tilgængeligt i henhold til alternativt/samletilbud.
Her kan du tilføje yderligere information om projektets status. For eksempel – et projekt er gået tabt, og du vil notere årsagen til dette. Dette kan enten vælges fra rullemenuen, eller nye kan tilføjes ved at klikke på knappen Flere muligheder -
Beskeder på udskrifter
Når du klikker på denne knap, åbner Winner proceduren for registrering af beskeder pr. udskriftstype. Se artiklen Tilføj beskeder til udskrifter for mere information.
Normalt vil Winner vise de beskeder, der er registreret for dette projekt her. For kun at registrere/redigere beskederne for dette alternative/samletilbud, skal du fjerne markeringen fra Benyt værdier fra afkrydsningsfeltet.
Kommentarer
- Tomt felt
I dette felt kan du registrere interne bemærkninger vedrørende dette alternativ. Bemærkningerne vil ikke blive vist på nogen af udskrifterne. - Vælg
Klik på denne knap for at indsætte en standardtekst i dette felt. Se relateret artikel nedenfor for mere information.
relaterede artikler