In sommige gevallen is het niet mogelijk om de functie Snel verwerken te gebruiken bij het instellen van de voorwaarden van een catalogus met behulp van CMC. Voorbeeld wanneer u meerdere winkels heeft met verschillende voorwaarden of bepaalde catalogi waarbij het gebruik van het Snelle proces niet is toegestaan.
Zie de onderstaande stappen om de voorwaarden en instellingen voor de catalogus te maken.
Opmerking: U moet de beheerder van CMC zijn om aanpassingen te kunnen maken.
Minimale aanpassingsvereisten om publicatie mogelijk te maken
- Ga naar Extra modules > Catalogus aanpassing.
- Dubbelklik op de geïnstalleerde catalogus.
Opmerking: klik hier voor instructies over het downloaden en installeren van de catalogus in CMC.
- Klik in het venster Catalogusaanpassingen op Nieuw in de werkbalk aan de rechterzijde.
- Selecteer 4 - Voorwaarden aanpassen.
- In het venster Aanpassingseigenschappen geef de voorwaarde een naam en beschrijving, stelt u indien nodig een datumparameter voor de index in en, als u dezelfde indexen voor alle winkels hebt, vinkt u Automatisch toewijzen aan alle bedrijven aan. Zodra u klaar bent , klik u op OK.
- Stel in het venster Catalogus informatie uw Inkoopindex en Verkoopindexin. Zodra u klaar bent , klik op OK.
Opmerking: klik hier voor meer Informatie over het instellen van uw inkoop- en verkoopindex.
- klik in het venster Catalogus aanpassen op Nieuw in de werkbalk aan de rechterzijde
7- Aanpassing van de catalogusinstellingen.
- In het venster Aanpassingseigenschappen geef de instelling een naam en beschrijving. Vink Automatisch toewijzen aan alle filialen aan als u dezelfde instellingen voor alle winkels hebt. Zodra u klaar bent , klik u op OK.
- Selecteer in het venster Catalogusinformatie alle opties die van toepassing zijn op de catalogus en stel de valuta in. Zodra u klaar bent , klikt u op OK.
U beschikt nu over de benodigde componenten om de catalogus binnen uw bedrijf te publiceren.
Informatie over alle aanpassingsopties
1 - Modelaanpassing:
Alle modelnamen in de catalogus kunnen handmatig worden aangepast. Dit zal invloed hebben op de weergegeven namen in Winner, de namen op de afdruk of beide. Het is ook mogelijk om een beschikbaarheidsperiode voor de aanpassingen in te stellen.
2 - Artikelaanpassing:
Informatie over verschillende items, zoals installatie , volume, gewicht, vrachtkosten of recycleerkosten, kunt u in de betreffende kolommen terugvinden.
Opmerking: Gebruik de filterfuncties om items gemakkelijker terug te vinden .
Verberg artikel kolom - u kunt hier een willekeurige waarde instellen om dit item te verbergen voor toekomstige planningen in Winner.
Bericht aan gebruiker kolom - hier kunt u Informatie invoeren die zal wanneer u dit item kiezen in Winner. Dit pop-up venster moet worden goedgekeurd door op OKte klikken .
Vraag om prijs kolom - Wanneer deze is geactiveerd voor een code (door 1 in toe te voegen in het veld) en u het artikel invoert, zal het programma u om een prijs in te voeren via model/prijs Informatie . Let op: dit geldt voor items die variabel zijn.
3 - Aanpassing van de selectie :Wanneer u deze aanpassing maakt, moet u eerst een productgroep en een model definiëren. Wanneer een naam voor de groep is gedefinieerd (via Toevoegen onderaan links ), kan de naam van het model leeg gelaten worden en worden bevestigd met OK. Hierdoor krijgt het model dezelfde naam als de groep. De productgroep wordt in de indexinstellingen vermeld als een eigen rekengroep , waardoor een aparte berekening van deze artikelen mogelijk is.
Zodra de groep is gedefinieerd, zal een dialoogvenster geopend waarin de kernselectie kan worden toegevoegd. Nieuwe artikelen kunnen aan de catalogus worden toegevoegd via de knop Nieuw artikel toevoegenof voor bestaande artikelen uit de catalogus via de knop catalogus toevoegen. Via de menu optie Kernselectie > Kopieer van klembord (bestaand of nieuw) kunnen artikelen gekopieerd worden van een Excel bestand als kernselectie. Gegevens die voor deze aanpassing uit een Excel-bestand moeten worden gekopieerd, moeten als volgt worden voorbereid:
Kolom A: Artikelcode
Kolom B: Beschrijving (optioneel)
Kolom C: Aankoopprijs
Kolom D: Verkoopprijs (optioneel)
Ook kunnen hier nieuwe artikelen geïmporteerd worden, die nog niet in de catalogus staan.
Wanneer in een maatwerkaanpassing de vlag Speciale aanbieding selectie ( links) is ingesteld voor een bepaald artikel, zal dit artikel toegewezen aan de artikelgroep 54 – Aanpassing. Artikelen in deze artikelgroep komen niet in aanmerking voor wereldwijde kortingen. Wanneer in de planning een korting wordt vastgelegd, die voor iedere artikelregel apart geldt, worden de artikelen uit groep 54 uitgesloten.
Opmerking: Kernselecties die u downloadt via de download van basis catalogi , zal automatisch in de juiste catalogus geïnstalleerd en toegevoegd worden als een aparte Kernselectie -aanpassing.
4 - Aanpassing van de conditie: (dit is een van de minimaal aanpassingsvereisten voordat een catalogus kan worden gepubliceerd). Hier zal de indexinstellingen voor de catalogus gedefinieerd worden. Het is ook mogelijk om een geldigheidsperiode voor deze voorwaarden te definiëren. Het is aanbevolen om één voorwaarde te definiëren als Voorkeursvoorwaarde wanneer er meerdere aanpassingen zijn.
5 - Aanpassing van blokken: Blokken met het bestandstype *.blk kunnen worden geïmporteerd of u kunt hier uw eigen blokken definiëren.
Opmerking: Blokken met het bestandstype *.zip of *.csv kunnen worden geïmporteerd in het venster Catalogusaanpassingen via de kno p Importeren .
Blokken die via het downloaden van basis catalogi worden gedownload, zullen automatisch in de juiste catalogus geïnstalleerd en als aparte Blokaanpassingtoegevoegd worden.
6 - Aanpassing van blokken: Wanneer blokken voor een catalogus al zijn geïmporteerd, kan met deze aanpassing een blok worden gedefinieerd. Deze blokactie heeft betrekking op een specifiek blok (dit blok kan worden geselecteerd via de knop Toevoegen links onderaan), met een bepaald model en een bijhorende uitvoering. Bovendien kan per actie een geldigheidsperiode worden gedefinieerd.
7 - Aanpassing van de catalogusinstellingen: (dit is een van de minimaal aanpassingsvereisten voordat een catalogus kan worden gepubliceerd). Hier zal de berekeningsmethode voor de voorwaarde-instellingen gedefinieerd worden.
Ook de catalogusnaam op de afdruk die in Winner wordt weergegeven, kan hier worden gedefinieerd. De catalogus mag slechts een beperkt aantal tekens bevatten. Hieronder valt de naam en het nummer van de catalogus (bijv. 2018-01). Dit nummer wordt door het systeem gegenereerd en kan niet worden gewijzigd. Om catalogi voor nieuwe alternatieven te verbergen , markeert u . Maak deze catalogus onbeschikbaar voor nieuwe alternatieven.
8 - Aanpassing van artikel-URL: Vergelijkbaar met de functies in catalogi met premium content, voorbeeld links naar de PDF-verkoopshandleiding, pictogrammen van artikelen en links naar productvideo's, is het met deze aanpassing mogelijk om links te definiëren naar uw eigen media, voorbeeld video's, documenten en websites. De gegevens worden op dezelfde manier geïmporteerd als beschreven bij de aanpassingen van model en kernselecties; via de optie Gebruikersgedefinieerde URL's > Ophalen uit klembord…
De Excel-lijst moet als volgt worden voorbereid:
Kolom A: Artikelcode
Kolom B: Naam in het menu
Kolom C: URL
Om URL's te verwijderen moet u de gegevens exporteren, naar een leeg Excel-bestand en de gegevens daar bewerken .
Om het te exporteren , klik op lijst naar klembord verzenden… en plakt u de gegevens in het Excel-bestand. Bewerk de lijst of verwijder de URL's die u niet meer nodig heeft en importeer deze gegevens opnieuw.
Opmerking: Als u de nieuwe gegevens gewoon in de bestaande gegevens toevoegt URL-aanpassing van het artikel, zullen de bestaande vermeldingen verwijderd worden.
9 - Artikel extra code collecties. Wanneer Nieuw wordt gebruikt, wordt een spreadsheet geopend waarin de CMC-beheerder een nieuwe verzameling kan definiëren voor de optionele en/of verplichte extra codes voor een item. Als u een bestaand spreadsheetbestand importeert en bewerkt , zal er ook een nieuwe verzameling gedefinieerd worden. In het spreadsheet kunt u naar wens gegevens toevoegen. Als het Excel-bestand ongeldig is, zal u een bericht krijgen, wanneer u op Klaar voor publicatieklikt . Een bestand wordt als geldig beschouwd als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
ExclusieveMode-waarden zijn geldig (d.w.z. 0, 1, 2).
Er zijn geen lege CodeCollecties. Elke collectie moet het volgende bevatten:
- Collectienaam
- ExclusieveModus
- Minstens één code
- Minimaal één extra code
Alle artikelcodes moeten in de catalogus voorkomen (zowel reguliere als extra codes).
Opmerking: De waarde van de kolom Exclusieve modus kan als volgt worden ingesteld:
0 = U kunt kiezen hoeveel extra codecollecties u wenst.
1 = U moet slechts één optie kiezen.
2 = U kunt er maar één of geen kiezen
Het publiceren van de aanpassingen
- Selecteer elke aanpassing die u hebt toegevoegd en klik op Klaar voor publiceren in de werkbalk aan de rechterkant . Sluit vervolgens het venster.
- Ga terug naar het Catalogusaanpassingsvenster en selecteer Alles publiceren in de werkbalk aan de rechterkant .
Opmerking: Als u verschillende voorwaarden aan verschillende winkels wil toewijzen, volgt u de stappen in: CMC: filiaaltoewijzing
- Wanneer u de pop-up Aanpassingen succesvol gepubliceerdziet, is de catalogus beschikbaar om te downloaden voor alle gebruikers.