EANCOM brukes av enkelte leverandører til elektronisk datautveksling (EDI). Dette er konsernintern kommunikasjon av forretningsdokumenter i standardformat.
I Winner, for å bruke EANCOM-utvidelsesverktøyet bør brukere kontakte deres lokale Støtteteam for lisensiering og installasjon. Når utvidelsen er installert, må brukeren sette opp EANCOM.
Merk: Hvis leverandøren din er Haecker, bruker de webtjenester og vil sette opp dette for nye kunder. Hvis du er en eksisterende Haecker-kunde og har problemer, vennligst kontakt ditt lokale Compusoft Support Team.
Sette opp EANCOM e-post
MERK! Hvis brukeren har en Gmail-konto som en av adressene i oppsettet, må passordet genereres spesifikt for postoppsettet. For mer informasjon, se Bruk av Gmail med 2-trinns bekreftelse i EANCOM Mail-kontoen din.
På Prosjekt nivå:
- Å velge Ekstra moduler> e-post> Innstillinger.
- I Oppsett vindu, under E-postoppsett skriv inn følgende informasjon:
-
Din POP3-adresse for å hente e-post og Din SMTP-adresse for å sende e-post: Disse feltene er individuelle per postvert. Brukeren bør kontakte e-postleverandørens støttenettsted for å finne de nødvendige POP3- og SMTP-serverne.
Merk: For mer informasjon, se EANCOM: Hvilken e-posttype kan jeg sette opp for EANCOM?
-
Din e-postadresse: Brukeren må skrive inn sin e-postadresse.
-
Logg Inn og Passord: Brukeren må angi sin e-postpåloggingsreferanse og passordet for sin e-postkonto.
MERK! Hvis brukeren har en Gmail-konto, må de skrive inn passordet generert av Gmail. Vennligst se MERK! ovenfor.
-
Din POP3-adresse for å hente e-post og Din SMTP-adresse for å sende e-post: Disse feltene er individuelle per postvert. Brukeren bør kontakte e-postleverandørens støttenettsted for å finne de nødvendige POP3- og SMTP-serverne.
- Velg Avansert oppsett fanen.
- Under Avansert oppsett fanen, hvis brukerens server trenger autentisering, merk av SMTP-serveren min trenger en autentisering eske.
Merk: Hvis brukeren krever en annen pålogging eller passord fra E-postoppsett, å velge Bruk en bestemt pålogging/passord og skriv inn detaljene.
- De POP3-port og SMTP-port er individuelle og brukeren må identifisere de nødvendige portene som brukes av e-postverten.
- I Teststatus seksjonen, kontroller at dataene er riktige ved å klikke Sender test.
Merk: Hvis det er riktig, vises det SMTP-test ok.
- I Teststatus seksjonen, kontroller at dataene er riktige ved å klikke Henter test.
Merk: Hvis det er riktig, vises det POP3 test ok.
- Klikk Bruke.
Konfigurere leverandøren for EANCOM
MERK! Bare enkelte leverandører støtter EANCOM-bestilling. Brukere bør først kontakte sin leverandør for å bekrefte om de støtter EANCOM-bestilling.
På Prosjekt nivå:
-
- Velg Registre > Leverandører.
- I Registrert leverandør vindu, venstre klikk for å velge ønsket leverandør og klikk Redigere.
- I Leverandørinformasjon vindu, under Adresse fanen, skriv inn de riktige, gjeldende detaljene i Adresse 1, adresse 2, Etasjenr., Post kode, By og Land Enger.
- Skriv inn riktig e-postadresse i Firma e-post felt.
Merk! Dette kan være en spesifikk e-postadresse for å motta EANCOM-bestillinger.
- Klikk på Flere valg ikonet ved siden av Kontaktperson:
- I Liste over kontakter vindu, kan brukere venstre klikk for å velge en eksisterende kontakt og klikk OK. Alternativt kan brukere klikke Ny og i Ny kontakt vindu, skriv inn detaljene for ønsket kontaktperson og klikk OK. Deretter, i Liste over kontakter vindu, venstre klikk for å velge den nye kontakten og klikk OK.
Merk: Brukere kan også klikke Redigere for å gjøre endringer i en eksisterende kontakt.
- I Leverandørinformasjon vindu, klikk på Innstillinger fanen.
- Under Innstillinger fanen, skriv inn de riktige detaljene i Leverandører MVA regNr. og Forhandler/Debitornr. Enger.
Merk: De Forhandler/Debitornr. er brukerens konto- eller kundenummer hos den leverandøren.
- Klikk på Winnerutvidelse navn rullegardinmenyen og velg EANCOM.
- I Bestillingsmetode venstreklikk for å velge Leverandør spesial ved bruk av forlengelse.
- Klikk OK.
- I Registrert leverandør vindu, klikk OK.
- Velg Registre > Leverandører.
Konfigurere e-postadressen for ordremottak
På Prosjekt nivå:
- Å velge Tilleggsmoduler> EANCOM-eksport> Innstillinger.
- I EANCOM-innstillinger vindu vil leverandører som er konfigurert for EANCOM-bestilling vises som individuelle faner. Klikk på ønsket leverandør fanen.
- I Leverandørens e-postadresse feltet, skriv inn e-postadressen som brukes av leverandøren for EANCOM-bestillinger.
- Klikk på Søke om knapp.
- Klikk OK.
For å sette opp Multi-distributører
Til Winner brukere hvis du har mer enn én distributør, for eksempel flere butikker, kan disse registreres av:
- Å velge Tilleggsmoduler> EANCOM-eksport> Innstillinger.
- På Innstillinger fanen huk av Multidistributører eske.
- Klikk Legge til og skriv inn detaljene for hver distributør.
- Klikk Spare etter hver oppføring.
Merk: for Winner Flex brukere lagres innstillingene per butikk.
Relaterte artikler
Bruk av Gmail med 2-trinns bekreftelse i EANCOM Mail-kontoen din
EANCOM: Hvilken e-posttype kan jeg sette opp for EANCOM?
EANCOM: Hvordan sende og endre en ordre
EANCOM bestilling for leverandørbestillinger
EANCOM: Slik bruker du verktøyet for ordrebekreftelse
EANCOM: Hvordan mottar jeg ordrebekreftelser
EANCOM: Hvordan lage en EANCOM batch-utskrift
EANCOM: Hvorfor mangler EANCOM-modulen?
EANCOM: Hvordan lagre de interne kontraktsnumrene på bestillinger