I Winner Design ble prosjekter lagret i en offline eller lokal database? Brukere som har oppgradert til Flex fra Winner Design kan ønske å importere eksisterende prosjekter til Flex. Dette kan gjøres ved å følge instruksjonene nedenfor:
Gjennom migrering:
- Prosjektet vil beholde prosjektnummer og prosjektstatus.
- Dokumenter som ligger i eksportmappen Winner Design vil bli migrert til Flex Dokumenter i skyen, slik at du enkelt kan få tilgang til dem fra alle enheter.
- Den vil ta seg av EANCOM-bestillingene dine og migrere den relaterte informasjonen til Flex , for hvert enkelt prosjekt du migrerer. Ved å gjøre dette sikrer vi at bestillingens sammenligning (Bestillingssvar) kan behandles fra hvilken som helst enhet.
Følgende bør bemerkes:
- De importerte prosjektene er arkivert i den gamle databasen.
- Det anbefales at du registrerer alle brukerne (Vår Ref / Designer) i Flex-databasen før du starter migreringen, for å forbedre kartlegging effektiviteten. Se Kartlegging for mer informasjon.
Migrer et prosjekt fra din lokale database til Flex
- I menylinjen velger du Prosjekt.
- Gå til Import og velg Fra offline prosjektdatabase.
Merk: hvis du har mer enn én offline/lokal database vil den vise filbanene inkludert navnene som er gitt for disse. - I Prosjekt liste-vinduet klikk på Utvalg knappen nederst i vinduet for å bruke filteret. Du kan filtrere etter prosjektet(ne) du ønsker å migrere – for eksempel ved å bruke et filter for siste endrede dato.
- Trykk på CTRL-tasten for å merke flere prosjekter fra den filtrerte listen eller trykk CTRL+A for å merke alle og klikk på Migrer knappen nederst i vinduet.
- Migreringsprosessen vil starte.
MERK! Der prosjektnummeret eller fakturanummeret til kildeprosjektet allerede eksisterer i Flex, vil ikke prosjektet bli migrert. I et slikt tilfelle må du importere prosjektet som et nytt prosjekt med neste ledige prosjektnummer fra nummerområdet.
Kartlegging
Under migreringen vil Winner Flex også prøve å kartlegge Vår Ref og Designer som er tildelt det lokale prosjektet med Vår Ref og Designer fra Flex. I tilfeller der de ikke kan matches automatisk vil Velg Flex brukervindu spørre hvor den kan kartlegge Vår Ref / Designer fra det lokale prosjektet til Vår Ref / Designer inne i Flex.
- Det anbefales at du registrerer alle brukerne (Vår Ref / Designer) i Flex-databasen før du starter migreringen, for å forbedre kartlegging effektiviteten.
- Kartleggingen vil bli lagret og gjenbrukt for alle prosjektene du migrerer. Dette betyr at hvis du tilordner en lokal bruker "AA" med en Flex bruker "BB", bruker "AA" fra et lokalt prosjekt vil alltid bli tildelt FLEX-brukeren "BB".
Migreringen vil også inkludere kunden brukt i kildeprosjektet i din lokale database. I tilfelle kunden ikke eksisterer i Flex, vil Velg kunde fra prosjekt vinduet vil gi to alternativer:
Valg 1: Velg en kunde fra Flex fra listen og klikk Bruk selektert
Valg 2: Opprett en ny kunde med kundeinformasjonen som er lagret i prosjektet ved å velge Sett inn som ny.