Under vissa omständigheter kanske du vill ändra uppgifter som kontaktperson eller leveransadress på ett valt alternativ istället för på hela projektet. Du kan göra detta genom att gå till Alternativa egenskaper.
OBS! Det är bara under speciella omständigheter som du behöver redigera detaljerna per alternativ. Vanligtvis kommer informationen som sparas för projektet också vara korrekt för alternativen och därför behöver du inte göra några ändringar i detta menyalternativ. Om du inte anger något i dessa fält kommer Winner att hämta informationen från projektets setup istället.
Alternativa egenskaper
Välj i ditt alternativ Alternativ Egenskaper
I fönstret Alternativa egenskaper finns det fyra flikar:
Alternativ
På fliken Alternativ kan du registrera uppgifter som gäller identifieringen av Alternativet.
- Använd värden från
När du har satt detta fälte till PÅ, kommer Winner automatiskt att använda värdena i fälten Kod, Säljare och Din referens som lagras i samlingsofferten eller projektet. - Kod
Alternativets bokstavliga kod. I Winner kan du lägga till en bokstavlig kod antingen per alternativ eller per produktlinje. Dessutom kan du lägga till en bokstavlig kod per leverans om du använder samlingsoffert. - Säljare
Välj ditt namn från rullgardinslistan om du är kundens referens för detta alternativ.
Om ditt namn-ID inte finns på listan måste du själv lägga till det. För mer information om hur du gör detta, se Hur man lägger till, redigerar eller tar bort säljare.
Det är viktigt att fylla i detta fält för att antingen ta fram statistik eller skriva ut en lista med alternativ per säljare/användare. - Er referens
Kundens referens.
Välj kundens namn från listan med kontakter kopplade till kundens adress. Om det korrekta namnet inte kan hittas i listan måste du lägga till det manuellt genom att klicka på knappen för fler alternativ
Välj Ny lägg till information och klicka på OK sedan OK på nytt. - Offertnummer
Alternativets nummer. Detta fält är endast för information. Winner tilldelar detta nummer automatiskt när du skapar alternativet. Numret kan inte ändras. - Offert giltig till
Offertens giltighetsdatum beräknas enligt uppställningen under menyalternativet Generella inställningar Projektets standardinställningar Standardvärden för offerten. Datumet kan inte ändras i de alternativa egenskaperna. - Beställningsnummer
Beställningsnumret tilldelas antingen vid utskrift av köpekontraktet eller, om köpekontraktet inte skrivs ut, vid beställning av alternativet. Ordernumret kan inte ändras i de alternativa egenskaperna.
Du kan välja om numret ska vara detsamma som offertnumret eller om det ska tilldelas från en annan serie, via menyalternativet Allmänna inställningar Systeminställningar Projektinställningar. - Inte inkluderad i statistik
Markera detta fält om du inte vill att alternativet ska uppdateras i statistikbasen.
Detta används till exempel när flera alternativa offerter skickas till samma kund. - Nollställ
Klicka på den här knappen för att återställa alternativets status.
Denna knapp är endast tillgänglig när statusen för ett alternativ har ändrats, till exempel att offerten eller köpekontraktet har skickats.
Leveransadress - Winner Flex
I Winner Flex på fliken Leveransadress kan du registrera information om leveransadress och kontaktuppgifter för detta alternativ.
-
Använd värden från
När du väljer detta till PÅ, kommmer Winner automatiskt att använda leveransadressen som finns lagrad i den kombinerade offerten eller projektet. -
Land
Leveransadressens land och kod.
Fältet initieras automatiskt med den landskod som anges i företagsregistret. Fältet kan skrivas över antingen genom att välja ett annat land från rullgardinsmenyn eller genom att ange landskoden. De olika landskoderna kommer att installeras automatiskt när Winner installeras.
För att skapa/redigera en landskod, klicka på knappen för fler alternativ
till höger om fältet Land. - Ytterligare kontaktperson
Klicka på knappen för fler alternativ
för att lägga till en ny ytterligare kontaktperson och deras kontaktuppgifter. - Sök
Listar kunder i kunddatabasen och gör att du kan välja vilken kund detta projekt ska kopplas till.
Leveransadress - Winner Design (legacy)
På fliken Leveransadress kan du registrera information om leveransadress och kontaktuppgifter för detta alternativ.
-
Använd värden från
När du väljer detta till PÅ, kommer Winner automatiskt att använda leveransadressen som finns lagrad i den kombinerade offerten eller projektet. -
Land
Leveransadressens land och kod.
Fältet initieras automatiskt med den landskod som anges i företagsregistret. Fältet kan skrivas över antingen genom att välja ett annat land från rullgardinsmenyn eller genom att ange landskoden. De olika landskoderna kommer att installeras automatiskt tillsammans med Winner.
För att skapa/redigera en landskod, klicka på knappen för fler alternativ
till höger om fältet Land. -
Återställ adress
Om du klickar på den här knappen raderar Winner all information om alternativets leveransadress.
Villkor/meddelanden
På fliken Villkor/Meddelanden kan du registrera uppgifter som gäller leverans-, transport- eller betalningsvillkor för alternativet.
-
Använd värden från
När du väljer detta till PÅ, kommer Winner automatiskt välja leveransdetaljerna som lagras i den kombinerade offerten eller projektet. - Leverans-, transport- och betalningsvillkor
Alla dessa kan antingen väljas från rullgardinsmenyerna eller nya kan läggas till genom att klicka på knappen för fler alternativ -
Status
Statusinformationsfältet i projektfönstret är nu även tillgängligt enligt alternativ/kombinerad offert.
Här kan du lägga till ytterligare information om projektets status. Till exempel – om ett projekt har gått förlorat, och du vill notera orsaken till detta. Detta kan antingen väljas från rullgardinsmenyn eller Nytt kan läggas till genom att klicka på knappen för fler alternativ -
Meddelanden på utskrifter
När du klickar på den här knappen öppnar Winner proceduren för att registrera meddelanden per utskriftstyp. Se artikel Lägga till meddelanden till utskrifter för mer information.
Normalt kommer Winner att visa meddelanden som registrerats för detta projekt här. För att registrera/redigera meddelanden endast för denna alternativa/kombinerade offert, måste du avmarkera Använd värden från kryssrutan.
Kommentarer
- Tomt fält
I detta fält kan du registrera interna anmärkningar om detta alternativ. Anmärkningarna kommer inte att visas på någon av utskrifterna. - Välj
Klicka på den här knappen för att infoga en standardtext i detta fält. Se relaterade artiklar nedan för mer information.
relaterade artiklar