Cuando creas un Proyecto en Flex se le asigna un número de Proyecto. Cuando se añade un Diseño, todos los archivos asociados a ese diseño se numerarán de la siguiente manera: número de Proyecto - número de Espacio - número de Diseño.
Por ejemplo, (34-1-1) es el número de proyecto 34, número de Espacio 1 y número de Diseño 1.
Flex asigna números únicos a los nuevos proyectos, contactos, facturas y pagos para facilitar la organización. Los números asignados se pueden personalizar mediante reglas de rangos numéricos.
Explicación de las reglas de rangos numéricos
Una regla de rango numérico es una configuración para proyectos o contactos. Una regla define cómo se numerarán los nuevos proyectos y contactos en Flex.
Es útil establecer estas reglas al comenzar a usar Flex si, por ejemplo, quieres tener diferentes tiendas con diferentes reglas numéricas.
¡NOTA! Estos ajustes solo están disponibles para usuarios administradores del sistema.
¡IMPORTANTE! Aunque se cree la misma regla para distintas tiendas, las tiendas no pueden tener proyectos que usen el mismo número dentro de una misma empresa.
Para acceder, haz clic en el icono de configuración (en forma de engranaje)en la parte inferior de la barra de menú izquierda en la plataforma Flex y, en Área de administración, selecciona
Reglas de rangos numéricos.
Crear una nueva regla
- En la barra de herramientas superior haz clic en el botón Crear nueva regla de rango numérico.
- Escribe un nombre que puedas reconocer.
- En el cuadro Clasificación selecciona si esta regla es para proyectos o contactos.
- Aparecerá una fila de recuadros que mostrará todos los elementos que pueden formar una regla. Haz clic en un recuadro y se añadirá a una nueva fila. Para eliminar un recuadro, haz clic en la x.
- Repite la operación para añadir varios recuadros a tu regla. Auto ID se sustituye por el número de ID que establezcas en el punto 6. Crea la regla añadiendo estos campos y separadores, como los caracteres – o _, para que tu número sea fácil de leer.
- En Inicio de Auto ID puedes modificar el número. Por ejemplo, si tu antiguo papeleo de pedidos estaba en el número 2985, quizá desees que Flex empiece a contar desde 3000 en adelante.
Si creas una regla que muestre Año – Nº de tienda – Auto ID, tu primer número será 2022-1-3000.
Nota: Si introduces un número en Fin de Auto ID, cuando se supere ese número aparecerá un mensaje de error en la aplicación de escritorio. Si hay más de una regla relacionada con el mismo rango numérico (en nuestro ejemplo hemos utilizado la regla de proyecto), es muy importante introducir un número en Fin de Auto ID o las reglas se contradecirán entre sí.
Ejemplo:
Regla de proyecto predeterminada
Inicio de Auto ID: 1000
Fin de Auto ID: 1266
Regla de proyecto 2
Inicio de Auto ID: 1267
Fin de Auto ID: 1500
Asignar una regla a una tienda
Las tiendas se encuentran en el Área de administración, a la que se accede haciendo clic en el icono de engranaje de Configuración en la parte inferior de la barra de menú izquierda en la plataforma Flex.
¡NOTA! Estos ajustes solo están disponibles para usuarios administradores del sistema.
- Haz clic en el icono de Tiendas
- Selecciona la Tienda a la que quieras aplicar la regla y haz clic en Editar tienda en la barra de herramientas superior.
- Selecciona la pestaña Rango numérico.
- Haz clic en el campo desplegable Contactos o Proyectos y selecciona el nombre de la regla que quieres aplicar a esta tienda.
Editar una regla
Como en todas las listas de Flex, haz clic en el nombre de una regla para ver una vista previa en la barra lateral del lado derecho de la pantalla.
Para ver más detalles y modificar la regla, haz clic en Editar regla de rango numérico en la barra de herramientas superior.
También puedes duplicar una regla para ahorrar tiempo, mediante el icono de la barra de herramientas superior. Luego edita la regla duplicada.
Eliminar una regla
Se puede eliminar una regla seleccionándola y haciendo clic en el icono Eliminar regla de rango numérico.
Nota: Las reglas predeterminadas no se pueden eliminar.