I Winner, harEANCOM användare tillgång till Order Confirmation Management Tool (OCMT). OCMT tillhandahåller en tabell med data om användarens EANCOM-orderbekräftelser. Dessa bekräftelser kan jämföras direkt med beställningarna för att markera eventuella skillnader.
För att öppna OCMT; på Projekt nivå, välj Tilläggsmoduler > EANCOM Export > Verktyg för orderbekräftelsehantering.
Order Confirmation Management Tool (OCMT)
OCMT fönstret visar användaren en tabell över deras EANCOM-orderbekräftelser från leverantörer. Användare kan jämföra orderbekräftelser direkt med den ursprungliga beställningen som de skickade och markera eventuella skillnader.
För att markera skillnader, välj Visa > Se bara skillnaden.
OBS! Användare kan ställa in jämförelsevyn som standard i Eancom-inställningar fönstret.
Jämförelsen som visas är uppdelad i fyra delar:
- Sammanfattning; som visar de allmänna villkoren för beställningen.
- Huvuddata; visar modeller och mönster.
- Artikelrader; visar positionernas egenskaper.
- Priser; visar data om kostnader och priser.
Följande symboler beskriver skillnaderna som användaren kan se:
- Att verifiera
Denna symbol markerar en artikel när en leverantör har lagt till eller tagit bort vissa objektparametrar, till exempel kan leverantören lägga till parametern "Vänster" för gångjärnen för ett objekt, eller ta bort parametern "Bredd" om objektet är av standardstorlek. Båda exemplen kan vara legitima varianter, men de flaggas av OCMT för kontroll av användaren. - Lagt till
Denna symbol markerar nya artiklar som lagts till av leverantören, till exempel obligatoriska artiklar som användaren kan ha missat såsom socklar eller taklister. - Raderade
Denna symbol markerar en artikel som tagits bort av leverantören, till exempel kan artikeln ha varit överflödig, eller beställd i för stor eller för liten mängd. Användare kan också upptäcka att leverantörer har tagit bort en artikel och sedan lagt till samma artikel någon annanstans på orderbekräftelsen, till exempel för att omorganisera beställningen till deras standard, och detta kan inträffa flera gånger vid en orderbekräftelse. - Avslagen
Denna symbol markerar en artikel som användaren har avvisat. För att avvisa en artikel, Högerklicka artikelraden och välj Avvisa. Ett kommentarsfönster kommer då att uppmana användaren att ange en orsak till avslaget.
OBS! Avvisade ändringar kan skickas tillbaka till leverantören genom att välja Visa > Skicka till leverantör. Användaren kan sedan kryssa för önskade artiklar och lägga till en kommentar till leverantören som förklarar avslagen utöver kommentarer på enskilda artiklar. - Accepterad
Denna symbol markerar en artikel som användaren har accepterat. För att acceptera en artikel, Högerklicka artikelraden och välj Acceptera.
När användaren har granskat de ändringar leverantören har gjort i orderbekräftelsen kan de göra det genom att Högerklicka och välja Gjort.
OBS! Användaren kan välja Gjort möjlighet när som helst, även om leverantören ännu inte har svarat på avvisade ändringar.
OCMT-inställningar
Användare kan ställa in jämförelsevyn som standard i Eancom-inställningar fönstret.
Från Projekt-nivå:
- Välj Tilläggsmoduler > EANCOM Export > Inställningar.
- I Eancom-inställningar fönstret, välj leverantör fliken till exempel, SCHULLER.
- Under leverantör fliken, till exempel SCHULLER, i Inställningar för jämförelse kryssa i rutan bredvid Visa endast ändrade linjer jämfört med order.
- Klicka på Verkställ, Klicka sedan OK.
OBS! Användaren skulle behöva justera denna inställning för varje leverantör.
OBS! Användare kan också använda Intervall för pris jämförelsen (+ eller -%) rullgardinsmenyn för att ställa in en nedre gräns för den procentuella prisskillnaden som flaggats i OCMT till exempel, val av ett värde på 5 kommer att säkerställa att OCMT inte kommer att markera prisskillnader mellan -5% och +5%.
Relaterade artiklar