Tietyissä tilanteissa saatat haluta muuttaa tietoja, kuten yhteyshenkilöä tai toimitusosoitetta, valitussa vaihtoehdossa koko projektin sijaan. Voit tehdä tämän avaamalla Vaihtoehto ominaisuudet.
Huomaa: Vain erityissä tilanteissa voit joutua muokkaamaan tietoja per vaihtoehto. Yleensä projektiin tallennetut tiedot pitävät paikkansa myös vaihtoehdoissa, joten sinun ei tarvitse tehdä muutoksia tähän kohtaan. Jos et kirjoita mitään näihin kenttiin, Winner hakee tiedot sen sijaan projektin asetuksista.
Vaihtoehto ominaisuudet
Vaihtoehdossasi, valitse Vaihtoehto Ominaisuudet
Vaihtoehto ominaisuudet -ikkunassa on neljä välilehteä:
Vaihtoehto
Vaihtoehto-välilehdellä voit rekisteröidä tiedot, jotka koskevat vaihtoehdon tunnistamista.
- Käytä arvoja
Kun tämä kenttä on PÄÄLLÄ, Winner käyttää automaattisesti Koodi-, Myyjä- ja Viitteeenne-kenttien arvoja, jotka on tallennettu koottuun tarjoukseen tai projektiin. - Asuntorekisteri
Vaihtoehtojen kirjaimellinen koodi. Voit lisätä kirjaimellisen koodin joko vaihtoehtoa tai tuoteriviä kohti. Lisäksi voit lisätä kirjaimellisen koodin toimitusta kohti, jos käytät koottua tarjousta. - Myyjä
Valitse nimesi pudotusvalikosta, jos olet asiakkaan viite tälle vaihtoehdolle.
Jos nimitunnustasi ei löydy luettelosta, sinun on lisättävä se itse. Katso lisätietoja tämän tekemisestä Myyjän lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen.
Tämä kenttä on tärkeää täyttää joko tilastojen tuottamiseksi tai vaihtoehtoluettelon tulostamista varten myyjää/käyttäjää kohden. - Viitteenne
Asiakkaan viite.
Valitse asiakkaan nimi asiakkaan osoitteeseen linkitetyistä yhteystietoluettelosta. Jos oikeaa nimeä ei löydy luettelosta, se on lisättävä manuaalisesti painamalla Lisää toimintoja painiketta
valitse Uusi lisää tiedot ja paina OK sitten OK uudelleen. - Tarjousnumero
Vaihtoehdon numero. Tämä kenttä on tarkoitettu vain tiedoksi. Winner määrittää tämän numeron automaattisesti, kun luot vaihtoehdon. Numeroa ei voi muuttaa. - Tarjous voimassa
Tarjouksen voimassaolopäivä lasketaan asetusten mukaisesti, jotka on määritelty Yleiset asetukset Projektin vakioasetukset Tarjouksen vakioarvot. Päivämäärää ei voi muuttaa vaihtoehdon ominaisuuksissa. - Tilausnumero
Tilausnumero annetaan joko tilausvahvistusta tulostettaessa tai jos tilausvahvistusta ei tulosteta, vaihtoehtoa tilattaessa. Tilausnumeroa ei voi muuttaa vaihtoehdon ominaisuuksissa.
Voit valita valikosta, onko numero sama kuin tarjousnumero vai annetaanko se toisesta sarjasta Yleiset asetukset Systeemiasetukset Projekti asetukset. - Ei sisällytetty tilastoihin
Valitse tämä kenttä, jos et halua vaihtoehdon päivittyvän tilastotietoihin.
Tätä käytetään esimerkiksi silloin, kun samalle asiakkaalle lähetetään useita vaihtoehtoisia tarjouksia. - Tyhjennä
Klikkaa tätä painiketta nollataksesi vaihtoehdon tilan.
Tämä painike on käytettävissä vain, kun vaihtoehdon tilaa on muutettu, esimerkiksi tarjous tai tilausvahvistus on lähetetty.
Toimitusosoite - Winner Flex
Winner Flexissä Toimitusosoite-välilehdellä voit rekisteröidä toimitusosoitteeseen liittyvät tiedot ja tämän vaihtoehdon yhteystiedot.
-
Käytä arvoja
Kun tämä kenttä on PÄÄLLÄ, Winner käyttää automaattisesti toimitusosoitetta, joka on tallennettu koottuun tarjoukseen tai projektiin. -
Maa
Toimitusosoitteen maa ja koodi.
Kenttä aloitetaan automaattisesti maakoodilla, joka on merkitty yritysrekisteriin. Kenttä voidaan korvata joko valitsemalla toinen maa pudotusvalikosta tai syöttämällä maakoodi. Eri maakoodit asennetaan automaattisesti Winnerin asennuksen yhteydessä.
Luo/muokkaa maakoodia painamalla Lisää toimintoja painiketta
Maa-kentän oikealla puolella. - Toinen yhteyshenkilö
Klikkaa Lisää toimintoja painiketta
lisätäksesi uuden yhteyshenkilön ja hänen yhteystietonsa. - Hae
Listaa asiakkaat asiakastietokannassa ja voit valita asiakkaan, johon tämä projekti tulee linkittää.
Toimitusosoite - Winner Design (vanha)
Toimitusosoite-välilehdellä voit rekisteröidä toimitusosoitteeseen liittyvät tiedot ja tämän vaihtoehdon yhteystiedot.
-
Käytä arvoja
Kun tämä kenttä on PÄÄLLÄ, Winner käyttää automaattisesti toimitusosoitetta, joka on tallennettu koottuun tarjoukseen tai projektiin. -
Maa
Toimitusosoitteen maa ja koodi.
Kenttä aloitetaan automaattisesti maakoodilla, joka on merkitty yritysrekisteriin. Kenttä voidaan korvata joko valitsemalla toinen maa pudotusvalikosta tai syöttämällä maakoodi. Eri maakoodit asennetaan automaattisesti yhdessä Winnerin kanssa.
Luo/muokkaa maakoodia painamalla Lisää toimintoja painiketta
Maa-kentän oikealla puolella. -
Tyhjennä
Jos klikkaat tätä painiketta, Winner poistaa kaikki tiedot vaihtoehdon toimitusosoitteesta.
Ehdot/Viestit
Ehdot/Viestit-välilehdellä voit rekisteröidä tiedot, jotka koskevat vaihtoehdon toimitus-, kuljetus- tai maksuehtoja.
-
Käytä arvoja
Kun tämä kenttä on PÄÄLLÄ, Winner käyttää automaattisesti toimitustietoja, jotka on tallennettu koottuun tarjoukseen tai projektiin. - Toimitus-, kuljetus- ja maksuehdot
Kaikki nämä voidaan joko valita pudotusvalikosta tai uusia voidaan lisätä klikkaamalla Lisää toimintoja-painiketta -
Työvaihe
Projekti-ikkunan Tilatietokenttä on nyt käytettävissä myös vaihtoehdossa/kootussa tarjouksessa.
Täällä voit lisätä lisätietoja projektin tilasta. Esimerkiksi – projekti on menetetty, ja haluat lisätä syyn tähän. Tämä voidaan joko valita pudotsuvalikosta tai lisätä uusi klikkaamalla Lisää toimintoja painiketta -
Viestit tulostuksissa
Kun klikkaat tätä painiketta, Winner avaa menettelyn viestien rekisteröimiseksi tulostetyypin mukaan. Katso artikkeli Viestien lisääminen tulosteisiin saadaksesi lisätietoja.
Normaalisti Winner näyttää tähän projektiin rekisteröidyt viestit täällä. Jos haluat rekisteröidä/muokata viestejä vain tälle vaihtoehdolle/kootulle tarjoukselle, sinun on poistettava valinta Käytä arvoja ruudusta.
Huomatukset
- Tyhjä kenttä
Tässä kentässä voit rekisteröidä tätä vaihtoehtoa koskevia sisäisiä huomautuksia. Huomautuksia ei näytetä missään tulosteessa. - Valitse
Klikkaa tätä painiketta lisätäksesi vakiotekstin tähän kenttään. Katso aiheeseen liittyvä artikkeli alta saadaksesi lisätietoja.
Aiheeseen liittyvät artikkelit