I Winner kan du eksportere Fakturajournal, som inneholder arkiverte fakturaer, til en .csv-fil basert på den spesifikke perioden som kreves. Denne artikkelen gir veiledning om eksport, og hvordan du får tilgang til spesifikke faktura-, betalings- og kontraktsdetaljer for gjennomgang, noe som kan være nyttig for revisjonsformål.
Eksporter en .csv-fil
-
Begynn med å få tilgang til fakturajournalen fra prosjektnivå. Klikk på Fakturaoppfølging og velg Fakturajournal.
-
I Fakturajournalen kan du bruke filter for fakturaer for en viss periode. Høyreklikk på Fra og Til feltene i utvalget for å velge datoene.
Når den er valgt, vil journalen oppdateres. -
Klikk på rullegardinmenyen Eksporter (.csv) nederst til høyre i vinduet.
-
Velg mellom de fire tilgjengelige alternativene:
- Eksporter fakturaoverskrifter... = gir en oversikt over hver faktura i det valgte området.
- Eksporter betalingskalendere.. . = gir betalingskalenderbetingelser og beløp for hver faktura i det valgte området.
- Eksporter registrerte betalinger... = gir betalinger utført mot hver faktura i det valgte området.
- Eksporter varelinjer... = eksporterer detaljerte data om individuelle varelinjer for hver faktura i det valgte området. Se Få tilgang til individuelle varelinjer for mer informasjon.
-
Velg et sted å lagre og skriv inn et navn for .csv-filen.
-
Klikk Lagre.
.csv-filen vil nå bli eksportert. I noen land, avhengig av dine lokale Windows-innstillinger, kan det hende du må importere .csv-filen til et Excel-regneark for å kunne lese den. For å gjøre dette:
Importere en CSV-fil til Excel
-
Åpne et tomt Excel-ark. Fra menylinjen øverst velger du Data fanen, og velg deretter Fra tekst/csv ikon.
- Finn CSV-filen du har opprettet og klikk Import
- Klikk på Last inn
- Informasjon skal nå legges inn i regnearket.
Få tilgang til fakturadetaljer
-
På prosjektnivå klikker du på Fakturaoppfølging og velg Fakturajournal.
-
I fakturajournalen, bruk filter for fakturaer for en viss periode.
-
Dobbeltklikk på den aktuelle fakturaen for å åpne detaljene.
Få tilgang til merverdiavgiftsdetaljer basert på kontraktsbeløp
-
I Fakturaer og betalinger klikker du på mer informasjon knappen ved siden av Kontraktsbeløp.
-
I MVA-beløpsspesifikasjon kan du se hvilket beløp som er tildelt MVA basert på denne salgskontrakten.
Få tilgang til MVA-detaljer basert på fakturabeløp
-
I fakturaer og betalinger klikker du på Faktura nedtrekk.
- Velg Detaljer...
- I fakturadetaljer, klikk på mer informasjon knappen ved siden av Fakturabeløp i Beløp
seksjon:
- I dette MVA-beløp spesifikasjon vinduet kan du se hvilket beløp som har blitt tildelt MVA basert på denne fakturaen.
Få tilgang til fakturautskrifter og eksporthistorikk
Winner lagrer historikkloggen for hver faktura som er opprettet, som kan nås i Fakturadetaljer.
- I fakturaer og betalinger klikker du på Faktura nedtrekk.
- Velg Detaljer...
- I fakturadetaljer, klikk på Utskrifter fanen.
- I kategorien Utskrifter klikker du på Faktura eksport historikk rullegardin menyen for å se dato og klokkeslett for fakturautskrifter.
Få tilgang til individuelle varelinjer
Hvis du velger Eksporter (.csv) > Eksporter varelinjer... .csv-filen vil inkludere data hentet fra betalingskalenderen. Dette lar deg se viktig revisjonsinformasjon per varelinje på valgte faktura(er), for eksempel:
-
Fakturakontrakt % = hentet fra betalingskalenderen og viser % som skal belastes av brutto salgspris for denne varen.
-
Brutto salgspris eks mva = viser hele prisen på varen.
-
Faktura brutto salgspris eks mva = viser det faktiske beløpet belastet på fakturaen for denne varelinjen basert på fakturakontrakten %.
I utdraget under kan du se at varekoden AJT60-03 er delt på to fakturaer (nr. 12 og 13, kolonne A). Fakturakontrakten % er 50 % (kolonne L, hentet fra betalingskalenderen for denne fakturaen).
Dette betyr at halve brutto salgspris (kolonne M) vil bli belastet på hver faktura (kolonne N).