In Winner können Nutzer im Fenster Bestellung und Lieferung eine Bestellung erstellen, ausdrucken und per E-Mail an einen Lieferanten senden. Nutzer können ebenso After-Sales Kosten registrieren. Eine vollständige Aufschlüsselung der Abschnitte und Felder finden Sie unter Bestellung und Lieferung: Bestellung. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den gesamten Bestellvorgang finden Sie unter Bestellung: Bearbeitung einer Bestellung und Bestellung: Abschluss einer Bestellung.
Registrierung einer Lieferantenbestellung
Auf Projektebene:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Alternative und wählen Sie Bestellung und Lieferung.
- Geben Sie im Fenster Bestellung und Lieferung im Reiter Bestellung die richtigen Informationen in die Felder Gewünschte Anlieferung und Bestellnummer des Kunden, Frachtkennzeichen und Kommentare ein.
HINWEIS! Wenn der Kunde Waren bei mehreren Lieferanten bestellt hat, muss der Nutzer eine Bestellung an jeden Lieferanten senden. Um einen Lieferanten auszuwählen, klicken Sie auf den Namen des betreffenden Lieferanten, bevor Sie die Bestellung drucken. - Wählen Sie Drucken Möbel-Bestellung mit grafischen Anlagen, um einen Ausdruck des Auftrags zu erstellen oder den Auftrag als PDF-Datei zu exportieren. Geben Sie im Fenster Datum eingeben die richtigen Daten ein und klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Fenster Ergebnis des Batchdrucks auf Drucken, um den Auftrag als Ausdruck zu drucken, oder auf Exportieren, um den Auftrag als PDF-Datei zu exportieren.
Hinweis: Um vor dem Drucken oder Exportieren eine Kopie der Bestellung zu sehen, klicken Sie auf Druckvorschau.
ODER,
Klicken Sie auf E-Mail senden, um die Bestellung als .pdf-Anhang per E-Mail zu versenden. Geben Sie im Fenster Datum eingeben die richtigen Daten ein und klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Fenster E-Mail-Adressen auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Lieferant. Klicken Sie mit der linken Maustaste, um die richtige Lieferanten-E-Mail aus der Liste auszuwählen, oder wählen Sie Nicht spezifiziert, um die Adresse manuell in Microsoft Outlook einzugeben.
Die Felder Bestelldatum und Bestellnummer des Händlers werden automatisch aktualisiert, wenn der Nutzer eine Bestellung druckt oder sendet, und der Status der Bestellung an den/die Lieferanten im Projektfenster wird aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter So setzen Sie Rechnung, Lieferung, Lieferantenbestellung, Kaufvertrag und Angebot zurück.
Sobald der Nutzer die Bestellung vom Lieferanten erhalten hat, sollte er das Datum im Feld Anlieferungsdatum vom Lieferanten in das Feld Tatsächliche Anlieferung eintragen.
Sobald der Nutzer die Waren an den Kunden geliefert hat, sollte er das Datum im Abschnitt Anlieferung an Kunden in das Feld Tatsächliche Auslieferung eingeben.
After-Sales Kosten
In einigen Fällen können den Nutzern nach dem Verkauf Kosten für unerwartete Ausgaben oder Ansprüche entstehen, die der Nutzer nicht an den Kunden weitergeben will oder kann, z. B. Verlust oder Beschädigung von Geräten während des Transports. Im Reiter After-Sales Kosten können die Nutzer alle nach dem Verkauf angefallenen zusätzlichen Kosten hinzufügen, die vom Gewinn abgezogen werden.
Auf Projektebene:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Alternative und wählen Sie Bestellung und Lieferung.
- Wählen Sie im Fenster Bestellung und Lieferung den Reiter After-Sales Kosten.
- Im Reiter After-Sales Kosten klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen in die neue Zeile ein, in die Felder Datum, Lieferant, Ref. Nummer, Beschreibung, Summe ohne MwSt, Verursacher und Kommentar.
Hinweis: Winner trägt automatisch das heutige Datum in das Datumsfeld ein. Klicken Sie mit der linken Maustaste, um das Datumsfeld auszuwählen, und dann mit der rechten Maustaste auf das Datumsfeld, um den Kalender zu öffnen und ein anderes Datum auszuwählen. - Um eine weitere Zeile hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Klicken Sie zum Schließen des Fensters auf Beenden.
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