Opmerking: Dit proces is alleen beschikbaar voor de CMC-beheerder. De aanpassing laat bestaande collecties in de geïnstalleerde catalogus onaangeroerd.
Eerste stappen
- Ga naar Extra modules > Catalogusaanpassing.
- Dubbelklik op de geïnstalleerde catalogus waaraan je extra codecollecties wilt toevoegen.
Opmerking: Voor instructies over het downloaden en installeren van de catalogus in CMC klik hier.
- Klik in het venster Catalogusaanpassingen op Nieuw in de rechter werkbalk.
- Selecteer 9 - Artikel extra code collecties
- Geef in het venster Aanpassingseigenschappen de voorwaarde een naam (dit is alleen voor je interne referentie), je kunt een beschrijving toevoegen indien nodig.
- Klik op OK en er wordt een spreadsheettemplate gegenereerd. Opmerking: deze kan verborgen zijn achter andere vensters, controleer daarom de taakbalk van je vensters op het Excel-pictogram. Klik hierop en de spreadsheet verschijnt als bovenste venster.
Hoe gegevens in te voeren in de spreadsheettemplate
Kolom A - voer een # gevolgd door de naam van de collectie in Opmerking: de cel naast deze (in ons voorbeeld B2) moet leeg zijn.
Kolom B - voer op de rijen eronder (in ons voorbeeld rij 3) een # gevolgd door de productcode in (opmerking: deze moet bestaan in de geïnstalleerde catalogus). Lijst alle codes in de collectie in deze kolom
Kolom C - voer in de collectierij (in ons voorbeeld rij 2) de juiste waarde voor de exclusiviteitsmodus in van de drie beschikbare:
0 = Je kunt kiezen hoeveel extra codecollecties je wilt.
1 = Je moet slechts één optie kiezen.
2 = Je kunt slechts één of geen optie kiezen
Kolom D - is optioneel maar in de collectierij (in ons voorbeeld rij 2) kan een beschrijving worden ingevoerd. Deze beschrijving verschijnt in het extra codes dialoogvenster binnen Winner.
Kolom E en verder - is in de collectierij (in ons voorbeeld rij 2) voor de extra codes - voer een # gevolgd door de productcode gevolgd door vierkante haken met de hoeveelheid erin. Bijvoorbeeld #B60[2.00] is productcode B60 hoeveelheid 2. Je kunt zoveel extra codes invoeren als nodig, maar ze moeten beginnen in kolom E gevolgd door F enzovoort. Opmerking: je kunt verschillende hoeveelheden voor de diverse extra codes hebben, maar alle codes moeten in de geïnstalleerde catalogus voorkomen.
Afrondingsstappen
Voordat je op Klaar voor publicatie klikt, moet je ervoor zorgen dat je de twee verplichte aanpassingen 4 en 7 hebt toegevoegd. Beide moeten worden ingesteld op Klaar voor publicatie
Wanneer je op Klaar voor publicatie voor 9 klikt, krijg je een waarschuwingsbericht als het Excel-bestand ongeldig is met details over wat onjuist is. Een bestand wordt als geldig beschouwd als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
ExclusiveMode-waarden zijn geldig (d.w.z. 0, 1, 2).
Er zijn geen lege CodeCollecties. Elke collectie moet bevatten:
- Collectienaam
- ExclusiveMode
- Minstens één code
- Minstens één extra code
Alle productcodes moeten in de catalogus bestaan (zowel reguliere als extra codes).
Als het onjuist is, moet je op Bewerken klikken, waarmee de spreadsheet opnieuw wordt geopend zodat je deze kunt aanpassen om aan alle validatieregels te voldoen.
Je eigen spreadsheet importeren
Je kunt een bestaand Excel- of csv-bestand Importeren en bewerken, dit definieert ook een nieuwe collectie. Het moet echter dezelfde indeling volgen als de bovenstaande template.
- Ga naar Extra modules > Catalogusaanpassing.
- Dubbelklik op de geïnstalleerde catalogus waaraan je extra codecollecties wilt toevoegen.
Opmerking: Voor instructies over het downloaden en installeren van de catalogus in CMC klik hier.
- Klik in het venster Catalogusaanpassingen op Importeren in de rechter werkbalk.
- Selecteer 9 - Selectie extra artikelcodes (van bestand).
- Blader naar je voorbereide bestand en ga verder waarbij je ervoor zorgt dat de indeling overeenkomt met de bovenstaande template.