I Winner, kan användare lägga till meddelanden till leverantörsbeställningar på två sätt. Användare kan lägga till ett meddelande till en leverantör på en enda, specifik beställning, till exempel för att lägga till extra information till den beställningen. Användare kan också skapa ett meddelande för en specifik leverantör som senare kan läggas till i en beställning till exempel, en instruktion som användaren kan använda ofta.
För mer information om att skicka en leverantörsbeställning, se Hur man skickar en leverantörsbeställning.
För en fullständig, steg-för-steg-guide till beställningsprocessen, se Beställning: Bearbetar en beställning och Beställning: Slutföra en beställning.
Användare bör också se Lägga till meddelanden till utskrifter.
Hur man lägger till ett meddelande till en leverantör på en enda beställning
I Projekt-nivå:
- Klicka på Beställning till leverantör(er).
- I Beställning och leverans fönstret, välj önskad leverantörsflik.
OBS! Om alternativet använder produkter från fler leverantörer måste användaren välja rätt leverantörsflik. Om det bara finns en leverantör kommer den leverantörens flik att väljas som standard. - I Meddelande till leverantören sektionen, skriv meddelandet i textfältet eller klicka Välj och välj mellan Standardtexter.
OBS! För mer information, se Hur man skapar och använder standardtexter.
För att skicka leverantörsbeställningen med det inmatade meddelandet, se Hur man skickar en leverantörsbeställning.
Hur man skapar ett meddelande för en specifik leverantör för senare användning
I Projekt-nivå:
- Välj Register > Leverantörer.
- I Registrerad producent fönstret, vänster klicka för att välja önskad leverantör och klicka på Redigera.
- I Leverantörsinformation fönstret, välj Meddelande vid beställnings fliken.
- Under Meddelande vid beställning kan användare skriva in ett meddelande direkt i textfältet eller klicka på Välj och välja mellan Standardtexter.
OBS! För mer information, se Hur man skapar och använder standardtexter. - Klicka OK.
- Klicka på Fler alternativ ikonen till höger om projektnamnet:
- I Projektinformation fönstret, välj Meddelanden fliken.
OBS! För mer information, se Projektinformation. - Under Meddelanden fliken, klicka på Lägg till.
- I Registrerad producent fönstret, vänster klicka för att välja önskad leverantör och klicka OK.
- I Redigera text fönstret, klicka OK.
OBS! Användare kan också lägga till extra text i detta skede. - I Projektinformation fönstret, klicka OK.
- Klicka på Beställning till leverantör(er).
- I Beställning och leverans fönstret, välj önskad leverantörsflik.
OBS! Om alternativet använder produkter från fler leverantörer måste användaren välja rätt leverantörsflik. Om det bara finns en leverantör kommer den leverantörens flik att väljas som standard. - I Meddelande till leverantören sektionen, markera rutan för Använd värden från projektet.
Meddelandet visas i textfältet.
För att skicka leverantörsbeställningen med valt meddelande, se Hur man skickar en leverantörsbeställning.
Relaterade artiklar
Hur man skickar en leverantörsbeställning
Beställning: Bearbeta en beställning
Beställning: Slutför en beställning
Lägga till meddelanden till utskrifter