I Winner har EANCOM-brukere tilgang til verktøyet for ordrebekreftelseshåndtering (OCMT). OCMT gir en datatabell over brukerens EANCOM-ordrebekreftelser. Disse bekreftelsene kan sammenlignes direkte med ordrene for å fremheve eventuelle forskjeller.
For å åpne OCMT på Prosjekt-nivå, velg Tilleggsmoduler > EANCOM-eksport > Ordrebekreftelsesverktøy.
Verktøy for administrasjon av ordrebekreftelse (OCMT)
OCMT-vinduet viser brukeren en tabell over deres EANCOM-ordrebekreftelser mottatt fra leverandører. Brukere kan sammenligne ordrebekreftelser direkte med den opprinnelige ordren de sendte og fremheve eventuelle forskjeller.
For å fremheve forskjeller, velg Vis > Se bare forskjellen.
Merk: Brukere kan angi sammenligningsvisningen som standard i Eancom-innstillinger-vinduet.
Sammenligningen som vises er delt inn i fire deler:
- Sammendrag; viser de generelle betingelsene for ordren.
- Hodedata; viser modellene og designene.
- Artikkellinjer; viser egenskapene til posisjonene.
- Priser; viser data for tilleggskostnader og priser.
Følgende symboler utdyper forskjellene brukeren kan se:
-
Å verifisere
Dette symbolet fremhever en artikkel når en leverandør har lagt til eller fjernet visse objektparametere, for eksempel kan leverandøren legge til parameteren "Venstre" for hengslene til et objekt, eller fjerne "Bredde"-parameteren hvis objektet er av en standardstørrelse. Begge eksemplene kan være legitime variasjoner, men de blir flagget av OCMT for kontroll av brukeren.
-
Lagt til
Dette symbolet fremhever nye artikler lagt til av leverandøren, for eksempel obligatoriske artikler brukeren kan ha oversett, som sokler, lister eller mangler.
-
Slettet
Dette symbolet fremhever en artikkel som er slettet av leverandøren, for eksempel kan artikkelen ha vært overflødig, eller bestilt i for stor eller for liten mengde. Brukere kan også oppleve at leverandører har slettet en artikkel og deretter lagt til samme artikkel et annet sted på ordrebekreftelsen, for eksempel for å omorganisere ordren til deres standard, og dette kan forekomme flere ganger på en ordrebekreftelse.
-
Avvist
Dette symbolet markerer en artikkel brukeren har avvist. For å avvise en artikkel, høyreklikk på artikkellinjen og velg Avvis. Et kommentarvindu vil deretter be brukeren om å oppgi en årsak til avvisningen.
Merk: Avviste endringer kan sendes tilbake til leverandøren ved å velge Vis > Send til leverandør. Brukeren kan deretter krysse av for ønskede artikler og legge til en kommentar til leverandøren som forklarer avvisningene, i tillegg til kommentarer på individuelle artikler.
-
Godkjent
Dette symbolet markerer en artikkel brukeren har akseptert. For å akseptere en artikkel, høyreklikk på artikkellinjen og velg Aksepter.
-
Avventer
Et grønt timeglass:
Dette symbolet viser at ordren er sendt.
Et brunt timeglass:
Dette symbolet viser at ordren kom frem til produsenten og du mottok en kvittering.
Når brukeren er ferdig med å gjennomgå endringene leverandøren har gjort i ordrebekreftelsen, kan de høyreklikke og velge Ferdig.
Merk: Brukeren kan velge alternativet Ferdig når som helst, selv om leverandøren ennå ikke har svart på avviste endringer.
OCMT-innstillinger
Brukere kan angi sammenligningsvisningen som standard i vinduet Eancom-innstillinger.
På prosjektnivå:
- Velg Tilleggsmoduler > EANCOM-eksport > Innstillinger.
- I Eancom-innstillinger-vinduet velger du for eksempel leverandør-fanen, SCHULLER.
- Under leverandør-fanen, for eksempel SCHULLER, i seksjonen Innstillinger for sammenligning, kryss av i boksen ved siden av Vis bare linjene som er endret sammenlignet med ordren.
- Klikk Bruk, og klikk deretter OK.
Merk: Brukeren må justere denne innstillingen for hver leverandør.
Merk: Brukere kan også bruke rullegardinmenyen Område for prissammenligning (+ eller -%) for å angi en nedre grense for prosentvis prisforskjell som flagges i OCMT, for eksempel vil valg av verdien 5 sikre at OCMT ikke fremhever prisforskjeller mellom -5% og +5%.
Relaterte artikler