I Winner, kan brukere opprette, skrive ut og sende en ordre via e-post til en leverandør i Bestilling og levering vinduet. Brukere kan også registrere Oppfølgingskostnader. For en fullstendig oversikt over seksjoner og felt, se Bestilling og levering: Bestilling. For en trinn-for-trinn veiledning for hele bestillingsprosessen, se Ordre: Behandle en ordre og Ordre: Fullføre en ordre.
Registrere en leverandør ordre
På Prosjekt nivå:
- Høyreklikk ønsket alternativ og velg Bestilling og levering.
- I Bestilling og levering vinduet, under Bestilling fanen, skriv inn riktig informasjon i feltene Ønsket levert og Kundens bestillingsnummer, Frakt merket og Melding til produsent.
MERK! Dersom kunden har bestilt varer fra flere leverandører må brukeren sende en bestilling til hver leverandør. For å velge en leverandør, klikk på Navnet til den aktuelle leverandøren før du skriver ut bestillingen.
- Velg Skriv ut > Bestilling med grafiske elementer for å skrive ut en papirkopi av bestillingen eller for å eksportere bestillingen som en .pdf-fil. I Registreringsdato vinduet, skriv inn riktig informasjon og klikk OK. I Resultat av batchutskrift vindu, klikk Skriv ut for å skrive ut bestillingen som en papirkopi, eller klikk Eksport for å eksportere bestillingen som en .pdf-fil.
Merk: For å se en kopi av bestillingen på skjermen før utskrift eller eksport, klikk Forhåndsvisning av utskrift.
ELLER,
Klikk Send mail for å sende bestillingen som et .pdf-e-postvedlegg. I Registreringsdato vinduet, skriv inn riktig informasjon og klikk OK. I E-post adresse vindu, klikk på rullegardinmenyen og velg Leverandør. Venstre klikk for å velge riktig leverandør-e-post fra listen eller velg Uspesifisert for å legge inn adressen manuelt i Microsoft Outlook.
Bestillings Dato og Forhandlerens bestillingsnr felt vil automatisk bli oppdatert når brukeren skriver ut eller sender en bestilling og Bestilling til leverandør(er) status i prosjektvinduet vil bli oppdatert. For mer informasjon, se Slik annulerer du faktura, levering, bestilling, ordrebekreftelse og tilbud.
Når brukeren har mottatt bestillingen fra leverandøren, skal de legge inn datoen i Leveringsdato fra leverandør i Mottatt dato felt.
Når brukeren har levert varene til kunden, skal de legge inn datoen i Levering til kunde delen i Leveringsdato felt.
Oppfølgingskostnader
I noen tilfeller kan brukere påløpe kostnader for Oppfølgingskostnader for uventede utgifter eller krav som brukeren ikke ønsker eller kan videreføre til kunden, for eksempel tap eller skade på enheter under transport. Under Oppfølgingskostnader fanen, kan brukere legge til eventuelle tilleggskostnader som påløper etter salget, som vil bli trukket fra fortjenesten.
På Prosjekt nivå:
-
Høyreklikk ønsket alternativ og velg Bestilling og levering.
- I Bestilling og levering vindu, velg Oppfølgingskostnaderfanen.
- Under Oppfølgingskostnader fanen, klikk Legg til.
- Skriv inn nødvendig informasjon i den nye linjen, i Dato, Leverandør, Ref. Antall, Beskrivelse, Kostnad eks. mva, Opphav og Kommentarer felter.
Merk: Winner legger automatisk inn dagens dato i Dato felt, venstre klikk for å velge Dato felt og deretter Høyreklikk i Dato feltet for å åpne kalenderen for å velge en annen dato.
- For å legge til en ny linje, klikk Legg til. For å avslutte, klikk Lukk.
Relaterte artikler
Bestilling og levering: Bestilling
Bestilling: Behandle en bestilling
Bestilling: Fullføre en bestilling
Slik tilbakestiller du faktura, leveranse, bestilling, ordrebekreftelse og tilbud