Flex Cloud: Navigation

När du loggar in på Flex-plattformen kommer du att se en menyrad till vänster, använd ikonerna för att komma åt de 5 huvudskärmarna:

 

1. Dashboard
   Dashboarden erbjuder widgets som är enkla att ställa in, dra och flytta, detta för att snabbt ge en överblick över nyckelpunkter för ditt företag. Översikten kan anpassas. Ändringarna gäller endast den för närvarande inloggade användaren.
   På översikten kan du också använda knapparna för att snabbt skapa en Ny kontakt, nytt projekt eller Nytt dokument.
   
    
2. Kontakter 
   Fullständig lista över alla kundkontakter i Flex (över alla butiker).
   Flexibiliteten i denna vy är att använda filterfälten för att filtrera efter det du söker.
    
3. Projekt
   Fullständig lista över alla projekt (över alla butiker). Detta kan ses som en lista eller som en projektöversikt.
   Flexibiliteten i denna uppfattning är att använda Filtrera efter fältet för att söka i all din data, eller filtrera efter projektstatus, vår referens, designer, kontakt, extern referens, i status för antal dagar eller Arkiverad.
    
4. Dokument
   Fullständig lista över alla dokument som laddats upp till projekt eller kontakter i Flex (i alla butiker). Flexibiliteten i denna vy är att använda sökfältet för att söka i all din data, eller filtrera efter kontakt, leverantör, projekt, design, typ, format, status eller global. Det finns också en expanderbar högersida som visar en förhandsgranskning och egenskaper för ett valt dokument.
    
5. Rapporter
   Gå till rapportgeneratorn för att skapa och spara rapporter.
    

Verktygsfältsikonerna som visas längst upp på skärmen kommer att ändras beroende på vilken vy du använder för närvarande. Du hittar alla funktioner du behöver för att interagera i detta verktygsfält. När du till exempel är i dokumentmenyn kan du bifoga nya dokument, skapa en ny whiteboard, skapa en ny anteckning, öppna dokument, ta bort dokument och ladda ner dokument. 

Notera: Om du ser rullningsknappar till höger om ett övre verktygsfält betyder det att verktygsfältet är förlängt och knapparna låter dig rulla fram och tillbaka på det.

När du navigerar i Flex-plattformen kommer du att lägga märke till ett spår under verktygsfältsikonerna för att visa var du är och ge snabb åtkomst för att gå tillbaka. Till exempel när du har klickat dig igenom ett projekt, in i projektdetaljerna och in i en design kommer spåret att visa:
Projekt / Projektnamn (projektnummer) / Alternativ namn (designnummer)
Du kan klicka på något av dessa tre områden för att gå tillbaka till det projektet, eller hela projektlistan.

Inställningar

Klicka på kuggikonen längst ner i den vänstra menyraden för att komma åt:

• Kundportalen där du kan gå in i supportcentret, ladda ner produkten och begära nya kataloger.
• Användarinställningar där du kan komma åt din användarprofil för att redigera dina kontaktuppgifter, ändra ditt lösenord, ladda upp/redigera din avatar och profil. Du kan också lägga till eller redigera dina användarinställningar som att välja standardinställningar (vår referens, designernamn, miljönamn och aternativnamn).
• Admin område där du kan hitta företagsinställningar, butiker, användare, användarroller, nummerintervallsregler, anpassade inställningar, lås, licenser användarlicenser och användningslogg.

Hjälp

Klicka på den här ikonen längst ned i den vänstra menyraden och den ger dig tillgång till supportcentret, där du kan hitta hundratals artiklar som hjälper dig att använda programvaran mer effektivt.

I snabbsöknings rutan längst upp till höger kan du söka i alla delar av Flex. Skriv i rutan för att söka, med minst 3 tecken. Resultaten visas och visar vilken kategori de är i till exempel projekt eller kontakter. Klicka på ett resultat för att gå direkt till det.

 

Längst upp till höger på skärmen finns namnet på den för närvarande inloggade användaren. Klicka på ditt användarnamn för att komma till menyn nedan:

Byt butik - Välj en annan butik (av dem du har behörighet att komma åt).

Ändra språk - Ändrar språket för Flex.

Dölj priser - detta döljer priserna på varje design på Flex-plattformen. Du kanske vill göra detta om du delar din skärm med en kund.

Om Flex - Genom detta kan du komma åt juridisk information, så som villkor. och även skicka feedback om produkten.

Logga ut - Logga ut från Flex.

När du tittar på en skärm med en lång lista, till exempel en kontaktlista eller användarlista, finns det flera fält att filtrera efter längst upp på skärmen. Filter hjälper till att hitta den data du vill arbeta med.

Filter visar rullgardinsrutor så att du kan begränsa listan. Till exempel att välja olika butiksnamn, en klassificering eller aktiv/inaktiv status.

 

OBS! Du kommer bara att se dessa om du har administratörsrättigheter.

På hela Flex-plattformen, om du är administratör, kommer du att se några pennikoner.

Dessa visar att det finns en associerad åtgärd när du klickar på knappen. Exempel är att redigera alternativen för anpassningsbara rutor eller att skicka ett e-postmeddelande (med ditt standardprogram för e-post).

Längst ner i valfri listvy på Flex-plattformen finns en Element per sida rullgardinsmenyn där du kan välja hur många rader som ska visas på skärmen.