Flex: Navigasjon

Når du logger på Flex-plattformen vil du se en menylinje til venstre, bruk ikonene for å få tilgang til de 5 hovedskjermene:

1. Dashbord
   Dashbord tilbyr dra-og-slipp widgeter som er enkle å konfigurere for å vise noen nøkkelpunkt indikatorer raskt. En bruker kan tilpasse dashbordet og endringene gjelder kun for den påloggede brukeren.
   På dashbordet kan du også bruke knappene for raskt å lage en Ny kontakt, nytt prosjekt eller Nytt Dokument.
   
   
2. Kontakter 
   Full liste over alle kundekontakter i Flex (på tvers av alle butikker).
   Fleksibiliteten til denne visningen er å bruke filter feltene til å filtrere etter de nødvendige dataene.
   
   
3. Prosjekter
   Full liste over alle prosjekter, inkludert design i Flex (på tvers av alle butikker). Dette kan sees på som en liste eller en prosjekt oversikt
   Fleksibiliteten til denne visningen er å bruke Filtrer etter feltet for å søke på tvers av alle dataene dine, eller filtrer etter prosjektstatus, vår referanse, designer, kontakt, ekstern referanse, i status for antall dager eller Arkivert.
   
   
4. Dokumenter
   Full liste over alle dokumenter lastet opp til prosjekter eller kontakter i Flex (på tvers av alle butikker). Fleksibiliteten til denne visningen er å bruke søkefeltet til å søke på tvers av alle dataene dine, eller filtrere etter kontakt, leverandør, prosjekt, design, type, format, status eller globalt. Det er også en utvidbar høyre sidelinje som viser deg en forhåndsvisning og egenskaper for et valgt dokument.
   
   
5. Rapporter
   Få tilgang til rapport generatoren for å opprette og lagre administrasjons rapporter.
   
   

Verktøylinje ikonene som vises øverst på skjermen vil endre seg avhengig av hvilken visning du bruker. Du finner alle funksjonene du trenger for å samhandle på denne verktøylinjen. For eksempel, når du er i dokumenter kan du legge ved nye dokumenter, lage en ny tavle, lage et nytt notat, åpne dokumenter, slette dokumenter og laste ned dokumenter. 

Merk: Hvis du ser rulleknapper til høyre for en toppverktøylinje, betyr dette at verktøylinjen er forlenget og knappene lar deg rulle frem og tilbake på den.

Når du navigerer i Flex-plattformen, vil du legge merke til et brødsmulespor, under verktøylinjeikonene, for å vise hvor du er og gi rask tilgang til å gå tilbake. For eksempel når du har klikket deg gjennom et prosjekt, inn i prosjektdetaljene og inn i et design, vil brødsmule sporet vise:
Prosjekter / Prosjektnavn (prosjektnummer) / Alternativt navn (designnummer)
Du kan klikke på et av disse 3 områdene for å gå tilbake til det prosjektet, eller hele prosjektlisten.

Innstillinger

Klikk på tannhjulikonet nederst på venstre menylinje for å få tilgang til:

• Kundeportalen hvor du kan gå inn i støttesenteret, laste ned produktet og be om nye kataloger.
• Brukerinstillinger hvor du kan få tilgang til brukerprofilen din for å redigere kontaktinformasjonen din, endre passordet ditt, laste opp/redigere avataren og profilen din. Du kan også legge til eller redigere dine brukerpreferanser, for eksempel velge standardinnstillinger (vår referanse, designernavn, plassnavn og designnavn).
• Administratorområde hvor du kan finne firmainnstillinger, butikker, brukere, brukerroller, nummerserie eregler, egendefinerte innstillinger, låser, lisenser, brukerlisenser og logg.

Hjelp

Klikk på dette ikonet nederst på venstre menylinje, og det vil gi deg tilgang til støttesenteret, hvor du kan finne hundrevis av artikler for å hjelpe deg å bruke programvaren mer effektivt.

i Raskt søk boksen øverst til høyre kan du søke på tvers av alle områder av Flex. Skriv inn i boksen for å søke, med minst 3 tegn. Resultatene vises og viser hvilken kategori de er i for eksempel prosjekter eller kontakter. Klikk på et resultat for å gå direkte til det.

Øverst til høyre på skjermen er navnet på den påloggede brukeren. Klikk på brukernavnet ditt for å få tilgang til menyen nedenfor:

Bytt butikk - Velg en annen butikk (blant de du har tillatelse til å få tilgang til).

Endre språk - Endrer språket til Flex-grensesnittet.

Skjul priser - dette skjuler prisene på design på Flex-plattformen. Det kan være lurt å gjøre dette hvis du deler skjermen med en kunde.

Om Flex - Gjennom dette kan du få tilgang til juridisk informasjon, vilkår og betingelser. og gi også tilbakemelding på produktet.

Logg ut - Logg ut av Flex.

Når du ser på en skjerm med en lang liste, for eksempel en kontaktliste eller brukerliste, vil det være flere felt å filtrere etter øverst på skjermen. Filtre hjelper deg med å finne dataene du vil jobbe med.

Filtre vil vise rullegardin bokser slik at du kan begrense listen. For eksempel å velge forskjellige butikknavn, en klassifisering eller aktiv/inaktiv status.

Merk: Du vil bare se disse hvis du har administrator rettigheter.

På hele Flex-plattformen, hvis du er administrator, vil du se noen blyant ikoner.

Disse viser at det er en tilknyttet handling når du klikker på knappen. Eksempler er å redigere alternativene for tilpassbare bokser, eller å sende en e-post (med standard e-postprogram).

Nederst i enhver listevisning på Flex-plattformen er en Elementer per side rullegardinmenyen der du kan velge antall rader som skal vises på skjermen.