Rapporter-fanen er nyttig for å samle inn alle dataene dine som er tilgjengelige i Flex plattformen og rapportering om den som helhet, eller i deler. Rapportgeneratoren er fleksibel og du kan lage en rapport raskt ved bruk av filtrene på toppen av skjermen. Rapporter kan inkludere data fra flere butikker i firmaet ditt. I denne artikkelen lærer du hvordan du oppretter en rapport, oppdaterer eksisterende design med manglende data, skriver ut en rapport og eksporterer en rapport.
Se også: Fordeler med rapporter sammenlignet med statistikk og Flex: Hvilken type rapporter er mulig?
Lage en rapport
På rapportfanen har øverste verktøylinje en rekke med rullegardinfilter for å velge data du vil lage rapport om.
Gå gjennom filtrene fra venstre til høyre:
- Boks 1 viser alle hoveddatabasene (etter navnet på rapporten). Disse inkluderer totalt salg, bruttofortjeneste, salgsordrer, gjennomsnittlig salg per kunde, konverteringsfrekvenser, detaljert salg per design og detaljert salg per butikk. For mer detaljert informasjon, se Hvilke typer rapporter er mulige?
- Boks 2 har tidsperioden. For eksempel, dette året, dette kvartalet, denne måneden.
- Boks 3 viser hvordan man viser data i en tidsperiode. For eksempel per dag, per uke, per kvartal.
- Boks 4 er selgerlisten. Du kan krysse av 1 eller flere selgere.
- Boks 5 er listen med butikker som dataene skal inkludere.
Når du har valgt dine kriterier vil du se at det lages en rapport og den vises som en forhåndsvisning for utskrift.
Bruk kontrollikonene over for å skifte mellom sider.
Hvordan oppdatere eksisterende design med manglende data
Du kan ha feil data fra eldre design, hvis du ønsker at de skal oppdateres, følg instruksjonene nedenfor:
- Åpne prosjektet og høyreklikk på designet/alternativet og velg Egenskaper.
- Klikk OK i Alternativ egenskaper vindu og dette vil oppdatere dataene.
- Lagre prosjektet og gå tilbake til Flex plattform.
- Etter ca. 5-15 minutter last inn rapporten på nytt ved å trykke Ctrl + F5 på tastaturet, og dataene skal oppdateres.
Skrive ut en rapport
Når du klikker på ikonet Skriv ut vil nettleseren din lage rapporten for å skrive ut og dialogboksen for å skrive ut åpnes.
Lagre/eksportere en rapport
Klikk på ikonet Lagre for å velge mellom formatene: PDF, XLS, XLSX, RTF, DOCX, MHT, HTML, text, CSV, bilde. Dette er populære formater som er kompatible med mange vanlige PC-applikasjoner. Når du har valgt formatet, finn stedet du vil lagre filen og klikk på Lagre knappen.
Du kan tilpasse eksportalternativene ved å klikke på tannhjulikonet i den svarte sidelinjen på høyre side av skjermen. Alternativer inkluderer detaljer som å endre sidekanten, oppløsningen til et eksportert bilde, kvaliteten på en PDF-fil osv.
Du har nå fullført brukerveiledningen