EANCOM: Sådan konfigurerer du EANCOM-tillægsmodul

BEMÆRK! Hvis brugeren har en Gmail-konto som en af adresserne i opsætningen, skal adgangskoden genereres specifikt til mailopsætningen. For mere information, se Brug af Gmail med 2-trinsbekræftelse på din EANCOM Mail-konto.

På Projekt niveau:

1. Vælg Tillægsmoduler e-mail Indstillinger.
   
   
2. I Opsætning vinduet, under Mail opsætning fanen, skal du indtaste følgende oplysninger:
   
   
   • Din POP3-adresse til at hente mails og Din SMTP-adresse til at sende mails: Disse felter er individuelle fra mail host. Brugeren skal kontakte deres mailudbyders supportwebsted for at finde de nødvendige POP3- og SMTP-servere.
     Bemærk: For mere information, se EANCOM: Hvilken e-mail-type kan jeg konfigurere til EANCOM?
     
     
   • Din mailadresse: Brugeren skal indtaste sin e-mailadresse.
     
     
   • Login og Adgangskode: Brugeren skal indtaste sin e-mail-login reference og adgangskoden til sin e-mailkonto.
     BEMÆRK! Hvis brugeren har en Gmail-konto, skal de indtaste den adgangskode, der er genereret af Gmail. Se venligst BEMÆRK! over. 
     
     
3. Vælg Avanceret opsætning fanen.
   
   
4. Under Avanceret opsætning fanen, hvis brugerens server har brug for godkendelse, skal du markere Min SMTP-server skal have en godkendelse boks.
   Bemærk: Hvis brugeren kræver et andet login eller password fra Mail opsætning, Vælg Brug et bestemt login/adgangskode og indtast detaljerne.
   
   
5. POP3 port og SMTP-port er individuelle, og brugeren skal identificere de nødvendige porte, der bruges af deres mail host.
   
   
6. I den Test status sektionen, skal du kontrollere, at dataene er korrekte ved at klikke Send test.
   Bemærk: Hvis det er korrekt, vises SMTP test ok.  
   
   
7. I Test status sektionen, skal du kontrollere, at dataene er korrekte ved at klikke Modtag test. 
   Bemærk: Hvis det er korrekt, vises det POP3 test ok.  
   
   
8. Klik Anvend.
   
   

BEMÆRK! Kun visse leverandører understøtter EANCOM-bestilling. Brugere bør først kontakte deres leverandør for at bekræfte, om de understøtter EANCOM-bestilling.

På Projekt niveau:

1. 1. Vælg Registrer Leverandører.
      
      
   2. I Registreret leverandør vinduet, venstre klik for at vælge den ønskede leverandør og klik Redigere.
      
      
   3. I Leverandøroplysninger vinduet, under Adresse fanen, skal du indtaste de korrekte, relevante oplysninger i Adresse 1, Adresse 2, Etage nr., Postnummer, By og Land felter.
      
      
   4. Indtast den korrekte e-mailadresse i Firma e-mail felt. 
      Bemærk! Dette kan være en specifik e-mailadresse til at modtage EANCOM-ordrer.
      
      
   5. Klik på Flere muligheder ikonet ved siden af Kontaktperson:
      
      
      
      
   6. I Liste over kontakter vinduet, kan brugerne venstre klikke for at vælge en eksisterende kontakt og klik OK. Alternativt kan brugere klikke Ny og i Ny kontakt vinduet, indtast detaljerne for den ønskede kontaktperson og klik OK. Derefter i Liste over kontakter vinduet, venstre klik for at vælge den nye kontakt og klik OK.
      Bemærk: Brugere kan også klikke Redigere for at foretage ændringer i en eksisterende kontakt.
      
      
   7. I Leverandøroplysninger vinduet, skal du klikke på Indstillinger fanen.
      
      
   8. Under Indstillinger fanen, skal du indtaste de korrekte oplysninger i Leverandører moms reg. nr. og Distributør/debitornr. felter. 
      Bemærk: Distributør/debitornr. er brugerens konto- eller kundenummer hos den pågældende leverandør.
      
      
   9. Klik på Winner tillægsmodul navn rullemenuen og vælg EANCOM.
      
      
   10. I Bestillingsmetode sektion, venstreklik for at vælge Producenten benytter et specialmodul.
       
       
   11. Klik på OK.
       
       
   12. I Registreret leverandør vinduet, klik OK.
       
       

På Projekt niveau:

1. Vælg Tillægsmoduler EANCOM-eksport Indstillinger.
   
   
2. I EANCOM-indstillinger vinduet vil leverandører, der er konfigureret til EANCOM-bestilling, blive vist som individuelle faner. Klik på den ønskede leverandør fane.
   
   
3. I Leverandørens e-mailadresse indtast den e-mailadresse, som leverandøren bruger til EANCOM-ordrer.
   
   
4. Klik på anvend knappen.
   
   
5. Klik på OK.
   
   

For Winner brugere, hvis du har mere end én distributør, for eksempel flere butikker, kan disse registreres ved:

1. Vælg Tillægsmoduler EANCOM-eksport Indstillinger.
   
   
2. På Indstillinger fanen sæt kryds ved Multi distributører boks.
   
   
3. Klik Tilføje og indtast detaljerne for hver distributør.
   
   
4. Klik Gem efter hver indtastning.
   
   Bemærk: for Winner Flex brugere gemmes indstillingerne pr. butik.