Gebruikers hebben vanuit het Winner-programma snel en eenvoudig toegang tot project documenten, zoals offertes, bestellingen en facturen.
Documenten openen en bekijken
Op Project niveau:
- Klik op het Documenten pictogram, gelegen langs de werkbalk aan de rechterkant van het scherm:
Opmerking: Gebruikers kunnen ook selecteren: Project > Documenten, of klik met de rechtermuisknop een alternatief aan en selecteer Documenten.
- Het Flex-platform gaat open bij het Documenten tabblad, met alle documentatie die bij het geopende project hoort.
Bij Alternatief niveau:
- Selecteer Alternatief > Documenten.
Opmerking: Gebruikers kunnen ook klikken op het Documenten icoon.
- Het Flex-platform gaat open bij het Documenten tabblad, met alle documentatie die gekoppeld is aan het geopende alternatief.
PDF's opslaan
- Wanneer de gebruiker PDF-documenten maakt, worden deze automatisch geüpload naar het Flex-platform en opgeslagen in de lokale map op de pc van de gebruiker.
- De optie Alleen lokaal opslaan kan worden gebruikt als je een tijdelijk bestand wilt maken dat je niet naar Flex Documenten wilt uploaden, of als je het bestand eerst lokaal wilt bewerken en later in Flex wilt opslaan.
Bij het selecteren van Alleen lokaal opslaan, stelt Winner Flex een nieuwe submap "lokaal" voor in de Exportmap van je project.
Export/Flex/Bedrijf/Project/Ontwerp/Lokaal
Opmerking: Bij het openen van de Exportmap via Flex tijdens het downloadproces, worden alle lokale bestanden die niet zijn opgeslagen in het Flex-platform nu verplaatst naar de geadviseerde submap die hierboven wordt weergegeven. Mappen worden niet verplaatst, alleen bestanden.
- Flex wil een bestandsnaam voorstellen met oplopend nummer om duplicaten te voorkomen. Bijvoorbeeld Offerte-1.pdf, Offerte-2.pdf, enz.
Lokale exportmap
- De fucntie Exportmap... is ongewijzigd. Als u dit selecteert, wordt de lokale map op de pc van de gebruiker geopend om alle documenten weer te geven.
Opmerking: Als u een bestand lokaal verwijdert, dat wil zeggen in de map Exporteren, wordt het opnieuw gedownload, maar als u het bestand op het Flex Platform verwijdert, wordt het lokaal verplaatst naar een back-upsubmap, genaamd Backup/DeletedInFlex.
- In Winner Flex als u op Alternatief - Exportmap... klikt. het zal alle ontbrekende bestanden van dat alternatief/project van Flex downloaden voordat de lokale map wordt geopend.
Opmerking: Flex-bestanden zijn hier niet gesynchroniseerd , ze worden alleen gedownload. Alle bestaande bestanden met dezelfde naam maar met verschillende inhoud worden automatisch opgeslagen in een nieuwe submap met de naam Back-up.
Opmerking: Bestanden die zijn verwijderd in Flex of een nieuwere versie van het bestand beschikbaar is in Flex, worden verplaatst naar de Back-upmap.
- De Export Directory heeft een nieuwe FLEX-submap waar Flex-documenten zijn tijdelijk opgeslagen voor snelle toegang. Kopieer bestanden niet handmatig naar deze map ,ze worden niet geüpload naar Flex.
Als je lokale bestanden hebt die bij een Flex project horen, sleep ze naar het Flex documenten venster om ze beschikbaar te maken op al je apparaten.
Schakel het synchroniseren van de lokale map met Flex uit
Deze functie is pas beschikbaar vanaf versie 12.4a3.
Als uw documentenmap zich in een gedeelde map bevindt, werd in sommige gevallen de Flex-synchronisatie belemmerd.
Om de synchronisatie van de lokale documentenmap met het Flex-platform uit te schakelen, moet u de onderstaande stappen volgen:
- Winner Flex sluiten
- Voer in uw zoekbalk in Winner Info
- Selecteer het tabblad Winner Flex
- Selecteer de optie Schakel het automatisch downloaden van Flex-documenten uit
- Selecteer Opslaan en sluiten
- Heropen Winner Flex.
Gerelateerde artikelen