EANCOM används av vissa leverantörer för elektroniskt datautbyte (EDI). Detta är intern kommunikation av affärsdokument i standardformat.
I Winner, för att använda EANCOM-tilläggsverktyget bör användare kontakta sitt lokala Supportteam för licensiering och installation. När tillägget har installerats måste användaren konfigurera EANCOM.
Notera: Om din leverantör är Haecker så använder de webbtjänster och kommer att ställa in detta för nya kunder. Om du är en befintlig Haecker-kund och har problem, kontakta ditt lokala Compusoft-supportteam.
Konfigurera EANCOM-e-post
NOTERA! Om användaren har ett Gmail-konto som en av adresserna i konfigurationen, måste lösenordet skapas specifikt för e-postkonfigurationen. För mer information, se Använda Gmail med tvåstegsverifiering i ditt EANCOM Mail-konto.
I Projekt nivån:
- Välj Tilläggsmoduler e-post Inställningar.
- I Inställningar fönstret, under E-postinställningar fliken anger du följande information:
-
Din POP3-adress för att hämta e-post och Din SMTP-adress för att skicka e-post: Dessa fält är individuella per epostleverantör. Användaren bör kontakta sin e-postleverantörs supportwebbplats för att hitta de nödvändiga POP3- och SMTP-servrarna.
OBS! För mer information, se EANCOM: Vilken e-posttyp kan jag ställa in för EANCOM?
-
Din e-postadress: Användaren ska ange sin e-postadress.
-
Användarnamn och Lösenord: Användaren ska ange sin e-postinloggningsreferens och lösenordet för sitt e-postkonto.
NOTERA! Om användaren har ett Gmail-konto måste de ange lösenordet som skapats av Gmail. Vänligen se NOTERA! ovan.
-
Din POP3-adress för att hämta e-post och Din SMTP-adress för att skicka e-post: Dessa fält är individuella per epostleverantör. Användaren bör kontakta sin e-postleverantörs supportwebbplats för att hitta de nödvändiga POP3- och SMTP-servrarna.
- Välj Avancerade inställningar fliken.
- Under Avancerad inställning fliken, om användarens server behöver autentisering, markera SMTP-servern kräver verifiering rutan.
OBS! Om användaren kräver en annan inloggning eller lösenord från E-postinställningar, Välj Använd en viss inloggning/lösenord och ange detaljerna.
-
POP3-port och SMTP-port är individuella och användaren måste fylla i de nödvändiga portarna som används av sin e-postleverantör.
- I Teststatus kontrollera att uppgifterna är korrekta genom att klicka Testa sändning.
OBS! Om det är korrekt visas det SMTP-test ok.
- I Teststatus kontrollera att uppgifterna är korrekta genom att klicka Testa mottagning.
OBS! Om det är korrekt visas det POP3-test ok.
- Klicka på Verkställ.
Konfigurera leverantören för EANCOM
NOTERA! Endast vissa leverantörer stöder EANCOM-beställning. Användare bör först kontakta sin leverantör för att bekräfta om de stöder EANCOM-beställning.
I Projekt nivån:
-
- Välj Register Leverantörer.
- I Registrerad producent fönstret, vänster klicka för att välja önskad leverantör och klicka Redigera.
- I Producentinformation fönstret, under Adress fliken, ange korrekt, tillämplig information i Adress 1, Adress 2 fälten. , Postnummer, Stad och Land fälten.
- Ange rätt e-postadress i Företagets e-post fältet.
Notera! Detta kan vara en specifik e-postadress för att ta emot EANCOM-ordrar.
- Klicka på Fler alternativ ikonen bredvid Kontaktpersoner:
- I Lista över kontakter fönstret kan användare vänster klicka för att välja en befintlig kontakt och klicka OK. Alternativt kan användare klicka Ny och i Ny kontakt fönstret, ange detaljerna för önskad kontaktperson och klicka OK. Sedan, i Lista över kontakter fönstret, vänster klicka för att välja den nya kontakten och klicka OK.
OBS! Användare kan också klicka Redigera för att göra ändringar i en befintlig kontakt.
- I Producentinformation fönstret klickar du på inställningar fliken.
- Under inställningar fliken, ange korrekta uppgifter i Leverantör Moms regNr. och Distributör/Fraktnummer. fälten.
OBS! Distributör/Fraktnummer. är användarens konto- eller kundnummer hos den leverantören.
- Klicka på Winner tilläggsmodul rullgardinsmenyn och välj EANCOM.
- I Beställningssätt vänsterklicka för att välja Producent använder specialmodul.
- Klicka på OK.
- I Registrerad Producent fönstret, klicka OK.
- Välj Register Leverantörer.
Konfigurera ordermottagarens e-postadress
I Projekt nivån:
- Välja tilläggsmoduler EANCOM Export Inställningar.
- I EANCOM-inställningar fönstret kommer leverantörer som har konfigurerats för EANCOM-beställning att visas som individuella flikar. Klicka på fliken för önskad leverantör.
- I Leverantörens e-postadress fältet anger du den e-postadress som används av leverantören för EANCOM-beställningar.
- Klicka på Verkställ knappen.
- Klicka på OK.
För att ställa in Multidistributörer
För Winner användare, om du har mer än en distributör, till exempel flera butiker, kan dessa registreras genom att:
- Välja tilläggsmoduler EANCOM Export Inställningar.
-
På inställningar fliken bocka för Multidistributörer.
-
Klicka på Lägg till och ange detaljerna för varje distributör.
- Klicka på Spara efter varje.
Notera: för Winner Flex användare sparas inställningarna per butik.
Relaterade artiklar
Att använda Gmail med tvåstegsverifiering i ditt EANCOM Mail-konto
EANCOM: Vilken e-posttyp kan jag ställa in för EANCOM?
EANCOM: Hur man skickar och ändrar en beställning
EANCOM ordertyp för leverantörsbeställningar
EANCOM: Hur man använder verktyget för orderbekräftelsehantering
EANCOM: Hur får jag orderbekräftelser
EANCOM: Hur man skapar ett EANCOM batchutskrift
EANCOM: Varför saknas EANCOM-modulen?
EANCOM: Hur man lagrar de interna kontraktsnumren på beställningar