I Winner, kan brukere legge til meldinger til leverandør ordrer på to måter. Brukere kan legge til en melding til en leverandør på en enkelt, spesifikk bestilling, for eksempel for å legge til ekstra informasjon til den bestillingen. Brukere kan også lage en melding for en spesifikk leverandør som senere kan legges til en ordre, for eksempel en instruksjon som brukeren kan bruke ofte.
For mer informasjon om å sende en leverandørordre, se Hvordan sende en leverandørbestilling.
For en fullstendig, trinn-for-trinn veiledning til bestillingsprosessen, se Ordre: Behandle en ordre og Ordre: Fullføre en ordre.
Brukere bør også se Legge til meldinger på utskrifter.
Hvordan legge til en melding til en leverandør på en enkelt bestilling
På Prosjekt nivå:
- Klikk Bestilling.
- I Bestilling og levering vindu velger du ønsket leverandørfane.
Merk: Dersom alternativet bruker produkter fra flere enn leverandør, må brukeren velge riktig leverandør fane. Hvis det bare er én leverandør, vil denne leverandørens fane være valgt som standard.
- I Melding til leverandør seksjon, skriv inn meldingen i tekstfeltet, eller klikk Velg og velg fra Standard tekster.
Merk: For mer informasjon, se Hvordan lage og bruke standardtekster.
For å sende leverandørordren med vedlagt melding, se Hvordan sende en leverandørbestilling.
Hvordan lage en melding for en spesifikk leverandør for senere bruk
På Prosjekt nivå:
- Velg Registre Leverandører.
- I Registrert leverandør vindu, venstre klikk for å velge ønsket leverandør og klikk Redigere.
- I Leverandørinformasjon vindu, velg Melding på bestilling fanen.
- Under Melding på bestilling fanen, kan brukere skrive inn en melding direkte i tekstfeltet, eller klikke Velg og velge fra Standard tekster.
Merk: For mer informasjon, se Hvordan lage og bruke standardtekster.
- Klikk på OK.
- Klikk på Flere valg ikonet til høyre for prosjektnavnet:
- I Prosjektinformasjon vindu, velg Beskjeder fanen.
Merk: For mer informasjon, se Prosjektinformasjon.
- Under Beskjeder fanen, klikk Legge til.
- I Registrert leverandør vindu, venstre klikk for å velge ønsket leverandør og klikk OK.
- I Rediger tekst vindu, klikk OK.
Merk: Brukere kan også legge til ekstra tekst på dette stadiet.
- I Prosjektinformasjon vindu, klikk OK.
- Klikk Bestilling.
- I Bestilling og levering vindu velger du ønsket leverandørfane.
Merk: Dersom alternativet bruker produkter fra flere enn leverandør, må brukeren velge riktig leverandør fane. Hvis det bare er én leverandør, vil denne leverandørens fane være valgt som standard.
- I Melding til leverandør seksjon, kryss av i boksen for Bruk verdier fra prosjektet.
Meldingen vil vises i tekstfeltet.
For å sende leverandørordren med valgt melding, se Hvordan sende en leverandørbestilling.
Relaterte artikler
Hvordan sende en leverandørbestilling
Bestilling: Behandle en bestilling
Bestilling: Fullføre en bestilling
Legge til meldinger på utskrifter