Dans Winner, les utilisateurs peuvent ajouter des messages aux commandes des fournisseurs de deux manières. Les utilisateurs peuvent ajouter un message à un fournisseur sur une seule commande spécifique, par exemple, pour ajouter des informations supplémentaires à cette commande. Les utilisateurs peuvent également créer un message pour un fournisseur spécifique qui peut ensuite être ajouté à une commande, par exemple, une instruction que l'utilisateur peut utiliser fréquemment.
Pour plus d'informations sur l'envoi d'une commande fournisseur, voir Comment envoyer une commande fournisseur.
Pour un guide complet, étape par étape, du processus de commande, voir Commande : traitement d'une commande et Commande : finaliser une commande.
Les utilisateurs doivent également voir Ajout de messages aux impressions.
Comment ajouter un message à un fournisseur sur une seule commande
Au niveau du Projet:
- Cliquez sur Commande au(x) fournisseur(s).
- Dans la fenêtre Commande et livraison , sélectionnez l'onglet fournisseur souhaité.
Note: Si l'option utilise des produits de plus d'un fournisseur, l'utilisateur devra sélectionner le bon onglet de fournisseur. S'il n'y a qu'un seul fournisseur, l'onglet de ce fournisseur sera sélectionné par défaut. - Dans la section Message au fournisseur , saisissez le message dans le champ de texte ou cliquez sur Sélectionner et choisissez parmi lesTextes standards.
Note: Pour plus d'informations, voir Comment créer et utiliser des textes standards.
Pour envoyer la commande fournisseur avec le message saisi, voir Comment envoyer une commande fournisseur.
Comment créer un message pour un fournisseur spécifique pour une utilisation ultérieure
Au niveau du Projet:
- Sélectionner Bases Fournisseurs.
- Dans la fenêtre Fournisseur enregistré , clic gauche pour sélectionner le fournisseur souhaité et cliquez sur Éditer.
- Dans la fenêtre Informations fournisseur , sélectionnez l'onglet Message sur la commande .
- Sous l'onglet Message sur commande , les utilisateurs peuvent saisir un message directement dans le champ de texte ou cliquer sur Sélection et choisir parmi Textes standards.
Note: Pour plus d'informations, voir Comment créer et utiliser des textes standards. - Cliquez sur OK.
- Cliquez l'icône Plus d'options à droite du nom du projet :
- Dans la fenêtre Infos du projet sélectionnez l'onglet messages .
Note: Pour plus d'informations, voir Infos sur le projet. - Sous l'onglet messages , cliquez sur Ajouter.
- Dans la fenêtre Fournisseur enregistré , clic gauche pour sélectionner le fournisseur souhaité et cliquez sur OK.
- Dans la fenêtre Éditer le texte , cliquez OK.
Note: Les utilisateurs peuvent également ajouter du texte supplémentaire à ce stade. - Dans la fenêtre Informations sur le projet , cliquez sur OK.
- Cliquez sur Commande au(x) fournisseur(s).
- Dans la fenêtre Commande et livraison , sélectionnez l'onglet fournisseur souhaité.
Note: Si l'option utilise des produits de plus d'un fournisseur, l'utilisateur devra sélectionner le bon onglet de fournisseur. S'il n'y a qu'un seul fournisseur, l'onglet de ce fournisseur sera sélectionné par défaut. - Dans la section Message au fournisseur, cochez la case pour Utiliser les valeurs du projet.
Le message apparaîtra dans le champ de texte.
Pour envoyer la commande fournisseur avec le message sélectionné, voir Comment envoyer une commande fournisseur.
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