CMC: Hoe aanpassingen in te stellen zonder gebruik te maken van snelle verwerking

1. Ga naar Aanvullende modules > Catalogusaanpassing. 
    
2. Dubbelklik op de geïnstalleerde catalogus. 
   Opmerking: Voor instructies over hoe je de catalogus kunt downloaden en installeren in CMC klik hier. 
    
3. Klik in het venster Catalogusaanpassingen op Nieuw in de rechter werkbalk. 
    
4. Selecteer 4 - Voorwaardelijke aanpassing.
   
    
5. Geef in het venster Aanpassingseigenschappen de voorwaarde een naam en beschrijving, stel indien nodig een datumparameter in voor de voorwaarde en vink, als je dezelfde voorwaarden voor alle winkels hebt, Automatisch toewijzen aan alle bedrijven aan. Klik na voltooiing op OK. 
    
6. Stel in het venster Catalogusinformatie je Kostenindex en Verkoopindex in. Klik na voltooiing op OK. 
   Opmerking: Voor meer informatie over het instellen van je Kosten- en Verkoopindex klik hier. 
    
7. Klik in het venster Catalogusaanpassing op Nieuw in de rechter werkbalk en selecteer
   7 - Catalogusinstellingen aanpassing. 
    
8. Geef in het venster Aanpassingseigenschappen de instelling een naam en beschrijving. Vink Automatisch toewijzen aan alle bedrijven aan als je dezelfde instellingen voor alle winkels hebt. Klik na voltooiing op OK. 
    
9. Selecteer in het venster Catalogusinformatie alle opties die van toepassing zijn op de catalogus en stel de valuta in. Klik na voltooiing op OK. 

Je hebt nu de benodigde componenten om de catalogus binnen het bedrijf te publiceren.


 

1 - Modelaanpassing:
Alle modelnamen binnen de catalogus kunnen handmatig worden aangepast, dit heeft invloed op de weergegeven namen in Winner of de namen op de afdruk of beide. Het is ook mogelijk om een beschikbaarheidsperiode voor de aanpassingen in te stellen. 

2 - Artikel aanpassing:
Informatie over verschillende items zoals installatietijd, volume, gewicht, vrachtkosten of recyclingkosten kan onder de relevante kolommen worden geplaatst.

Opmerking: Gebruik de filterfuncties om de items gemakkelijker te vinden.

Verberg artikel kolom - het is mogelijk om hier een willekeurige waarde in te stellen om dit item te verbergen voor toekomstige planningen in Winner.

Bericht aan gebruiker kolom - hier kun je informatie invoeren die verschijnt wanneer dit item in Winner wordt gekozen. Dit pop-upvenster moet worden bevestigd door op OK te klikken. 

Vraag om prijs kolom - wanneer dit is geactiveerd voor een code (door 1 in het veld in te voeren) en je het item invoegt, vraagt het programma je een prijs in te voeren via het model-/prijsinformatiedialoog.  Opmerking: dit is voor items die variabel zijn. 

3 - Kernselectie aanpassing: Bij het maken van deze aanpassing moet je eerst een productgroep en een model definiëren. Wanneer een naam voor de productgroep (via Toevoegen linksonder) is gedefinieerd, kan de modelnaam leeg worden gelaten en bevestigd met OK, hierdoor krijgt het model dezelfde naam als de productgroep. De productgroep wordt vermeld als een eigen berekeningsgroep in de indexinstellingen, wat een aparte berekening van deze artikelen mogelijk maakt. 
Zodra de productgroep is gedefinieerd, wordt een dialoog geopend waarin de kernselectie kan worden toegevoegd. Nieuwe artikelen kunnen aan de catalogus worden toegevoegd via de knop Nieuw artikel toevoegen, of voor bestaande artikelen uit de catalogus via de knop Catalogusartikel toevoegen. Via het menu-optie Kernselectie > Kopiëren van klembord kunnen (bestaande of nieuwe) artikelen uit een Excel-bestand worden gekopieerd als kernselectie. Gegevens die uit een Excel-bestand moeten worden gekopieerd voor deze aanpassing moeten als volgt zijn voorbereid:
Kolom A: Artikelcode
Kolom B: Beschrijving (optioneel) 
Kolom C: Inkoopprijs
Kolom D: Verkoopprijs (optioneel)

Artikelen die hier geïmporteerd worden kunnen ook nieuw zijn, die nog niet in de catalogus staan.

Wanneer in een aanpassing de vlag Speciale aanbieding kernselectie (linksonder) is ingesteld voor een bepaald artikel, wordt dit artikel toegewezen aan de artikelgroep 54 – Correctie. Artikelen in deze artikelgroep zijn uitgesloten van globale kortingen. Dus wanneer er een korting wordt ingesteld in de planning die per artikelregel afzonderlijk telt, zijn de artikelen van artikelgroep 54 uitgesloten.

Opmerking: Kernselecties die worden gedownload via het downloaden van basiscatalogi worden automatisch geïnstalleerd in de juiste catalogus en toegevoegd als een aparte Kernselectie aanpassing.

4 - Voorwaardelijke aanpassing: (dit is een van de minimale aanpassingseisen voordat een catalogus kan worden gepubliceerd).  Hier worden de indexinstellingen voor de catalogus gedefinieerd. Het is ook mogelijk om een beschikbaarheidsperiode voor deze voorwaarden in te stellen. Het wordt aanbevolen om één voorwaarde als Voorkeursvoorwaarde te definiëren wanneer er meerdere aanpassingen zijn.

5 - Blokaanpassing: Blokken met het bestandstype *.blk kunnen worden geïmporteerd of je kunt hier je eigen blokken definiëren.
Opmerking: Blokken met het bestandstype *.zip of *.csv kunnen worden geïmporteerd in het venster Catalogusaanpassingen via de knop Importeren.
Blokken die worden gedownload via het downloaden van basiscatalogi worden automatisch geïnstalleerd in de juiste catalogus en toegevoegd als een aparte Blokaanpassing.

6 - Blokactie aanpassing: Wanneer blokken voor een catalogus al zijn geïmporteerd, kan met deze aanpassing een blokactie worden gedefinieerd. Deze blokactie heeft betrekking op een specifiek blok (dit blok kan worden geselecteerd via de knop Toevoegen linksonder), met een bepaald model en een passende afwerkingsgroep. Daarnaast kan per actie een beschikbaarheidsperiode worden gedefinieerd.

7 - Catalogusinstellingen aanpassing: (dit is een van de minimale aanpassingseisen voordat een catalogus kan worden gepubliceerd).  Hier wordt de berekeningsmethode voor de voorwaardelijke instellingen gedefinieerd.

De naam van de catalogus op de afdruk of de naam van de catalogus die in Winner wordt weergegeven kan hier ook worden gedefinieerd. De catalogusnaam kan slechts een bepaald aantal tekens bevatten, dit omvat het nummer van de catalogusversie (bijv. 2018-01) die door het systeem wordt gegenereerd en niet kan worden gewijzigd.  Om catalogi te verbergen voor nieuwe alternatieven, vink Maak deze catalogus onbeschikbaar voor nieuwe alternatieven aan.

8 - Artikel URL aanpassing: Vergelijkbaar met de functies in catalogi met premium content, bijvoorbeeld links naar de PDF-verkoophandleiding, pictogrammen van artikelen en links naar productvideo’s, is het met deze aanpassing mogelijk om links naar eigen media te definiëren; bijvoorbeeld video’s, documenten, websites. De gegevens worden op dezelfde manier geïmporteerd als beschreven bij de aanpassingen van modelnamen en kernselecties; via het menu-optie Door gebruiker gedefinieerde urls > Kopiëren van klembord…
De Excel-lijst moet als volgt worden voorbereid:
Kolom A: Artikelcode
Kolom B: Naam in het menu
Kolom C: URL

Om URL’s te verwijderen moet je de gegevens exporteren naar een leeg Excel-werkblad en de gegevens daar bewerken.
Om te exporteren klik je op Lijst naar klembord verzenden… en plak je de gegevens in het Excel-werkblad. Bewerk de lijst of verwijder de URL’s die je niet meer nodig hebt en importeer deze gegevens opnieuw.

Opmerking: Als je alleen de nieuwe gegevens invoegt in de bestaande Artikel URL aanpassing, worden de bestaande vermeldingen verwijderd.

9 - Verzameling extra artikelcodes.  Wanneer Nieuw wordt gebruikt, opent dit een spreadsheet waarin de CMC-beheerder een nieuwe verzameling kan definiëren voor de optionele en/of verplichte extra codes voor een item.  Als je Importeert een bestaand spreadsheetbestand en het bewerkt, wordt hiermee ook een nieuwe verzameling gedefinieerd.  In de spreadsheet kun je gegevens toevoegen naar wens, als het Excel-bestand ongeldig is, krijg je een waarschuwingsbericht wanneer je op Klaar voor publicatie klikt. Een bestand wordt als geldig beschouwd als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

ExclusiveMode waarden zijn geldig (d.w.z. 0, 1, 2).

Er zijn geen lege CodeCollecties. Elke collectie moet bevatten:

• Collectienaam
• ExclusiveMode
• Minstens één code
• Minstens één extra code

Alle artikelcodes moeten in de catalogus bestaan (zowel reguliere als extra codes).

Opmerking: De waarde van de Exclusive Mode-kolom kan als volgt worden ingesteld:
0 = Je kunt kiezen hoeveel extra codeverzamelingen je wilt.

1 = Je moet slechts één optie kiezen.

2 = Je kunt slechts één of geen enkele kiezen
 
Klik hier voor meer gedetailleerde instructies.
 

1. Selecteer elke aanpassing die je hebt toegevoegd en klik op Klaar voor publicatie in de rechter werkbalk. Sluit daarna het venster. 
    
2. Ga terug naar het venster Catalogusaanpassing en selecteer Alles publiceren in de rechter werkbalk. 
   Opmerking: Als je verschillende voorwaarden aan verschillende winkels moet toewijzen, volg dan de stappen in: CMC: Winkeltoewijzing
    
3. Wanneer je de pop-up Aanpassingen succesvol gepubliceerd ziet, is de catalogus beschikbaar om te downloaden voor alle gebruikers.