In dit artikel leer je hoe je je eerste winkel op zet , doe je eerste synchronisatie en importeer individuele projecten.
Eerste winkelconfiguratie
Zodra uw systeembeheerder zich voor het eerst aanmeldt bij Flex op:
http://flex.cloud
er komt één winkel. Ga naar het instellingen pictogram:
In de linker menubalk onder Bedrijfsinstellingen menu, selecteer de winkel. Klik Winkel bewerken waar u een pagina ziet met de volgende tabbladen om in te vullen.
- Adres – Uw winkelnaam en contactadres worden hier ingesteld.
- Afleveradres – Vink gebruik hoofdadres voor levering aan, of geef een ander adres op.
- Openingstijden en logo – Stel openingstijden, valuta-instellingen in en upload een winkellogo.
- Identificatie en bankinstellingen – BTW-nummer, bedrijfsnummer en bankinformatie.
- Nummerreeks – Er is al een standaard nummerreeks toegewezen, die begint te tellen vanaf Nr. 1. Als je een speciale regel wilt toepassen, moet je eerst een nummerreeksregel instellen voordat je deze regel aan je winkel kunt toewijzen (vereist instellingen in Bedrijfsinstellingen Regels voor nummerbereik).
Eerste synchronisatie
Wanneer uw Flex-extensie is geactiveerd en voordat u de installatie hebt voltooid, ziet uw systeembeheerder het pictogram Cloudsynchronisatie in uw Winner Flex-werkbalk:
U mag uw software op meerdere computers installeren (bijvoorbeeld thuis en op kantoor), maar u bepaalt zelf op welke pc uw instellingen worden geüpload.
Je moet de pc kiezen waar al uw catalogi zijn geïnstalleerd en indexen zijn ingesteld, voordat u extra computers installeert (bijvoorbeeld thuis). Nadat de instellingen zijn gesynchroniseerd, betekent dit dat uw catalogusindexen hetzelfde zijn vanaf uw hoofdapparaat tot elke pc die u gebruikt. Gebruikersrechten kunnen vervolgens worden ingesteld door de systeembeheerder op het Flex-platform.
Klik op dit pictogram en dan Uploaden voor elk van de 4 gebieden:
- Beveiligingsrollen
- Systeeminstellingen en standaardwaarden project
- Afdrukformulieren
- Catalogicondities en -instellingen
Instellingen voor beveiligingsrollen en catalogusvoorwaarden worden op bedrijfsniveau geüpload (ze worden dus hetzelfde gedeeld door alle winkels en kunnen niet verschillend zijn). Systeeminstellingen en standaard gebruikersinstellingen worden op winkelniveau geüpload (winkels hebben dus hun eigen instellingen).
Nadat u elke item hebt geüpload, verdwijnt het Uploaden knop voor dat item.
Als je gegevens uit winkel 1 uploadt, verdwijnt de knop Uploaden. Als u vervolgens van winkel verandert in Winner Flex en op dezelfde plaats kijkt, is de knop Uploaden voor de informatie van deze winkel nog steeds beschikbaar totdat u deze uploadt.
Wanneer u al uw instellingen hebt voltooid, wordt het pictogram Cloudplatform synchronisatie hernoemd naar Cloudplatform migratiestatus. Klik hierop of ga naar Help Cloudplatform migratiestatus u kunt controleren wat er is gesynchroniseerd met het Flex-platform.
Opmerking: Nadat de synchronisatie is ingeschakeld, kunt u de wijzigingen van catalogi of systeeminstellingen op elke computer uitvoeren en worden ze gesynchroniseerd met alle computers.
Individuele projecten importeren
U kunt besluiten om bestaande projecten van Winner Design (legacy) te migreren naar Winner Flex zodat u kunt blijven werken in uw nieuwe Flex-platform.
Binnen Winner Flex: Klik op de Project menu selecteer Importeren van lokale projectdatabase. Voor meer gedetailleerde instructies zie Projectmigratieproces in Winner Flex
Volgende stap: Installaties