Hopp til hovedinnholdet

Winner Flex: Hvordan administrere prosjekt dokumenter

Matt
  • Oppdatert

Brukere kan raskt og enkelt få tilgang til prosjekt dokumentasjon fra Winner-programmet, som tilbud, bestillinger og fakturaer. 

 

Tilgang og visning av dokumenter

På Prosjekt nivå:

  1. Klikk på Dokumenter ikonet, plassert langs verktøylinjen på høyre side av skjermen:

    Documents.png

    Merk:     Brukere kan også velge Prosjekt Dokumenter, eller Høyreklikk på et alternativ og velg Dokumenter.

  2. Flex plattformen åpnes i Dokumenter fanen, og viser all dokumentasjon knyttet til det åpne prosjektet.

 

På Alternativ nivå:

  1. Velg Alternativ Dokumenter.
    Merk: Brukere kan også klikke på Dokumenter ikonet.

  2. Flex plattformen vil åpne Dokumenter fanen, og vise all dokumentasjon knyttet til det åpne alternativet.

 

Lagrer PDF-filer

 

  • Når brukeren oppretter PDF-dokumenter blir de automatisk lastet opp til Flex-plattformen og lagret i den lokale mappen på brukerens PC. 

  • Valget Lagre kun lokalt kan brukes hvis du ønsker å lage en midlertidig fil som du ikke ønsker skal lastes opp til Flex Documents, eller som du først ønsker å redigere filen lokalt og deretter lagre i Flex senere.  
    Ved valg Lagre kun lokalt, Winner Flex foreslår en ny undermappe "Lokalt" i eksport katalogen til prosjektet ditt.

    Eksport/Flex/Bedrift/Prosjekt/Design/Lokal

    Merk: Når du åpner eksportkatalogen gjennom Flex under nedlastingsprosessen, vil alle lokale filer som ikke er lagret i Flex-plattformen nå bli flyttet til den anbefalte undermappen vist ovenfor. Mapper vil ikke bli flyttet, bare filer.  


    W_NO_upload_doc.png

  • Flex vil foreslå et filnavn med økende antall for å unngå duplikater. For eksempel Tilbud-1.pdf, Tilbud-2.pdf, etc.

 

Lokal eksport katalog

  • Visningen av eksport katalog funksjonen er uendret. Hvis du velger dette, åpnes den lokale mappen på brukerens PC for å vise alle dokumenter. 
    Merk: Hvis du sletter en fil lokalt, det vil si i eksportmappen, vil den bli lastet ned igjen, men hvis du sletter filen på Flex-plattformen vil den bli flyttet til en undermappe for sikkerhetskopiering lokalt, kalt Backup/DeletedInFlex.
  • Innenfor Winner hvis du klikker på Alternativ - Mappe for eksport... vil den laste ned alle manglende filer for det alternativet/prosjektet fra Flex før den åpner den lokale mappen.

    Merk: Flex-filer er ikke synkronisert her, de lastes bare ned. Alle eksisterende filer med samme navn, men forskjellig innhold, lagres automatisk i en ny undermappe med navn Backup.

    Merk: Filer som er slettet i Flex eller en nyere versjon av filen er tilgjengelig i Flex, vil bli flyttet til Backup mappe.

  • Eksportkatalogen har en ny FLEX undermappe hvor Flex Documents er midlertidig lagret for rask tilgang. Ikke kopier filer manuelt til denne mappen siden de vil ikke bli lastet opp til Flex.

    Hvis du har lokale filer som tilhører et FLEX-prosjekt, dra og slipp dem til Flex-dokumentene vindu for å gjøre dem tilgjengelige på alle enhetene dine .

 

Deaktiver synkronisering av den lokale katalogen til Flex

Denne funksjonen er kun tilgjengelig fra versjon 12.4a3 og utover. 

I noen tilfeller hindret det Flex-synkroniseringen hvis dokumentmappen din ligger i en delt mappe. 

For å deaktivere synkroniseringen av den lokale dokumentmappen til Flex-plattformen, må du følge trinnene nedenfor: 

  1. Lukk Winner Flex

  2. Skriv inn i søkefeltet Winner info

  3. Velg fanen Winner Flex

  4. Velg alternativet Deaktiver automatisk nedlasting av Flex-dokumenter
  5. Trykk Lagre og lukk
  6. Åpne Winner Flex på nytt.

Relaterte artikler

Flex: Dokumenter

Relaterte artikler