In sommige gevallen is het niet mogelijk om de functie Snelle verwerking te gebruiken bij het instellen van de voorwaarden van een catalogus met CMC. Bijvoorbeeld wanneer u meerdere winkels heeft met verschillende voorwaarden of bepaalde catalogi die het gebruik van Snelle verwerking niet toestaan.
Zie de onderstaande stappen om de voorwaarden en instellingen voor de catalogus aan te maken.
Opmerking: U moet de beheerder zijn van CMC om aanpassingen te kunnen maken.
Minimale aanpassingseisen om publicatie mogelijk te maken
- Ga naar Extra modules > Catalogus aanpassing.
- Dubbelklik op de geïnstalleerde catalogus.
Opmerking: Voor instructies over hoe u de catalogus kunt downloaden en installeren in CMC klik hier.
- Klik in het venster Catalogus aanpassingen op Nieuw in de werkbalk aan de rechterkant.
- Selecteer 4 - Voorwaarde aanpassing.
- Geef in het venster Eigenschappen aanpassing de voorwaarde een naam en beschrijving, stel indien nodig een datumparameter in voor de voorwaarde en, als u dezelfde voorwaarden voor alle winkels heeft, vink Automatisch toewijzen aan alle bedrijven aan. Klik na voltooiing op OK.
- Stel in het venster Catalogus informatie uw Kostprijsindex en Verkoopprijsindex in. Klik na voltooiing op OK.
Opmerking: Voor meer informatie over het instellen van uw Kostprijs- en Verkoopprijsindex klik hier.
- Klik in het venster Catalogus aanpassing op Nieuw in de werkbalk aan de rechterkant en selecteer
7 - Catalogus instellingen aanpassing.
- Geef in het venster Eigenschappen aanpassing de instelling een naam en beschrijving. Vink Automatisch toewijzen aan alle bedrijven aan als u dezelfde instellingen voor alle winkels heeft. Klik na voltooiing op OK.
- Selecteer in het venster Catalogus informatie alle opties die van toepassing zijn op de catalogus en stel de valuta in. Klik na voltooiing op OK.
U heeft nu de benodigde componenten om de catalogus binnen het bedrijf te publiceren.
Informatie over alle aanpassingsopties
1 - Model aanpassing:
Alle modelnamen binnen de catalogus kunnen handmatig worden aangepast, dit heeft invloed op de weergegeven namen in Winner of de namen op de afdruk, of beide. Het is ook mogelijk om een beschikbaarheidsperiode voor de aanpassingen in te stellen.
2 - Artikel aanpassing:
Informatie voor verschillende items zoals installatietijd, volume, gewicht, vrachtkosten of recyclingkosten kan onder de betreffende kolommen worden geplaatst.
Opmerking: Gebruik de filterfuncties om de items gemakkelijker te vinden.
Verberg artikel kolom - het is mogelijk om hier een willekeurige waarde in te stellen om dit item te verbergen voor toekomstige planningen in Winner.
Bericht aan gebruiker kolom - hier kunt u informatie invoeren die verschijnt wanneer dit item in Winner wordt gekozen. Dit pop-upvenster moet worden bevestigd door op OK te klikken.
Vraag om prijs kolom - Wanneer dit is geactiveerd voor een code (door 1 in het veld in te voeren) en u het item invoegt, zal het programma u vragen een prijs in te voeren via het model-/prijsinformatiedialoogvenster. Opmerking: dit is voor items die variabel zijn.
3 - Kernselectie aanpassing: Bij het aanmaken van deze aanpassing moet u eerst een productgroep en een model definiëren. Wanneer een naam voor de productgroep (via Toevoegen linksonder) is gedefinieerd, kan de modelnaam leeg worden gelaten en bevestigd met OK, hierdoor krijgt het model dezelfde naam als de productgroep. De productgroep wordt vermeld als een eigen berekeningsgroep in de indexinstellingen, wat een aparte berekening van deze artikelen mogelijk maakt.
Zodra de productgroep is gedefinieerd, wordt een dialoog geopend waar de kernselectie kan worden toegevoegd. Nieuwe artikelen kunnen aan de catalogus worden toegevoegd via de knop Nieuw artikel toevoegen, of voor bestaande artikelen uit de catalogus via de knop Catalogusartikel toevoegen. Via het menu-optie Kernselectie > Van klembord halen kunnen (bestaande of nieuwe) artikelen worden gekopieerd uit een Excel-bestand als kernselectie. Gegevens die uit een Excel-bestand moeten worden gekopieerd voor deze aanpassing moeten als volgt worden voorbereid:
Kolom A: Artikelcode
Kolom B: Beschrijving (optioneel)
Kolom C: Inkoopprijs
Kolom D: Verkoopprijs (optioneel)
Artikelen die hier worden geïmporteerd kunnen ook nieuw zijn, die nog niet in de catalogus staan.
Wanneer in een aanpassing de vlag Speciale aanbieding kernselectie (linksonder) is ingesteld voor een bepaald artikel, wordt dit artikel toegewezen aan de artikelgroep 54 – Aanpassing. Artikelen in deze artikelgroep zijn uitgesloten van globale kortingen. Dus wanneer er een korting wordt ingesteld in de planning die voor elke artikelregel afzonderlijk geldt, worden de artikelen van artikelgroep 54 uitgesloten.
Opmerking: Kernselecties die worden gedownload via het downloaden van basiscatalogi worden automatisch geïnstalleerd in de juiste catalogus en toegevoegd als een aparte Kernselectie aanpassing.
4 - Voorwaarde aanpassing: (dit is een van de minimale aanpassingseisen voordat een catalogus kan worden gepubliceerd). Hier worden de indexinstellingen voor de catalogus gedefinieerd. Het is ook mogelijk om een beschikbaarheidsperiode voor deze voorwaarden in te stellen. Het wordt aanbevolen om één voorwaarde als Voorkeursvoorwaarde te definiëren wanneer er meerdere aanpassingen zijn.
5 - Blok aanpassing: Blokken met het bestandstype *.blk kunnen worden geïmporteerd of u kunt hier uw eigen blokken definiëren.
Opmerking: Blokken met het bestandstype *.zip of *.csv kunnen in het venster Catalogus aanpassingen worden geïmporteerd via de knop Importeren.
Blokken die worden gedownload via het downloaden van basiscatalogi worden automatisch geïnstalleerd in de juiste catalogus en toegevoegd als een aparte Blok aanpassing.
6 - Blok actie aanpassing: Wanneer blokken voor een catalogus al zijn geïmporteerd, kan met deze aanpassing een blokactie worden gedefinieerd. Deze blokactie heeft betrekking op een specifiek blok (dit blok kan worden geselecteerd via de knop Toevoegen linksonder), met een bepaald model en een passende afwerkingsgroep. Daarnaast kan per actie een beschikbaarheidsperiode worden ingesteld.
7 - Catalogus instellingen aanpassing: (dit is een van de minimale aanpassingseisen voordat een catalogus kan worden gepubliceerd). Hier wordt de berekeningsmethode voor de voorwaarde-instellingen gedefinieerd.
De naam van de catalogus op de afdruk of de naam van de catalogus die wordt weergegeven in Winner kan hier ook worden gedefinieerd. De catalogusnaam mag maar een bepaald aantal tekens bevatten, dit omvat het nummer van de catalogusversie (bijv. 2018-01) dat door het systeem wordt gegenereerd en niet kan worden gewijzigd. Om catalogi te verbergen voor nieuwe alternatieven, vink Maak deze catalogus onbeschikbaar voor nieuwe alternatieven aan.
8 - Artikel URL aanpassing: Vergelijkbaar met de functies in catalogi met premium content, bijvoorbeeld links naar de PDF verkoophandleiding, pictogrammen van artikelen en links naar productvideo’s, is het met deze aanpassing mogelijk om links naar uw eigen media te definiëren; bijvoorbeeld video’s, documenten, websites. De gegevens worden geïmporteerd op dezelfde manier als beschreven bij de aanpassingen van modelnamen en kernselecties; via het menu-optie Door gebruiker gedefinieerde urls > Van klembord halen…
De Excel-lijst moet als volgt worden voorbereid:
Kolom A: Artikelcode
Kolom B: Naam in het menu
Kolom C: URL
Om URL’s te verwijderen moet u de gegevens exporteren naar een leeg Excel-blad en de gegevens daar bewerken.
Om te exporteren klikt u op Lijst naar klembord sturen… en plakt u de gegevens in het Excel-blad. Bewerk de lijst of verwijder de URL’s die u niet meer nodig heeft en importeer deze gegevens opnieuw.
Opmerking: Als u alleen de nieuwe gegevens invoert in de bestaande Artikel URL aanpassing, worden de bestaande vermeldingen verwijderd.
9 - Verzameling extra artikelcodes. Wanneer Nieuw wordt gebruikt, opent dit een spreadsheet waarin de CMC-beheerder een nieuwe verzameling kan definiëren voor de optionele en/of verplichte extra codes voor een artikel. Als u een bestaande spreadsheet importeert en bewerkt, definieert dit ook een nieuwe verzameling. In de spreadsheet kunt u gegevens toevoegen zoals nodig; als het Excel-bestand ongeldig is, krijgt u een waarschuwingsbericht wanneer u op Klaar voor publicatie klikt. Een bestand wordt als geldig beschouwd als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
ExclusiveMode waarden zijn geldig (d.w.z. 0, 1, 2).
Er zijn geen lege CodeCollections. Elke verzameling moet bevatten:
- Verzamelnaam
- ExclusiveMode
- Minstens één code
- Minstens één extra code
Alle artikelcodes moeten bestaan in de catalogus (zowel reguliere als extra codes).
Opmerking: De waarde van de kolom Exclusive Mode kan als volgt worden ingesteld:
0 = U kunt zelf kiezen hoeveel extra code verzamelingen u wilt.
1 = U moet slechts één optie kiezen.
2 = U kunt er één of geen kiezen
Klik hier voor meer gedetailleerde instructies.
Publiceren van de aanpassingen
- Selecteer elke aanpassing die u heeft toegevoegd en klik op Klaar voor publicatie in de werkbalk aan de rechterkant. Sluit daarna het venster.
- Ga terug naar het venster Catalogus aanpassing en selecteer Alles publiceren in de werkbalk aan de rechterkant.
Opmerking: Als u verschillende voorwaarden aan verschillende winkels moet toewijzen, volgt u de stappen in: CMC: Winkeltoewijzing
- Wanneer u de pop-up Aanpassingen succesvol gepubliceerd ziet, is de catalogus beschikbaar om te downloaden voor alle gebruikers.