Auf der Flex-Plattform gibt es die Möglichkeit, alle Projekte als Projektboard anzuzeigen. Grundlage hierfür ist die Kanban-Methode.
In der Projektboard Ansicht werden die Projekte nach ihrem Projektstatus aufgelistet. Jede Liste bietet einen schnellen Überblick über die Projekte in diesem Status.
Wenn Ihre Projekte als Liste angezeigt werden, folgen Sie den untenstehenden Schritten, um Ihre Projekte als Projektboard anzuzeigen:
- Gehen Sie zur Flex-Plattform.
- Wählen Sie in der Menüleiste Projekte
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol „Weitere Optionen“
- Wählen Sie Projektboard aus.
- Die Projektliste wird nun als Projektboard angezeigt.
Funktionen des Projektboards
Einfache Verwaltung Ihrer Projekte
Sie können ein Projekt in den nächsten Status verschieben, indem Sie es entweder per Drag-and-Drop im Projektboard bewegen oder den Status in der Seitenleiste anklicken.
Im Projektboard können Sie Projekte filtern nach:
- Name oder Nummer
- Projektstatus
- Status des Designs
- Fachberater
- Sachbearbeiter
- Kontaktperson
- Externe Referenz
- Wie lange sich ein Projekt bereits in einem Status befindet
Verwenden Sie die Filterleiste unterhalb der Symbolleiste, um die Optionen auszuwählen, nach denen gefiltert werden soll. Setzen Sie den Filter zurück, indem Sie auf das untenstehende Symbol klicken, um vorherige Auswahlen zu löschen.
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Definieren Sie den Arbeitsablauf, der zu Ihrem Unternehmen passt
Sie können das Projektboard neu konfigurieren, indem Sie die Projektstatus umbenennen, die Reihenfolge der Projektstatus und die Farbe der Projektstatus ändern. Dies kann in den Benutzerdefinierte Einstellungen für Projektstatus erfolgen. Für weitere Informationen klicken Sie hier.
Hinweis: Nur der Administrator hat die Rechte, dies zu tun.
Projektinformation
Projektinformationen, die in der Projektboard-Ansicht angezeigt werden.
Jedes Projekt listet die folgenden Informationen auf:
- Der Status des Projekts - wird oben in der Spalte angezeigt
- Projektnummer
- Projektname
- Kundenname
- Aktueller Wert des Designs im Vergleich zum budgetierten Wert
- Geplantes Vertragsdatum
- Verantwortlicher Fachberater
- Ausgewählter Alternativname und Wert
Seitenleiste
Sie können im Projektboard ein beliebiges Projekt auswählen und weitere Informationen in der Seitenleiste auf der rechten Seite des Bildschirms einblenden. Hier können Sie zahlreiche Aspekte des Projekts verfolgen und bearbeiten – weitere Informationen finden Sie im Artikel Flex: die Seitenleiste des Projektboards.
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