Het importeren van kernselecties is een functie in de Catalogus Onderhoud Component extensie, een administratief hulpmiddel voor het beheren en personaliseren van de catalogi die uw dochterondernemingen (winkels) gebruiken.
Een complete stapsgewijze handleiding voor het aanpassen van de catalogus vindt u hier CMC: Catalogus Onderhoudscomponent digitaal leren Klik hier voor meer informatie.
Het importeren van kernselecties kan worden gedaan zonder de Catalogus personaliseren extensie, maar u kunt slechts één CSV tegelijk importeren.
Met de kernselectie-aanpassing kunt u uw eigen prijzen importeren voor codes die in de catalogus voorkomen. De volgende stappen leiden u door het importproces.
BELANGRIJK: Voor importeren van kernselecties moet u een toegevoegd component hebben 4 voorwaarden maatwerk en component 7 aanpassing van catalogusinstellingen.
Stap 1 Bereid het .csv-bestand voor
Belangrijk! Bij het invoeren van aankoop- of verkoopprijzen in de spreadsheet moeten deze worden ingevoerd exclusief BTW omdat dit automatisch wordt toegevoegd bij het importeren.
- Maak een Excel-spreadsheet met daarin de artikelen en de prijs. Het moet als volgt worden geformatteerd:
Kolom A = De code verwijst naar de bestaande artikelcode in de beoogde catalogus.
Kolom B = De op maat gemaakte aankoopprijs.
Opmerking: U kunt een kolom C met een aangepaste verkoopprijs gebruiken om dit te doen. Zie stap 5 van dit artikel.
- Sla het Excel-spreadsheet op als een CSV (door komma's gescheiden) .csv-bestand in de Opslaan als keuzemenu.
Stap 2 Selecteer de catalogus
- Klik op Projectniveau op Extra modules in de menubalk.
- Selecteer Catalogus personaliseren.
- Klik in het venster Catalogus aanpassen op de catalogusnaam die u wilt aanpassen.
- Klik op de Personalisatie (catalogus ref) knop.
Stap 3 Importeer de kernselectie
Het venster Catalogusaanpassingen wordt nu geopend. Hier kunt u alle aanpassingen maken die in de stap-voor-stap handleiding.
- Klik in de rechterlijst met knoppen op Importeren.
- Selecteer 3 - Aanpassing van de kernselectie (vanuit bestand).
- Zoek in het bestandssectievenster naar uw opgeslagen .csv-bestand en klik op Open.
- In het venster Kernselectie importeren kunt u de zoekgroep en artikelgroep van de te importeren artikelen wijzigen. Zodra u uw keuzes heeft gemaakt, klikt u op OK.
Stap 4 Decimaal plaatsen bevestigen
- In het venster Decimalen toevoegen wordt u gevraagd of de laatste twee cijfers als decimalen moeten worden gebruikt.
In dit voorbeeld:
Klikken Ja zal de prijs voor U40-3 maken 1.01
Klikken Nee zal de prijs voor U40-3 maken 101.00
Neem de tijd om dit te controleren en uw optie te selecteren.
- Zodra u klaar bent, wordt u gevraagd of u het logboek wilt bekijken. Klikken Ja opent een notitieblok waarin u kunt controleren of alle artikelen correct zijn geïmporteerd.
- Voer in het venster Nieuwe aanpassing een referentie in die u helpt deze te onderscheiden van andere aanpassingen en klik op OK.
Je kan dubbelklik de 3 - kernselectie maatwerk om details te controleren.
- Zodra u klaar bent, klikt u op Dichtbij knop rechtsboven.
- Klik in het venster voor het aanpassen van de catalogus op Dichtbij knop rechtsboven.
- U wordt gevraagd te bevestigen dat de aangepaste catalogus geëxporteerd mag worden, om te voorkomen dat er gegevens verloren gaan als deze beschadigd raken. Klik Ja bevestigen.
Stap 5 Importeren met verkoopprijs
Dezelfde stappen als hierboven kunnen worden genomen, inclusief een Verkoopprijs.
- Bij stap 1 Bereid het .csv-bestand voor, voeg de verkoopprijs toe in kolom C van het Excel-bestand.
- Volg de stap 2 Selecteer de catalogus zoals hierboven.
- Voordat u de kernselectie importeert, moet u de aankoopprijs en verkoopprijs inschakelen in de aanpassing. Klik in het venster Catalogusaanpassingen op Nieuw.
- Selecteer 7 - Aanpassing van catalogusinstellingen.
- Voeg in het venster Aanpassingseigenschappen een naam toe als een bekende referentie en klik OK.
- In het venster Catalogusinformatie vinkt u aan Aankoopprijs en verkoopprijs voor elk product en klik OK.
- Volg de stap 3Importeer de kernselectie zoals hierboven, ervoor zorgend dat een derde kolom, kolom C, is opgenomen in de .csv.
- Volgen stap 4 Bevestig decimaal zoals hierboven.
Gerelateerde artikelen
Hoe u catalogusaanpassing instelt
CMC: Catalogus Beheer Component
Hoe kan ik blokken importeren? (Zonder geavanceerd catalogusbeheer)
Hoe kan ik blokken importeren? (Met geavanceerd catalogusbeheer)
Een kernselectie importeren