Flex: Navigatie

Wanneer u inlogt op het Flex-platform ziet u aan de linkerkant een menubalk. Gebruik de pictogrammen om toegang te krijgen tot de 5 hoofdschermen:

1. Dashboard
   Dashboard biedt eenvoudig te installeren widgets met slepen en neerzetten om snel enkele belangrijke puntindicatoren te bekijken. Een gebruiker kan het dashboard aanpassen en de wijzigingen zijn alleen voor de op dat moment ingelogde gebruiker.
   Op het dashboard kun je ook de knoppen gebruiken om snel een Nieuw contact, Nieuw project of Nieuw document te maken.
   
   
2. Contacten 
   Volledige lijst van alle klantcontacten in Flex (over alle winkels).
   De flexibiliteit van deze weergave is om de filtervelden te gebruiken om op te filteren de benodigde gegevens.
   
   
3. Projecten
   Volledige lijst van alle projecten, inclusief ontwerpen in Flex (in alle winkels). Dit kan worden gezien als een lijst of een Project Board.
   De flexibiliteit van deze weergave is het gebruik van de Filteren op veld om al uw gegevens te doorzoeken, of filter op Projectstatus, Onze referentie, Ontwerper, Contactpersoon, Externe ref., In-status voor nummer dagen of gearchiveerd.
   
   
4. Documenten
   Volledige lijst van alle documenten die zijn geüpload naar projecten of contacten in Flex (in alle winkels). De flexibiliteit van deze weergave is dat u het zoekveld kunt gebruiken om in al uw gegevens te zoeken, of kunt filteren op Contactpersoon, Leverancier, Project, Ontwerp, Type, Formaat, Status of Globaal. Er is ook een uitvouwbare balk aan de rechterkant die u een voorbeeld en eigenschappen van een geselecteerd document toont.
   
   
5. Berichten
   Open de rapportgenerator om managementberichten te maken en op te slaan.
   
   

De werkbalkpictogrammen die bovenaan het scherm worden weergegeven, veranderen afhankelijk van de weergave die u momenteel gebruikt. Je vindt alle functies die je nodig hebt voor interactie op deze werkbalk. Wanneer u zich bijvoorbeeld in documenten bevindt, kunt u nieuwe documenten bijvoegen, een nieuw whiteboard maken, een nieuwe notitie maken, documenten openen, documenten verwijderen en documenten downloaden. 

Opmerking: Als u rechts van een bovenste werkbalk schuifknoppen ziet, betekent dit dat de werkbalk langwerpig is en dat u met de knoppen heen en weer kunt scrollen.

Wanneer u in het Flex-platform navigeert, ziet u onder de werkbalkpictogrammen een kruimelspoor, dat u helpt te laten zien waar u zich bevindt en dat u snel toegang kunt geven om terug te gaan. Als je bijvoorbeeld door een project, naar de projectdetails en naar een ontwerp hebt geklikt, wordt het broodkruimelspoor weergegeven:
Projecten / Projectnaam (projectnummer) / Alternatieve naam (ontwerpnummer)
Je kunt op elk van deze 3 gebieden klikken om terug te gaan naar dat project of de hele projectenlijst.

Instellingen

Klik op het tandwielpictogram onderaan de linker menubalk voor toegang tot:

• Het klantenportaal waar u het ondersteuningscentrum kunt betreden, het product kunt downloaden en nieuwe catalogi kunt aanvragen.
• Gebruikersinstellingen waar u toegang heeft tot uw gebruikersprofiel om uw contactgegevens te bewerken, uw wachtwoord te wijzigen, uw avatar en profiel te uploaden/bewerken. U kunt ook uw gebruikersvoorkeuren toevoegen of bewerken, zoals het selecteren van standaardinstellingen (onze referentie, naam van de ontwerper, naam van de ruimte en naam van het ontwerp).
• Beheergebied waar u bedrijfsinstellingen, winkels, gebruikers, gebruikersrollen, nummerreeksregels, aangepaste instellingen, vergrendeling, licenties, gebruikerslicenties en gebruikslogboek kunt vinden.

Help

Als u op dit pictogram onderaan de linkermenubalk klikt, krijgt u toegang tot het Supportcentrum, waar u honderden artikelen kunt vinden die u kunnen helpen de software efficiënter te gebruiken.

De Snelzoeken vak rechtsboven zoekt in alle delen van Flex. Typ in het vak om te zoeken, met minimaal 3 tekens. Resultaten worden weergegeven en laten zien in welke categorie ze vallen, bijvoorbeeld Projecten of Contacten. Klik op een resultaat om er direct naartoe te gaan.

Rechtsboven in het scherm staat de naam van de momenteel ingelogde gebruiker. Klik op je gebruikersnaam om naar het onderstaande menu te gaan:

Winkel wijzigen – Selecteer een andere winkel (uit deze waartoe he toegangsrecht hebt).

Verander taal - Wijzigt de taal van de Flex-interface.

  Verberg prijzen - dit verbergt de prijzen van ontwerpen op het Flex-platform. Je kunt dit willen doen als je scherm delen met een klant.

Over Flex - Hiermee heeft u toegang tot juridische informatie en algemene voorwaarden. en geef ook feedback op het product.

Afmelden - Meld u af bij Flex.

Wanneer u een scherm met een lange lijst bekijkt, bijvoorbeeld een lijst met contactpersonen of een gebruikerslijst, zijn er bovenaan uw scherm verschillende velden waarop u kunt filteren. Filters helpen om de gegevens te vinden waarmee je wilt werken.

Filters tonen vervolgkeuzelijsten waarmee je de lijst kunt beperken. Bijvoorbeeld het kiezen van verschillende winkelnamen, een classificatie of actieve/inactieve status.

Opmekring: je ziet deze alleen als je beheerdersrechten hebt.

Als u beheerder bent, ziet u overal op het Flex-platform enkele potloodpictogrammen.

Deze laten zien dat er een bijbehorende actie is wanneer je op de knop klikt. Voorbeelden zijn het bewerken van de opties van aanpasbare vakken of het verzenden van een e-mail (met je standaard mailprogramma).

Onderaan elke lijstweergave op het Flex-platform staat een Elementen per pagina vervolgkeuzelijst waarin u het aantal rijen kunt kiezen dat op het scherm wordt weergegeven.