Auf der Flex-Plattform gibt es die Möglichkeit, alle Projekte als Projektboard anzuzeigen. Grundlage hierfür ist die Kanban-Methode.
In der Projektboard Ansicht werden Projekte nach Projektstatus aufgelistet, und jede Liste bietet einen schnellen Überblick über die Projekte in jedem Status.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Projekte als Projektboard anzuzeigen:
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- Gehen Sie zur Flex-Plattform.
Wählen Sie in der Menüleiste Projekte - Klicken Sie oben rechts auf
- Die Projektliste wird nun als Projektboard angezeigt.
- Gehen Sie zur Flex-Plattform.
Funktionen des Projektboards
Einfache Verwaltung Ihrer Projekte
Sie können ein Projekt durch Drag & Drop im Projektboard oder durch Klicken auf den Status in der Seitenleiste von einem Status zum nächsten verschieben.
Im Projektboard können Sie Projekte filtern nach:
- Name oder Nummer
- Projektstatus
- Status des Designs
- Fachberater
- Sachbearbeiter
- Kontaktperson
- Externe Referenz
- Wie lange sich ein Projekt bereits in einem Status befindet
Verwenden Sie die Filterleiste unterhalb der Symbolleiste, um die Optionen auszuwählen, nach denen gefiltert werden soll. Setzen Sie den Filter zurück, indem Sie auf das untenstehende Symbol klicken, um vorherige Auswahlen zu löschen.
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Definieren Sie den Arbeitsablauf, der zu Ihrem Unternehmen passt
Sie können das Projektboard neu konfigurieren, indem Sie die Projektstatus umbenennen, die Reihenfolge der Projektstatus und die Farbe der Projektstatus ändern. Dies kann in den Benutzerdefinierte Einstellungen für Projektstatus erfolgen. Für weitere Informationen klicken Sie hier.
Hinweis: Nur der Administrator hat die Rechte, dies zu tun.
Projektinformation
Projektinformationen, die in der Projektboard-Ansicht angezeigt werden.
Jedes Projekt listet die folgenden Informationen auf:
- Der Status des Projekts - wird oben in der Spalte angezeigt
- Projektnummer
- Projektname
- Kundenname
- Aktueller Wert des Designs im Vergleich zum budgetierten Wert
- Geplantes Vertragsdatum
- Verantwortlicher Fachberater
- Ausgewählter Alternativname und Wert
Seitenleiste
Sie können ein beliebiges Projekt im Projektboard auswählen und in der Seitenleiste rechts auf dem Bildschirm weitere Informationen abrufen. Hier können Sie zahlreiche Teile des Projekts verfolgen und bearbeiten - weitere Informationen finden Sie im Artikel Flex: die Seitenleiste des Projektboards.
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Flex: die Seitenleiste des Projektboards