Det finns en ny funktion tillgänglig i Winner Flex 12.1a5 eller senare. Det ger möjlighet att lagra faktureringskomponenten i Flex-plattformen.
Denna funktion rullas ut gradvis till våra kunder. När den väl har aktiverats beror stegen som krävs innan du kan börja använda den här nya komponenten på din historik:
Om du är en ny Winner Flex användare eller
Om du är en före dettaanvändare av Winner Flex i en tidigare version än 12.1a5.
OBS! Kontakta ditt lokala supportkontor för att aktivera funktionen.
Kunder som börjar direkt med Winner Flex 12.1a5 (eller nyare)
Om du är en ny Winner Flex-kund, som börjar direkt med Winner Flex 12.1a5 (eller nyare), kommer du att använda den nya Faktureringskomponenten redan från början. Ingen ytterligare åtgärd/aktivering krävs.
OBS! Fakturor från projekt som migreras från den (gamla) Winner Design-databasen, kommer att migreras i samma steg som projektmigreringen – inget extra migreringssteg för fakturor krävs.
Tidigare Winner Flex-användare, som använde systemet i en tidigare version än 12.1a5
Om du är en tidigare användare av Winner Flex kan du ha en gammal fakturadatabas (lagrad lokalt) från Winner Design och en nyare, lokal fakturadatabas för projekt skapade i Winner Flex.
OBS! Flexfakturadatabasen lagras lokalt på arbetsstationen inställd som Master för fakturering.
Efter att funktionen för fakturamigrering har aktiverats kommer följande dialog att visas nästa gång du startar Winner Flex:
Dina fakturor måste överföras till Flex-lagringen innan du kan använda faktureringsfunktionen i denna butik.
Detta tar några minuter, ska migrationen utföras nu?
Notera följande:
- Denna dialog visas endast på fakturahuvudinstallationen. Om du klickar Nej, kommer du att fortsätta använda den lokala fakturadatabasen som tidigare.
- Om ditt företag har flera butiksdefinitioner rekommenderar vi att du gör migreringen för alla butiker i samma process. Detta minskar risken för motstridiga fakturanummer när du börjar skapa fakturor direkt i molnlagringen.
Om du vill migrera från Winner Legacy till Winner Flex
Migrering sker på samma sätt som tidigare – se Winner Flex: Projektmigreringsprocess. Men när funktionen har aktiverats i version 12.1a5 migreras även fakturorna från de relaterade projekten i samma steg som projektmigreringen.
Viktiga saker att notera:
- Om du var en tidigare Winner Flex-användare, som använde systemet i en tidigare version än 12.1a5, skulle funktionen först behöva aktiveras innan migrerade projekt skulle innehålla fakturor.
- Migreringen är endast möjlig om användaren har systemadministratörsrättigheter. Om användaren inte har dessa rättigheter får de följande meddelande:
Dina fakturor måste överföras till Flex-lagringen innan du kan använda faktureringsfunktionen i denna butik.
Kontakta din Winner Flex-administratören för att utföra migreringen. Öppna menyn \"Hjälp\\Cloud Platform Migration status\" för att utföra migreringen - Migreringen är endast möjlig om det projekt- eller fakturanummer du vill migrera till Winner Flex inte redan används av ett annat projekt i Winner Flex – Projekt- och fakturanummer måste vara unika på företagsnivå.
- Alla butiker har som standard tilldelat en nummerintervallsregel för fakturering. Det senast använda numret i den lokala fakturadatabasen kommer också att migreras till den nya relaterade nummerserieregeln i Flex.
- Om du har flera butiker kan du definiera separata fakturanummerintervall per butik. Standardinställningen är att alla butiker delar samma fakturanummerintervall. Detta kan ändras när du redigerar nummerintervallskonfigurationen i butiksinställningarna.
Relaterade artiklar