In Winner können Nutzer auf zwei Arten Mitteilungen zu Lieferantenbestellungen hinzufügen. Nutzer können beispielsweise einem Lieferanten eine Nachricht zu einer einzelnen, spezifischen Bestellung hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu dieser Bestellung hinzuzufügen. Nutzer können auch eine Nachricht für einen bestimmten Lieferanten erstellen, die später zu einer Bestellung hinzugefügt werden kann, z. B. eine Anweisung, die der Nutzer häufig verwendet.
Weitere Informationen zum Senden einer Lieferantenbestellung finden Sie unter So senden Sie eine Lieferantenbestellung.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bestellvorgang finden Sie unter Bestellung: Bearbeitung einer Bestellung und Bestellung: Abschluss einer Bestellung.
Lesen Sie auch Hinzufügen von Nachrichten auf Ausdrucken.
Hinzufügen einer Mitteilung an einen Lieferanten für eine einzelne Bestellung
Auf Projektebene:
- Klicken Sie auf Bestellung.
- Wählen Sie im Fenster Bestellung und Lieferung den Reiter des gewünschten Lieferanten.
Hinweis: Wenn die Alternative Produkte von mehr als einem Lieferanten verwendet, muss der Nutzer den richtigen Reiter auswählen. Wenn es nur einen Lieferanten gibt, wird der Reiter des Lieferanten standardmäßig ausgewählt. - Geben Sie im Abschnitt Mitteilung an Lieferant die Nachricht in das Textfeld ein, oder klicken Sie auf Wahl und wählen Sie aus den Standardtexten aus.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Wie man Standardtexte erstellt und verwendet.
Um die Lieferantenbestellung mit der eingegebenen Nachricht zu versenden, siehe So senden Sie eine Lieferantenbestellung.
So erstellen Sie eine Mitteilung für einen bestimmten Lieferanten zur späteren Verwendung
Auf Projektebene:
- Wählen Sie Registrieren Lieferantenstammdaten.
- Wählen Sie im Fenster Lieferantenstammdaten mit der linken Maustaste den gewünschten Lieferanten aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wählen Sie im Fenster Lieferanteninformation den Reiter Mitteilung auf Bestellung.
- Im Reiter Mitteilung auf Bestellung können Nutzer eine Mitteilung direkt in das Textfeld eingeben oder auf Wahl klicken und aus Standardtexten auswählen.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Wie man Standardtexte erstellt und verwendet. - Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf das Symbol Weitere Optionen rechts neben dem Projektnamen:
- Wählen Sie im Fenster Projektinfo den Reiter Mitteilungen.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Projektinfo. - Im Reiter Mitteilungen klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie im Fenster Lieferantenstammdaten mit der linken Maustaste den gewünschten Lieferanten aus und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie im Fenster Text bearbeiten auf OK.
Hinweis: In diesem Stadium können Nutzer auch zusätzlichen Text hinzufügen. - Klicken Sie im Fenster Projektinfo auf OK.
- Klicken Sie auf Bestellung.
- Wählen Sie im Fenster Bestellung und Lieferung den Reiter des gewünschten Lieferanten.
Hinweis: Wenn die Alternative Produkte von mehr als einem Lieferanten verwendet, muss der Nutzer den richtigen Reiter auswählen. Wenn es nur einen Lieferanten gibt, wird der Reiter des Lieferanten standardmäßig ausgewählt. - Im Abschnitt Mitteilung an Lieferant kreuzen Sie das Kästchen Angabe aus Projekt verwenden an.
Die Mitteilung erscheint im Textfeld.
Um die Lieferantenbestellung mit der ausgewählten Mitteilung zu versenden, siehe So senden Sie eine Lieferantenbestellung.
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