Dans Winner, vous pouvez enregistrer du texte ou des commentaires fréquemment utilisés qui peuvent être utilisés ultérieurement dans plusieurs projets pour différents clients. Les textes peuvent être utilisés, entre autres, comme textes ajoutés à une ligne de devis, ajoutés à des objets tels que des symboles d'installation, des panneaux de recouvrement et des plans de travail.
Accédez aux textes standard à partir du niveau Projet en sélectionnant l'onglet: Bases > Textes standards
Ajout d'un texte standard
Si vous souhaitez ajouter un texte standard, procédez comme suit:
- Au niveau du projet, cliquez sur Base > Textes standards.
- Clique sur Ajouter un titre.
- Enregistrez un code ou un nom pour identifier le texte et cliquez sur Ok.
Lorsque vous cliquez sur Ok le nouveau code de texte ou le nouveau nom sera automatiquement ajouté à la liste de gauche dans la fenêtre des textes standard. Le curseur se déplacera alors vers la liste de droite où vous pourrez saisir le texte complet qui doit être lié au nouveau code texte ou nom.
- Ajoutez le texte requis dans la liste de droite. Puis cliquez sur ok pour sauvegarder ou Annuler
Tri
Winner triera automatiquement les codes de texte dans la liste afin qu'ils soient affichés par ordre alphabétique ou numérique, en fonction des titres de texte que vous avez créé. Par conséquent, vous devez planifier à l'avance comment vous souhaitez que ce registre soit construit afin qu'il vous soit facile de sélectionner le texte requis dans la liste.
Astuce! Pour commander des fichiers texte numérotés, ils doivent être numérotés de la manière suivante: 01, 02, 03 etc. Sinon, les numéros apparaîtront dans l'ordre suivant dans la liste: 1, 10, 2, 20 etc.
Modification d'un texte standard
Titre ou code:
Pour modifier un titre ou un code de texte existant, procédez comme suit:
- Cliquez surBases > Textes standards.
- Mettez en surbrillance le titre ou le code du texte pertinent dans la liste de gauche.
- Clique sur Modifier le titre.
- Remplacez le titre du texte ou le code par la valeur correcte.
- Cliquer sur Ok pour enregistrer la modification ou cliquez sur Annuler pour annuler le changement.
Texte actuel
- Cliquez sur Bases > Textes standards.
- Mettez en surbrillance le titre ou le code du texte pertinent dans la liste de gauche.
- Cliquez dans la liste de droite et modifiez le texte.
Suppression d'un texte standard
Pour supprimer un texte standard, procédez comme suit:
- Cliquez surBases > Textes standards.
- Mettez en surbrillance le code de texte pertinent dans la liste de gauche.
- Clique sur Supprimer le titre.
- Cliquer sur Ok pour enregistrer la modification ou cliquez sur Annuler pour annuler le changement.
NOTE! Lorsqu'un code texte est supprimé dans le registre le texte correspondant ne sera pas supprimé sur les clients ayant utilisé ce texte.
Utiliser un texte standard
- Cliquez à l'endroit où le texte doit apparaître, par exemple sur un meuble, sur une ligne du devis.
- Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez Ajouter un commentaire ou.
- cliquez sur Ajouter un commentaire
dans la barre d'outils.
- Clique sur Sélectionner.
- Sélectionnez le titre du texte requis dans la liste de gauche. Cliquer sur OK.
- Sous la rubrique Commentaires, sélectionnez le type de texte (c'est la zone dans laquelle le commentaire apparaîtra) et Mode (dans quel mode il apparaîtra). La Type par défaut est Normal mais vous pouvez le changer dans une zone différente si nécessaire. La Mode est toujours réglé sur Ameublement mais vous pouvez ajouter Définition de la pièce en cochant la case
Note: Dans le cas d'un objet, il vous permettra uniquement de sélectionner le type.
- Cliquez sur OK pour confirmer vos choix.
- Le texte sélectionné sera maintenant placé et sera visible dans la zone et le mode que vous avez sélectionnés.
Tout le texte, par défaut, a une ligne allant à l'endroit où vous l'avez sélectionné. Pour supprimer cette ligne :
- Cliquez sur le texte puis faites un clic droit et sélectionnez Propriétés.
-
Commentaires liés à l'objet... décochez la case Dessinez une ligne/flèche des commentaires à l'objet.
Note: vous pouvez également passer d'une flèche à une ligne droite dans cette fenêtre.
Exportation et importation de textes standard
Il peut être utile de partager les textes standards afin que tous les utilisateurs puissent accéder à la même base de données.
- Sélectionnez la base de données.
- Dans la fenêtre Textes standards cliquez sur Exporter.
- Sélectionnez où enregistrer le fichier zip et cliquez sur sauvegarder.
- Transférez ce fichier sur le PC qui importera la base de données.
- Dans Textes standards cliquez sur Importer et trouvez le fichier Zip et cliquez sur Ouvrir.
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