Neste artigo, vamos olhar para os ícones da tela principal, ícones da barra de ferramentas superior, Configurações e Ajuda, Pesquisa Rápida, Menu do Utilizador, Filtros e Botões de Ação:
Ícones da tela principal na barra de menus à esquerda
Ao fazer o login na plataforma Flex você verá uma barra de menus à esquerda, use os ícones para acessar as 5 telas principais:
-
Painel de Controle
O Painel de Controle oferece uma fácil configuração dos widgets utilizando arrastar e largar para ver alguns indicadores chave rapidamente. Um utilizador pode customizar o painel de controle e as mudanças são apenas para o utilizador conectado atualmente.
No Painel de Controle é possível, também, usar os botões para criar rapidamente um Novo Contacto, Novo Projeto ou Novo Documento.
-
Contactos
Lista completa de todos os contactos de clientes no Flex (de todas as lojas).
A flexibilidade dessa visualização é usar os campos de filtro para filtrar pelos dados necessários.
-
Projetos
Lista completa de todos os projetos, incluindo designs no Flex (em todas as lojas). Pode ser visto como uma Lista ou um Painel de Projetos.
A flexibilidade desta visão é usar o campo de Filtrar por para pesquisar todos os seus dados, ou filtrar por Estado do Projeto, Nossa Referência, Desenhador, Contacto, Referência Externa, Nesse estado há quantos dias ou Arquivado.
-
Documentos
Lista completa de todos os documentos anexados aos projetos ou contactos no Flex (de todas as lojas). A flexibilidade dessa exibição é usar o campo Pesquisar para pesquisar todos os dados ou filtrar por Contacto, Vendedor, Projeto, Desenho, Tipo, Formato, Estado ou Documentos globais. Há também uma barra expansível na lateral direita que mostra uma visualização e as propriedades de um documento selecionado.
-
Relatórios
Acessa o gerador de relatórios para criar e salvar relatórios de gestão.
Ícones da barra de ferramentas superior
Os ícones da barra de ferramentas exibidos na parte superior do ecrã serão alterados dependendo do modo de exibição que estiver sendo usado. Encontrará todas as funções que precisar para interagir nesta barra de ferramentas. Por exemplo, quando você está em Documentos, você pode anexar novos documentos, criar um novo quadro branco, criar uma nova nota, abrir documentos, excluir documentos e baixar documentos.
Nota: Se você vir botões de rolagem à direita de uma barra de ferramentas superior, isso significa que a barra de ferramentas está alongada e os botões permitem que você role para frente e para trás nela.
Ao navegar na plataforma Flex, notará uma trilha de navegação abaixo dos ícones da barra de ferramentas, para ajudar a mostrar onde você está e fornecer acesso rápido para voltar. Por exemplo, quando clica num projeto, nos detalhes do projeto, e num desenho, a trilha mostrará o caminho:
Projetos / Nome do projeto (número do projeto) / Nome da Alternativa (Número do Desenho)
É possível clicar em qualquer uma dessas 3 áreas para voltar para esse projeto, ou para toda a lista de projetos.
Configurações e Ajuda na barra de menus à esquerda
Configurações
Clique no ícone de engrenagem > na parte inferior da barra de menus à esquerda para acessar:
- O Portal do Cliente onde você pode entrar no centro de suporte, baixar o produto e solicitar novos catálogos.
- Configurações do Utilizador onde você pode acessar seu perfil de utilizador para editar seus dados de contacto, alterar sua palavra-passe, upload/editar seu avatar e perfil. Você também pode adicionar ou editar suas preferências de utilizador, como selecionar as configurações padrão (nossa referência, nome do desenhador, nome do espaço e nome do desenho).
- Área Administrativa onde você pode encontrar Configurações da Empresa, Lojas, Utilizadores, Grupos, Regras de intervalo de numeração, Configurações personalizadas, Bloqueios, Licenças de usuário e Log de uso.
Ajuda
Clique neste ícone na parte inferior da barra de menu à esquerda e ele lhe dará acesso ao Centro de Suporte, onde você pode encontrar centenas de artigos para ajudá-lo a usar o software de forma mais eficiente.
Pesquisa Rápida no canto superior direito
A Pesquisa Rápida no canto superior direito irá pesquisar em todas as áreas do Flex. Digite na caixa para pesquisar, usando um mínimo de 3 caracteres. Os resultados são exibidos e mostram em que categoria eles estão, por exemplo, Projetos ou Contactos. Clique em um resultado para ir diretamente para ele.
Menu do Utilizador no canto superior direito
No topo do ecrã, à direita, está o nome do utilizador conectado neste momento. Clique em seu nome de utilizador para acessar o menu abaixo:
Mudança de Loja - Selecione uma loja diferente (uma que tenha permissão para acessar).
Mude a Língua - Muda o idioma da interface do Flex.
Ocultar preços - isso oculta os preços dos designs na plataforma Flex. Pode querer fazer isto se estiver a partilhar ecrã com um cliente.
Sobre o Flex - Através dele pode aceder às Informações Legais e os Termos e Condições. e também enviar feedback sobre o produto.
- Sair - Sai do Flex.
Filtros
Quando você estiver visualizando um ecrã com uma lista longa, por exemplo, uma lista de contactos ou uma lista de utilizadores, haverá vários campos para filtrar na parte superior da tela. Os filtros ajudam a encontrar dados que quer trabalhar.
Os filtros mostram caixas suspensas para estreitar a lista. Por exemplo, escolher diferentes nomes de lojas, uma classificação ou estado ativo/inativo.
Botões de Ação
Nota: só os verá se tiver direitos de administrador.
Em toda a plataforma Flex, se você for um administrador, verá alguns ícones de lápis. >
Estes mostram que existe uma ação associada ao clicar no botão. Exemplos são editar as opções de caixas customizáveis, ou enviar um email (com sua aplicação padrão do email).
Elementos por página
Na parte inferior de qualquer exibição de lista na plataforma Flex há um Elementos por página onde você pode escolher a quantidade de linhas exibidas no ecrã.
Próximo passo: Área administrativa