En nummerintervallsregel är en inställning för antingen projektnummer, kontaktnummer, fakturanummer eller betalningsnummer. En regel definierar hur de nya projekten, kontakterna, fakturorna och betalningarna ska numreras i Flex.
Det är användbart att ställa in dessa regler i början när man använder Flex så att dina ordernummer och fakturanummer kan köras efter dina befintliga order och fakturor. Du kan välja att ha olika butiker med en annan nummerserie.
NOTERA! Dessa inställningar är endast tillgängliga för systemadministratör användare.
VIKTIGT! Även om samma regel skapas för olika butiker kan butikerna inte ha projekt som använder samma nummer inom ett företag.
För att komma åt detta öppna Flex Plattformen.
Klicka på inställningar ikonen längst ner i den vänstra menyraden och under Admin område Välj Nummerintervallsregler.
Skapa en ny regel
- Klicka på knappen i det övre verktygsfältet Skapa ny nummerserie.
- Skriv in ett namn du känner igen.
- Från Klassificering rutan välj om denna regel är för projekt, kontakter, fakturor eller betalningar.
- En rad med rutor visas som visar alla element som kan utgöra en regel. Klicka på en ruta så läggs den till på en ny rad. För att ta bort en ruta klicka på x.
- Upprepa för att lägga till flera rutor till din regel. Auto-ID ersätts av det ID-nummer som du angav vid punkt 6. Gör regeln genom att lägga till dessa fält och avgränsare, såsom – eller _ tecken så att ditt nummer blir lätt att läsa.
- I Auto ID Start du kan ändra numret. Till exempel om ditt gamla var på nummer 2985 kanske du vill att Flex ska börja räkna från 3000 och framåt.
Om du skapar en regel som visar År – Butiksnummer – Auto ID då kommer ditt första nummer att bli 2022-1-3000.
OBS! Om du anger ett nummer i Auto ID slut, när detta antal har överskridits kommer ett felmeddelande att dyka upp i skrivbordsappen. Om det finns mer än en regel som gäller samma nummerområde (i vårt exempel har vi använt fakturaregeln) är det väldigt viktigt att ange ett nummer Auto ID end annars kommer reglerna att motsäga varandra.
Exempel:
Standard fakturaregel
Auto ID-start: 1
Auto ID slut: 500
Fakturaregel 2
Auto ID-start: 501
Auto ID end: 1000
Redigera en regel
Som med alla listor i Flex, klicka på ett regelnamn för att se en förhandsvisning av det i sidofältet till höger på skärmen.
För att se mer detaljer och ändra, klicka på Redigera regel för nummerserie i det övre verktygsfältet.
Du kan också duplicera en regel för att spara tid, via den övre verktygsfältsikonen. Redigera sedan den dubblerade regeln.
Ta bort en regel
En regel kan tas bort genom att markera den och klicka på Ta bort regel för nummerserie ikonen.
Notera: Standardregler kan inte tas bort.