I Winner, har EANCOM brugere adgang til Værktøj til håndtering af ordrebekræftelse (OCMT). OCMT giver en tabel med data om brugerens EANCOM ordrebekræftelser. Disse bekræftelser kan sammenlignes direkte med ordrerne for at fremhæve eventuelle forskelle.
For at åbne OCMT; på Projekt niveau, vælg Tillægsmoduler > EANCOM Exsport > Værktøj til håndtering af ordrebekræftelse.
Værktøj til håndtering af ordrebekræftelse (OCMT)
OCMT vinduet viser brugeren en tabel over deres EANCOM-ordrebekræftelser modtaget fra leverandører. Brugere kan sammenligne ordrebekræftelser direkte med den oprindelige ordre, de sendte og fremhæve eventuelle forskelle.
Vælg for at fremhæve forskelle Vis > Vis kun forskelle.
Bemærk: Brugere kan indstille sammenligningsvisningen som standard i Eancom indstillinger vinduet.
Den viste sammenligning er opdelt i fire dele:
- Resumé; viser de generelle betingelser for ordren.
- Hoveddata; viser modeller og design.
- Artikel linjer; viser positionernes egenskaber.
- Priser; viser data om omkostninger og priser.
Følgende symboler uddyber de forskelle, som brugeren kan se:
- At verificere
Dette symbol fremhæver en artikel, når en leverandør har tilføjet eller fjernet bestemte objektparametre, f.eks. kan leverandøren tilføje parameteren "Venstre" for hængslerne til et objekt, eller fjerne parameteren "Bredde", hvis objektet har en standardstørrelse . Begge eksempler kan være lovlige variationer, men de er markeret af OCMT til kontrol af brugeren. - Tilføjet
Dette symbol fremhæver nye artikler tilføjet af leverandøren, f.eks. obligatoriske artikler, som brugeren kan have savnet, såsom sokler, gesimser eller mangler. - Slettet
Dette symbol fremhæver en vare slettet af leverandøren, for eksempel kan artiklen have været overflødig eller bestilt i et for stort eller for lille antal. Brugere kan også opleve, at leverandører har slettet en artikel og derefter tilføjet den samme artikel et andet sted på ordrebekræftelsen, for eksempel for at omorganisere ordren til deres standard, og dette kan forekomme flere gange på en ordrebekræftelse. - Afvist
Dette symbol fremhæver en artikel, som brugeren har afvist. For at afvise en artikel, Højreklik på artikellinjen og vælg Afvise. Et kommentarvindue vil derefter bede brugeren om at indtaste en årsag til afvisningen.
Bemærk: Afviste ændringer kan sendes tilbage til leverandøren ved at vælge Vis > Send til leverandør. Brugeren kan derefter afkrydse de ønskede artikler, og tilføje en kommentar til leverandøren, der forklarer afvisningerne ud over kommentarer til de enkelte artikler. - Accepteret
Dette symbol fremhæver en artikel, som brugeren har accepteret. For at acceptere en artikel, Højreklik artikellinjen og vælg Acceptere.
Når brugeren er færdig med at gennemgå de ændringer, leverandøren har foretaget i ordrebekræftelsen, kan de Højreklik og vælg Færdig.
Bemærk: Brugeren kan vælge Færdig mulighed til enhver tid, også selvom leverandøren endnu ikke har reageret på afviste ændringer.
OCMT-indstillinger
Brugere kan indstille sammenligningsvisningen som standard i Eancom indstillinger vinduet.
På Projekt niveau:
- Vælg Tillægsmoduler > EANCOM-eksport > Indstillinger.
- I Eancom indstillinger vinduet, skal du vælge leverandør fane f.eks. SCHULLER.
- Under leverandør fanen, for eksempel SCHULLER, i Indstillinger til sammenligning sektion, skal du markere boksen ved siden af Se kun de øndrede linjer, sammenlignet med ordren.
- Klik Anvend, og klik derefter OK.
Bemærk: Brugeren skal justere denne indstilling for hver leverandør.
Bemærk: Brugere kan også bruge Interval for prissammenligningen (+ eller -%) rullemenuen for at indstille en nedre grænse for den procentvise prisforskel, der er markeret i OCMT, for eksempel, vil valg af en værdi på 5 sikre, at OCMT ikke fremhæver prisforskelle mellem -5% og +5%.
Relaterede artikler