När du skapar ett projekt i Flex tilldelas det ett projektnummer. När en design läggs till numreras alla filer som är kopplade till den designen enligt följande: Projektnummer - Utrymmesnummer - Designnummer.
Till exempel är (34-1-1) projektnummer 34, utrymmesnummer 1 och designnummer 1.
Flex tilldelar unika nummer till nya projekt, kontakter, fakturor och betalningar för enkel organisation. Tilldelade nummer kan anpassas med hjälp av nummerintervallregler.
Nummerintervallregler förklarade
En nummerintervallregel är en inställning för antingen projekt eller kontakter. En regel definierar hur nya projekt och kontakter numreras i Flex.
Det är bra att ange dessa regler i början av användningen av Flex om du till exempel vill ha olika butiker med olika nummerregler.
OBS! Dessa inställningar är endast tillgängliga för användare med rollen systemadministratör.
VIKTIGT! Även om samma regel skapas för olika butiker kan butikerna inte ha projekt som använder samma nummer inom ett och samma företag.
För att komma åt inställningarna klickar du på inställningskugghjuletlängst ned i den vänstra menyraden på Flex-plattformen och väljer under Administratörsområde
Nummerintervallregler.
Skapa en ny regel
- Klicka på knappen Skapa ny nummerintervallregel i det övre verktygsfältet.
- Ange ett namn som du känner igen.
- I rutan Klassificering väljer du om regeln gäller för projekt eller kontakter.
- En rad rutor visas med alla element som kan ingå i en regel. Klicka på en ruta så läggs den till på en ny rad. Ta bort en ruta genom att klicka på x.
- Upprepa för att lägga till flera rutor i din regel. Auto-ID ersätts av det ID-nummer du anger i punkt 6. Bygg upp regeln genom att lägga till dessa fält och avgränsare, till exempel – eller _ så att numret blir lättläst.
- I Auto-ID-start kan du ändra numret. Om din tidigare orderhantering till exempel var på nummer 2985 kanske du vill att Flex ska börja räkna från 3000 och framåt.
Om du skapar en regel som visar År – Butiksnr – Auto-ID kommer ditt första nummer att vara 2022-1-3000.
Obs: Om du anger ett nummer i Auto-ID-slut visas ett felmeddelande i skrivbordsappen när detta nummer har överskridits. Om det finns mer än en regel som avser samma nummerintervall (i vårt exempel har vi använt projektregeln) är det mycket viktigt att ange ett nummer i Auto-ID-slut, annars kommer reglerna att motsäga varandra.
Exempel:
Standard projektregel
Auto-ID-start: 1000
Auto-ID-slut: 1266
Projektregel 2
Auto-ID-start: 1267
Auto-ID-slut: 1500
Tilldela en regel till en butik
Butiker finns under Administratörsområdet, som du kommer åt genom att klicka på inställningskugghjulsikonen längst ned i den vänstra menyraden på Flex-plattformen.
OBS! Dessa inställningar är endast tillgängliga för användare med rollen systemadministratör.
- Klicka på ikonen Butiker
- Välj den Butik som du vill tillämpa regeln på och klicka på Redigera butik i det övre verktygsfältet.
- Välj fliken Nummerserie.
- Klicka på rullgardinsmenyn för fältet Kontakter eller Projekt och välj det regelnamn du vill tillämpa på den här butiken.
Redigera en regel
Som med alla listor i Flex klickar du på ett regelnamn för att se en förhandsgranskning av det i sidofältet på höger sida av skärmen.
Om du vill se mer information och ändra regeln klickar du på Redigera nummerserieregel i det övre verktygsfältet.
Du kan också duplicera en regel för att spara tid via ikonen i det övre verktygsfältet. Redigera sedan den duplicerade regeln.
Ta bort en regel
En regel kan tas bort genom att markera den och klicka på ikonen Ta bort nummerserieregel.
Obs: Standardregler kan inte tas bort.