Dans Winner, la Configuration du devis offre à l'utilisateur des options pour ajuster son devis, telles que la présentation, les prix affichés, les remises accordées et la marge.
Comment accéder à la fenêtre de configuration du devis
Au niveau de l'option:
- Sélectionner Option>Configuration/résumé du devis.
Note: Pour plus d'informations, voir Comment entrer en mode devis. - Dans la Configuration du devis, il y a quatre onglets :
Présentation
- Rassembler les familles d'articles: Cochez cette case pour trier le devis comme une longue liste plutôt que comme des groupes d'articles séparés.
Familles d'articles
- Mode tri: Un devis sera automatiquement trié par famille d'articles s'il n'est pas fusionné. Les utilisateurs peuvent trier par Ordre de placement, Catalogue, Groupe d'articles, Groupe de prix principal et Fournisseur. Cliquez sur (la liste déroulante) Position pour sélectionner.
- Sous-totaux: Cochez les cases pour afficher les sous-totaux de la colonne sélectionnée.
- Lignes d'articles: Décochez cette case pour masquer les produits individuels de ce groupe d'articles.
- Afficher les prix détaillés: Décochez cette case pour masquer les prix des produits individuels de ce groupe d'articles.
- Remise sur famille d'articles (2) (2): Cochez cette case pour inclure toute remise effectuée au niveau du catalogue dans les prix. S'il n'est pas coché, il sera précisé sur une ligne distincte dans le devis.
Pour plus d'informations, voir Charges supplémentaires : Remise (1) (2) et (2)(3).
TVA
- T.V.A: Les utilisateurs peuvent l'afficher comme Spécifiée, Incluse ou Exclue.
Monnaie
- Devise: Sélectionnez la devise qui doit être utilisée sur le devis. Celui-ci sera alors également indiqué sur toutes les impressions avec le symbole monétaire du pays concerné.
Pour plus d'informations, voir Comment changer la devise sélectionnée.
Lignes affichées dans le devis
- Afficher les objets de dessin non inclus au devis: Cochez cette case pour afficher les objets du dessin auxquels aucun code d'article n'est attaché, par exemple les objets standard.
- Afficher les info de la liste de sélection avec les lignes d'articles: Pour les catalogues utilisant cette fonction, cochez cette case pour afficher les articles associés avec les lignes d'articles dans le devis.
Présentation de plus-value
- Présentation de plus-value: Sélectionnez comment celles-ci sont présentées. Il y a trois options: Plus-values incluses dans la ligne d'article, Plus-values affichées sous la ligne prix d'article et Plus-values affichées dans la famille d'articles.
Remise
Familles d'articles
- Remise de groupe d'articles (2): La remise pour un groupe d'articles peut être enregistrée ici sous forme de montant ou d'un pourcentage. La saisie d'une valeur dans le champ de pourcentage ajoutera automatiquement une coche à la boîte %. Saisie d'une valeur dans le Montant de la remise décochera le %.
Pour plus d'informations, voir Charges supplémentaires : Remise (1) (2) et (2)(3). - Remise totale (3): La remise pour l'ensemble du devis peut être enregistrée ici sous forme de montant ou de pourcentage. La saisie d'une valeur dans le champ de pourcentage ajoutera automatiquement une coche à la case %. La saisie d'une valeur dans le champ du montant de la remise décochera le %.
Pour plus d'informations, voir Charges supplémentaires : Remise (1) (2) et (2)(3). - Arrondir le montant: Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner l'arrondi automatique sur le total final du devis. Le montant de la remise que l'arrondi donne sera affiché dans le champ grisé à côté.
Pour plus d'informations, voir Comment arrondir la valeur totale du devis.
Calcul
*STANDARD
- Paramétrage TVA: Cliquez pour ouvrir le panneau de Configuration de la TVA.
Pour plus d'informations, voir Mise à jour de la configuration de la TVA. - TVA Eco-participation: Sélectionnez quel Groupe TVA doit être utilisé pour calculer ces coûts. Quand Même TVA que l'article est utilisé, le même taux que le produit de la ligne d'articles sera utilisé.
Charges supplémentaires
- Charges supplémentaires: Dans cette section, vous pouvez saisir les frais de transport, d'installation, d'assurance et divers. Chaque section vous permet d'ajouter un Prix d'achat, puis un % de majoration pour créer un Prix de vente.
Pour plus d'informations, voir Charges supplémentaires : Remise (1) (2) et (2)(3).
Présentation de la marge
- Groupe d'articles pour le montant: Les utilisateurs peuvent appliquer une Marge supplémentaire à un groupe d'éléments particulier en cliquant sur le menu déroulant et en sélectionnant le groupe souhaité.
Pour plus d'informations sur Marges bénéficiaires, voir Comment configurer les marges bénéficiaires et Comment remplacer les marges bénéficiaires pour une seule option.
Chiffres clés
- Calcul du prix : Cliquez sur le menu déroulant pour répertorier les catalogues utilisés dans le plan. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un catalogue à diriger vers Informations sur le catalogue et ajuster les index.
Pour plus d'informations, voir Index du catalogue et Comment configurer mon indice des coûts et des ventes? - Méthode de calcul: Sélectionnez dans le menu déroulant % de majoration, Coefficient de vente ou Profit%. Les utilisateurs peuvent cocher la TVA incluse pour inclure la TVA dans le calcul.
- Imprimer: Cliquez pour accéder au bouton Sélectionner le formulaire: Récapitulatif du devis pour imprimer ou exporter le devis.
- Temps de pose: utilisée dans certains catalogues pour le calcul du temps de montage. Ce champ sera automatiquement renseigné si le champ est inclus dans le catalogue utilisé.
Groupé par
- Ici, les utilisateurs peuvent choisir comment le résumé sera regroupé: Groupe d'articles, affiché par groupe d'articles; Catalogues, Affiché par catalogue; Fournisseurs, Affichés par fournisseur par exemple, les catalogues peuvent provenir du même fournisseur.
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